2013-02-28 10:18 來源:李杰
1 什么是電子商務
電子商務,Electronic Commerce,是指運用現(xiàn)代通信技術、計算機和網(wǎng)絡技術進行的一種社會經(jīng)濟形態(tài),其目的是通過降低社會經(jīng)營成本,提高社會生產(chǎn)效率、優(yōu)化社會資源配置,從而實現(xiàn)社會財富的最大化利用。它是利用信息技術實現(xiàn)社會商業(yè)模式、管理模式、組織結構的創(chuàng)新與變革,帶動整個全社會生產(chǎn)經(jīng)營活動價值鏈的改變。
聯(lián)合國國際貿易程序簡化工作組對電子商務的定義是:采用電子形式開展商務活動,它包括在供應商、客戶、政府及其他參與方之間通過任何電子工具,如EDI、Web技術、電子郵件等共享非結構化商務信息,并管理和完成在商務活動、管理活動和消費活動中的各種交易。
從綜合的角度來看,真正的電子商務絕不僅僅是企業(yè)前臺的商務電子化,更重要的是包括后臺在內的整個運作體系的全面信息化,以及企業(yè)整體經(jīng)營流程的優(yōu)化和重組。這勢必對會計理論和實務都將產(chǎn)生影響。
2 電子商務對會計理論的影響
電子商務作為21世紀的主流貿易手段,也是商品貿易形式中的新興商務方式,已逐漸深入到社會經(jīng)濟生活中的各個領域,打破了傳統(tǒng)貿易形式的時間和空間的限制,使企業(yè)與全球各地消費者、合作伙伴及供應商之間的溝通和交流得到極大的增強,大大加速了全球信息經(jīng)濟一體化的進程。對傳統(tǒng)會計的會計目標、基本假設及至整個財務會計的理論框架都產(chǎn)生了巨大的沖擊,下面首先從以下方面談談電子商務對會計理論的影響:
2.1 對會計目標的影響
由于進入電子商務環(huán)境以后,物質資產(chǎn)的作用減弱而知識資產(chǎn)的作用增強,會計的目標將從為物質資產(chǎn)的所有者服務轉向為企業(yè)主體服務,即會計的目標將由過去的向股東、債權人提供信息為主,轉為以計量企業(yè)主體資源、權益的變動情況、收益的形成過程和有效控制企業(yè)組織內部的人力資源為主的企業(yè)主體型會計目標模式。
2.2 對會計基本假設的影響
隨著全球電子商務的迅速發(fā)展,全球網(wǎng)絡經(jīng)濟已具雛形。網(wǎng)絡公司的產(chǎn)生帶來了公司形式的變革。網(wǎng)絡公司是利用現(xiàn)代化溝通技術將眾多公司編制成網(wǎng)絡,完成一個公司所不能承擔的市場功能。網(wǎng)絡公司屬于臨時性結盟,因而分合迅速,被稱為虛擬公司。這種新的公司形式對四項會計假設提出了挑戰(zhàn)。我們可從以下四個方面分析這種挑戰(zhàn)。
1)關于會計主體假設。會計主體是指會計所瞄準服務的對象。傳統(tǒng)描述的會計主體是一個實在的單位實體。而在電子化商務進程中,促使會計主體突破傳統(tǒng)空間擴展到世界,改變了實體主體的空間特征。網(wǎng)絡化使跨國集團公司的戰(zhàn)略聯(lián)盟聯(lián)系得更加緊密,使遠距離、多對象商務服務實現(xiàn)集中式的財務核算管理成為可能。網(wǎng)絡環(huán)境中的信息流、商務流,減少了諸多中間環(huán)節(jié),從最佳的運作渠道在最大范圍內滿足客戶需求,并以最快的速度、最低的成本進入國際市場。啟動網(wǎng)上銀行使資金流動,電子單據(jù)結算,物流配售變得快捷方便,呈現(xiàn)出交易對象國際化、交易程序電子化、交易過程無形化。這樣,一個電子商務網(wǎng)絡環(huán)境的形成,也將使虛擬的會計主體應運而生。這種網(wǎng)絡會計主體完全借助于電腦無形化、無紙化運作。虛擬化的會計主體視信息使用者的需要,結合市場變化,迅速快捷地分分合合,甚至發(fā)生消失。在電子商務時代,網(wǎng)絡會計主體的虛擬化處于一種模糊狀態(tài),這些虛擬的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以新的經(jīng)濟形態(tài)形成網(wǎng)絡經(jīng)濟主體,其虛擬性如何辨認,值得深思。
2)關于持續(xù)經(jīng)營假設。持續(xù)經(jīng)營假設的目的在于解決財產(chǎn)的估計和費用的分配問題。它是由股份公司兩權分離、有限責任和連續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營而促發(fā)的。但是網(wǎng)絡公司作為臨時性的組織有即分即合的特點,它不存在明顯的費用分配問題。因而持續(xù)經(jīng)營假設可能不適用于網(wǎng)絡公司會計。
3)會計分期假設。傳統(tǒng)會計分期假設要求企業(yè)以會計年度為單位確認收入和費用,計量損益,出具財務報告。電子商務條件下,會計信息系統(tǒng)可以實時反映企業(yè)的會計信息,更能隨時提供實時財務報告, 因此會計分期假設是否有必要繼續(xù)存在,值得思考。
