一、公開發(fā)行公司建立內(nèi)部控制制度處理準則(內(nèi)控準則)
為督促公開發(fā)行公司建立內(nèi)部控制制度,使其營運及財務資訊透明化,以強化其經(jīng)營風險之控管,并藉此達成提升公司營運效果及效率、保障公司資產(chǎn)安全及維護股東權益之目的,證券暨期貨管理委員會(以下簡稱證期會)訂定內(nèi)控準則,供公開發(fā)行公司于建立內(nèi)部控制制度有所遵循。內(nèi)控準則共五章,計四十五條。其重點如下:
(一)第一章 總則,包括四項條文,分別訂明:
(1)內(nèi)控準則訂定之法令依據(jù)。
(2)內(nèi)控準則使用范圍。
(3)公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度之目的。
(4)公開發(fā)行公司應訂定書面之內(nèi)部控制制度,并應充分考量獨立董事之意見,以強化公司治理。
(二)第二章 內(nèi)部控制制度之設計及執(zhí)行,包括五項條文,分別訂明:
(1)公司訂定內(nèi)部控制制度時,應考量整體營運活動。
(2)公司于設計內(nèi)部控制制度時應綜合考量內(nèi)部控制制度之組成要素。
(3)公開發(fā)行公司之內(nèi)部控制制度得以交易循環(huán)區(qū)分控制作業(yè)。
(4)公開發(fā)行公司建立之內(nèi)部控制制度,除交易循環(huán)外,尚應建立各項管理控制作業(yè)。
(5)使用電腦化資訊系統(tǒng)處理者應建立之控制作業(yè)。
(三)第三章 內(nèi)部控制制度之檢查,包括下列三節(jié):
1、第一節(jié) 內(nèi)部稽核,包括十一項條文,分別訂明:
(1)內(nèi)部稽核的目的。
(2)內(nèi)部稽核單位之設置位階及內(nèi)部稽核人員之適任條件,及稽核單位主管之任免程序。
(3)公開發(fā)行公司所訂定稽核實施細則之范疇。
(4)公開發(fā)行公司應事先擬訂年度稽核計劃,據(jù)以檢查及評估公司之內(nèi)部控制制度,及應將重大財務業(yè)務行為之控制作業(yè),列為每年年度稽核計劃之稽核項目。
(5)公開發(fā)行公司之內(nèi)部稽核報告應據(jù)實揭露缺失及異常事項,確實陳核及追蹤,并列為各部門績效考核之重要項目。
(6)公司應將稽核報告及追蹤報告迅速交付予監(jiān)察人查閱,及內(nèi)部稽核人員及監(jiān)察人應盡之職責,以發(fā)揮內(nèi)部稽核之效果及強化公司治理。
(7)公開發(fā)行公司稽核人員應具超然獨立立場及其行為規(guī)范。
(8)公開發(fā)行公司內(nèi)部稽核人員應依證期會規(guī)定持續(xù)進修。
(9)公開發(fā)行公司應定期透過證券交易所或證券柜臺買賣中心以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報稽核人員名冊。
(10)公開發(fā)行公司應定期以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報次一年度稽核計劃及上一年度之年度稽核計劃執(zhí)行情形。
(11)公開發(fā)行公司應定期以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報上一年度之內(nèi)部控制缺失及異常事項改善情形。
2、第二節(jié) 自行檢查及內(nèi)部控制制度聲明書,包括四項條文,分別訂明:
(1)自行檢查之目的及范圍。
(2)自行檢查內(nèi)部控制制度之作業(yè)程序。
(3)公開發(fā)行公司自行檢查內(nèi)部控制制度評估結果之分類。
(4)公開發(fā)行及首次辦理股票公開發(fā)行之公司應每年自行檢查內(nèi)部控制制度,作成內(nèi)部控制制度聲明書報證期會備查,并對投資人揭露。
3、第三節(jié) 會計師專案審查,包括十三項條文,分別訂明:
(1)會計師執(zhí)行公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度專案審查應依內(nèi)控準則規(guī)定辦理,內(nèi)控準則未規(guī)定者,應依一般公認審計準則辦理。
(2)會計師專案審查之目的。
(3)得受托專案審查公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度之會計師需符合之資格條件。
(4)會計師執(zhí)行公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度專案審查之范圍。
(5)公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度專案審查所應涵蓋之期間。
(6)會計師執(zhí)行公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度專案審查,應遵循之審查準則。
(7)會計師執(zhí)行公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度專案審查之程序。
(8)會計師審查受查公司出具之內(nèi)部控制制度聲明書所聲明之事項之審查意見種類。
(9)會計師表示審查意見外,如欲強調(diào)某一重大事項時之做法(應單獨以說明段于審查報告詳述)。
(10)會計師未取得受查公司針對相關內(nèi)部控制制度之聲明書者,應出具審查報告之格式及內(nèi)容。
(11)會計師外勤工作完成日為出具審查報告日期。
(12)會計師應對審查公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度所發(fā)現(xiàn)之缺失出具內(nèi)部控制建議書。
(13)會計師受托執(zhí)行首次辦理股票公開發(fā)行公司之內(nèi)部控制制度專案審查之辦理依據(jù)及所應涵蓋之期間,及會計師應另針對首次辦理股票公開發(fā)行之公司取得或處分資產(chǎn)、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證訂定相關作業(yè)程序表示意見(以單獨一段文字,于審查報告中作適當之說明)。
(四)第四章 對子公司之監(jiān)理,包括四項條文,分別訂明:
(1)公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度應包含對子公司之相關控制作業(yè)。
(2)公開發(fā)行公司對其子公司經(jīng)營管理之監(jiān)理所應包括之控制作業(yè)項目。
(3)公開發(fā)行公司對其子公司財務、業(yè)務資訊之監(jiān)理所應包括之控制作業(yè)項目。
(4)公開發(fā)行公司對其子公司稽核管理之監(jiān)理所應包括之控制作業(yè)項目。
(五)第五章 附則,包括四項條文,分別訂明:
(1)公開發(fā)行公司應于內(nèi)部控制制度中訂定對相關人員違反規(guī)定之處罰;并為提升及維持稽核品質(zhì),公開發(fā)行公司內(nèi)部稽核人員如發(fā)生有違法失職情事,或未依規(guī)定持續(xù)進修且逾期未予改善時,公司應調(diào)整其職務。
(2)證期會得命令公開發(fā)行公司委托會計師執(zhí)行專案審查之情事。
(3)證期會另行訂定有關格式。
(4)內(nèi)控準則施行日。