摘要：會計系統(tǒng)必須實現(xiàn)信息化,這是時代發(fā)展的迫切要求。會計信息使用者的需求是會計信息化的客觀要求。網絡技術的飛速發(fā)展為會計信息化提供了堅實的物質技術基礎。會計信息化是增強財務透明度、提高會計信息真實性的要求。會計信息化發(fā)展中應當注意的問題。

　　一、會計信息化的概述

　　會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平�？v觀20多年來我國會計信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。

　　二、會計信息化產生和發(fā)展的條件與動力

　　1.知識經濟是會計信息化產生的外部條件。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟。為了生存和發(fā)展,企業(yè)會計只有順應時代潮流,運用先進的計算機、網絡、電子商務等信息技術,改造傳統(tǒng)會計,提高財務信息處理與輸出的速度,提高財務信息的質量,才能滿足知識經濟對財務信息的要求。

　　2.企業(yè)信息化對會計的影響是會計信息化產生的外在動力。企業(yè)信息化首推會計信息化,它是會計信息化產生的外在動力。這主要表現(xiàn)在以下兩方面:其一,會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),產生了企業(yè)70%以上的信息。因而,會計信息化是企業(yè)信息化的核心內容,并在推動企業(yè)信息化建設中發(fā)揮極其重要的作用。要進行企業(yè)信息化建設,必須進行會計信息化建設,不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。其二,企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會計信息系統(tǒng)應具有開放性,能利用網絡技術對信息發(fā)送與接收,達到內外數(shù)據(jù)共享,為其他相關的部門、行業(yè)提供綜合信息服務。但現(xiàn)行的大多數(shù)會計信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求,因此,為推進企業(yè)信息化建設,必須構建信息化會計。

　　3.會計信息失真等現(xiàn)實問題是會計信息化產生的直接原因。會計信息失真使國家在規(guī)定各項經濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)內部管理者對資金總量和財務成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認識,使企業(yè)的經營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會計信息化。

　　4.現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾是會計信息化產生的內在因素。信息社會里,社會經濟環(huán)境和信息處理技術等方面發(fā)生了巨大變化,這要求會計要對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經濟的發(fā)展和文明的進步。傳統(tǒng)會計模型是工業(yè)社會的產物,是與工業(yè)社會的經濟環(huán)境和手工的信息處理技術相適應的,其處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術難以適應和協(xié)調,無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。

　　三、會計信息化的特征

　　(一)集成性

　　信息集成包括三個層面:一是在會計領域實現(xiàn)信息集成,即實現(xiàn)財務會計和管理會計之問的信息集成,協(xié)調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾;二是在企業(yè)組織內部實現(xiàn)財務和業(yè)務的一體化,即集成財務信息和業(yè)務息,在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結,使財務信息和業(yè)務信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業(yè)組織與外部利害關系人(客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的信息網絡,實現(xiàn)企業(yè)組織內外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結果是信息共享。企業(yè)組織內外與企業(yè)組織有關的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內外信息系統(tǒng)有機整臺的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng),它具有極強的適應力。

　　(二)動態(tài)性

　　動態(tài)性,又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)為:首先,會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。無論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)組織內部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數(shù)據(jù).還是廣域數(shù)據(jù),一旦發(fā)生,都將存入相應的服務器,并及時送到會計信息系統(tǒng)中等待處理。其次,會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)一經輸入系統(tǒng),就會立即觸發(fā)相應的處理模塊。對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務狀況和經營成果。第三,會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化。使得會計信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠實時化、動態(tài)化,會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。

　　(三)漸進性

　　具體應分三步走:第一步。以信息技術去適應傳統(tǒng)會計模式,即建立核算型會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計核算的信息化:第二步�，F(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)會計模式相互適應。表現(xiàn)為:傳統(tǒng)會計模式為適應現(xiàn)代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改;擴大所用技術的范圍(從計算機到網絡)及所用技術的運用范圍(從核算到管理),實現(xiàn)會計管理的信息化。第三步,以現(xiàn)代信息技術去重構傳統(tǒng)會計模式,以形成現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。

　　四、中國會計信息化發(fā)展的意義

　　首先,實現(xiàn)會計信息化以后,會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),讓企業(yè)經營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢做出合理的預測,為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。

　　其次,實現(xiàn)會計信息化后,企業(yè)網與外界網絡實現(xiàn)了互聯(lián),會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。由于信息技術的全面應用,極大地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進了經濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統(tǒng)直接獲取相關數(shù)據(jù)并進行分析,減少了人為的舞弊現(xiàn)象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。

　　第三,實現(xiàn)會計信息化后,會計不再是孤立的系統(tǒng),而與一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng),它與其他業(yè)務系統(tǒng)和外界連接,可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯(lián)報方式進行實時報告,用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策,提高了工作效率,促進了經濟的發(fā)展。

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