4)貨幣計量假設。傳統(tǒng)貨幣計量假設的含義是,統(tǒng)一貨幣單位是會計工作中最好的計量尺度,這個假設還包括幣值穩(wěn)定假定,即貨幣計量假設包括:貨幣計量、幣種惟一、幣值穩(wěn)定。電子商務條件下,電子貨幣的出現(xiàn)向這一假設的應用提出了挑戰(zhàn),為該理論的發(fā)展提供了契機。
3 電子商務對會計管理模式的影響
3.1 會計職能發(fā)生轉變
會計具有核算、監(jiān)督、參與經(jīng)營決策的職能。電子商務的出現(xiàn),使建立基于網(wǎng)絡化的會計信息核算系統(tǒng)已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統(tǒng)中,企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務,能夠自動從企業(yè)的內部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集于企業(yè)內部的會計信息處理系統(tǒng)進行實時反映。由于會計信息實現(xiàn)了實時和自動的處理,那么會計人員就可以從日常繁瑣的會計事務中解放出來,那么監(jiān)督和參與經(jīng)營決策職能就變得更加重要。監(jiān)督職能主要是監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結果,以監(jiān)督國家財經(jīng)法紀和會計制度的執(zhí)行情況。這時,監(jiān)督的形式也將發(fā)生變化,如可以通過網(wǎng)絡對經(jīng)濟活動進行遠程監(jiān)控和實時監(jiān)控。參與經(jīng)營決策主要是通過建立一個完善的、功能強大的預測決策支持系統(tǒng)來體現(xiàn)。這樣,企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者,可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢作出合理的預測,有助于作出正確的決策。
3.2 會計管理將進入全面信息化時代
與以往的會計信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡會計兼有會計業(yè)務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網(wǎng)絡結構信息系統(tǒng)。會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進行物流管理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務、會計核算、財務監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財務信息的時效性和實用性將得到較大提高。
3.3 會計核算與結算模式的改變
傳統(tǒng)會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來,在完成交易的同時,利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸?shù)冗M行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。
3.4 會計信息的輸入和傳遞方式的改變
在網(wǎng)絡會計下,會計過程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內部或外部其他系統(tǒng)獲取,利用EDI模式,企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫,新的矩陣型網(wǎng)絡組織結構將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結構。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網(wǎng)絡把會計信息向企業(yè)的內部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構,利用網(wǎng)絡發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質或軟盤報送方式,財務信息的時效性和實用性將大大提高。
4 電子商務對會計實務的影響
4.1 對歷史成本計價原則的影響
