在我們會計理論和會計教育中,始終都是把會計監(jiān)督職能作為會計職能的一個重要方面來加以闡述的。這種理論在高度集中計劃經(jīng)濟時期發(fā)揮了一定的作用,但是隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營走向市場以及企業(yè)產(chǎn)權(quán)的多元化,會計的監(jiān)督監(jiān)督職能在企業(yè)實際經(jīng)營管理中已經(jīng)不能發(fā)揮其作用。
下面我們先看看會計監(jiān)督職能的內(nèi)容:會計監(jiān)督職能是對經(jīng)濟活動進行事前、事中和事后的控制,主要利用計算資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤等價值指標,綜合反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果,以利于維護國家財經(jīng)方針、政策、制度的執(zhí)行,并找出差距。查明原因,作出評價,積極促進各單位的經(jīng)濟活動,提高經(jīng)濟效益,達到預(yù)期的目的。從上面的會計監(jiān)督職能的內(nèi)容可以看出,會計監(jiān)督職能最主要一點是要保證國家的利益,關(guān)于對企業(yè)的促進功能其實在會計核算職能中是完全可以實現(xiàn)的。
會計監(jiān)督職能成為可能和可行,必須具備以下兩個條件:一、要有不同的權(quán)力主體。二、要有不同的利益主體。
不同的權(quán)力主體即監(jiān)督對象和監(jiān)督執(zhí)行者分屬于不同的權(quán)力主體,利用不同權(quán)力對象,使監(jiān)督事件中的當事方能夠互相制約,以達到監(jiān)督的目的。任何的監(jiān)督行為就是權(quán)力之間的互相制約。當然會計的監(jiān)督職能也不例外。
不同的利益主體即監(jiān)督事件中,監(jiān)督各方分屬于不同的利益主體,對各自的利益主體負責(zé),即使我們現(xiàn)在無法作到完全不同的利益主體,起碼要在形式上要有不同的利益主體。
我們企業(yè)中會計監(jiān)督職能的實施卻沒有這兩個必要條件來保證,應(yīng)該說會計監(jiān)督職能已經(jīng)完全失去了其存在的可能性。會計工作的執(zhí)行者也就是會計監(jiān)督的執(zhí)行者與企業(yè)經(jīng)營者在權(quán)力主體上是處于被領(lǐng)導(dǎo)地位,在利益主體上會計工作人員與企業(yè)經(jīng)營者完全相同,在這種情況下,要使會計監(jiān)督有效,好比使空中樓閣,失去了存在的基礎(chǔ),要完成會計監(jiān)督職能對會計人員來說是勉為其難。即使有,也只能靠會計人員的人格來維持,而這種力量是相當脆弱的。雖然有《會計法》和會計人員的職業(yè)道德來約束會計人員的行為,但此只能約束會計人員而對經(jīng)營者無能為力,結(jié)果還是可想而知的。
由于目前我們的會計監(jiān)督職能的弱化,已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)財務(wù)的真實性,導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量流失,企業(yè)經(jīng)營的混亂。為了改變目前這種不利的局面,加強對國有企業(yè)的資產(chǎn)管理,近來我們財政部門提出了會計委派制,就是由主管部門或國有資產(chǎn)管理部門向國有企業(yè)派駐財務(wù)人員,監(jiān)督、規(guī)范企業(yè)在財務(wù)管理方面的行為,以有效的管理國有資產(chǎn)。但是由于委派制本身的局限性以及在執(zhí)行過程中存在的矛盾和紕漏,國有企業(yè)在管理體制上的缺陷,使這種制度收效甚微。
委派制中的財務(wù)人員在企業(yè)中的地位如何確定?一般我們的企業(yè)中設(shè)置有財務(wù)經(jīng)理、主辦會計、一般財務(wù)人員。財務(wù)經(jīng)理主要負責(zé)整個企業(yè)的財務(wù)運轉(zhuǎn),資金的運用,協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、銀行等單位的關(guān)系,他一般直接對企業(yè)的經(jīng)營者和總會計師負責(zé)。主辦會計負責(zé)一般負責(zé)企業(yè)具體的財務(wù)核算工作。一般財務(wù)人員負責(zé)日常性的財務(wù)工作,如收支等。委派制中的財務(wù)人員放在會計人員體系中的哪個環(huán)節(jié),老是說,放在任何一個環(huán)節(jié)都不適合,放低了,根本無法接觸到企業(yè)財務(wù)上的核心部分,有悖委派制的初衷;放高了,其能否促進企業(yè)整體財務(wù)的良性運轉(zhuǎn),能否靈活運用各種財經(jīng)制度,能否與經(jīng)營者協(xié)調(diào)好關(guān)系,這都是一系列的問題,該如何解決,我們卻沒有可行的方案。
委派制根據(jù)其要求而能達到的目的,其實完全可以通過外部審計和注冊會計師的工作來完成和達到,如果委派制中的財務(wù)人員不能真正參與企業(yè)的經(jīng)營管理,為監(jiān)督而監(jiān)督,在其監(jiān)督下形成的企業(yè)財務(wù)報告并不為社會公眾所接受,而注冊會計師審核后的財務(wù)報告卻可以為社會公眾所接受,相對于這一點來說,委派制則造成了人力資源的浪費。
我們現(xiàn)在的會計由于一系列外部的、本身的原因已經(jīng)無法完成其所具有的監(jiān)督職能,則完全可以通過一定的方式轉(zhuǎn)移會計的監(jiān)督職能,對企業(yè)財務(wù)運行監(jiān)督實行社會化,專門化,以確保國家的利益不受到侵害。這里我們必須大力發(fā)展獨立的民間審計機構(gòu),加強立法,加大執(zhí)法力度,對違規(guī)的審計機構(gòu)加大處罰力度,對審計人員要實行嚴格的準入制度,對弄虛作假的企業(yè)的財務(wù)人員,特別是經(jīng)營者要嚴厲處罰。
也談會計監(jiān)督職能和委派制
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