歷史成本計價原則由于具有客觀、可靠、可驗證性在傳統(tǒng)財務會計記錄和報表上得以廣泛應用。在網(wǎng)絡環(huán)境下,虛擬企業(yè)在交易中會涉及到數(shù)字產(chǎn)品,由于它已超越了資源限制的約束,數(shù)量和內容可以無限制的復制,按歷史成本計價原則反映實物產(chǎn)品購、銷、存的傳統(tǒng)理論已失去意義。在具體會計核算上,這些產(chǎn)品無法反映具體存貨數(shù)量和金額,只有銷售數(shù)量和銷售額。因此,網(wǎng)絡會計中對歷史成本計價原則做出必要修訂已成為必然。
4.2 對財務會計報告模式的影響
財務會計報告模式是指會計信息的揭示方式。在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)不管是提供定期信息,還是提供實時信息,是提供綜合信息還是提供明細信息,是向債權人、投資者提供還是向社會大眾提供,技術上的限制已不復存在,建立網(wǎng)上實時報告模式已成為可能。這給傳統(tǒng)財務會計報告模式的發(fā)展帶來了很多機遇和挑戰(zhàn),例如:傳統(tǒng)會計側重為投資者和債權人提供反映管理人員經(jīng)營責任的信息,將來更側重于向使用者提供有助于決策的相關信息。
4.3 會計電算化的發(fā)展使會計工作的重點發(fā)生轉移
傳統(tǒng)的會計工作集中于確認、計量、記錄和報告。財務軟件和電子交易的出現(xiàn),使網(wǎng)絡化的會計信息核算系統(tǒng)成為發(fā)展的必然。這就使會計人員從核算工作中解放出來,把更多的時間精力放在監(jiān)督企業(yè)會計信息系統(tǒng)的整體運行和參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策中去。
5 電子商務下會計的發(fā)展趨勢
會計是適應人類生產(chǎn)實踐和經(jīng)濟管理的客觀需要而產(chǎn)生的,并隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展而發(fā)展。而當今社會由于科技的飛速發(fā)展帶動著經(jīng)濟也在迅猛發(fā)展,會計必然也要做出相應的改變以適應現(xiàn)在的社會需要。如今在電子商務這個時代背景下,會計正在不斷的發(fā)展變化,其發(fā)展的趨勢有以下幾個方面:
5.1 網(wǎng)絡會計
隨著計算機的廣泛應用及網(wǎng)絡技術的日益完善,各計算機用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應環(huán)境變化,更好地利用網(wǎng)絡帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡會計應運而生。網(wǎng)絡會計的出現(xiàn),大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領域。所謂網(wǎng)絡會計是指建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),一般說來,網(wǎng)絡環(huán)境包含兩部分:一方面是企業(yè)外部網(wǎng)絡環(huán)境,通過外部網(wǎng)絡使企業(yè)同外界貿易伙伴和消費者進行信息交流和共享;另一方面是企業(yè)內部網(wǎng)絡環(huán)境,通過組建企業(yè)內部網(wǎng)絡可實現(xiàn)企業(yè)內部部門之間的信息交流和共享。通過網(wǎng)絡會計,可以最大限度的實現(xiàn)會計信息資源共享,大大加快會計賬務處理的速度,賬務集中管理變得更加容易,可以使會計信息的提供更及時、信息獲取更有針對性,可以使會計信息的披露更全面。
5.2 安全會計
近年來隨著電子商務在經(jīng)濟業(yè)務中的位置越來越重要,有關的安全性問題也日益受到人們所重視。黑客襲擊網(wǎng)站等安全事件為電子商務的發(fā)展帶來了隱患,再加上有許多財務軟件不完善。因而,為會計人員正確反映經(jīng)濟交易的實質帶來了困難。安全會計通過對安全收入與成本的確認和計量,加強安全成本管理,提高財會人員管理人員對電子商務活動的風險防范意識降低非安全事故發(fā)生的概率。
電子商務極大地改變了傳統(tǒng)會計的環(huán)境,也必然對會計帶來影響。在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下,電子商務的發(fā)展給我國的會計理論、實務等方面都帶來了一個前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。
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活動性質:在線探討