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中美內(nèi)部控制概念的差異

來源: 特區(qū)財(cái)會(huì)·張志榮 編輯: 2002/10/14 10:47:38  字體:
    歷史學(xué)家湯因比說過:“一個(gè)國(guó)家乃至一個(gè)民族,其衰亡是從內(nèi)部開始的,外部力量不過是其衰亡前的最后一擊?!逼髽I(yè)的存亡何嘗不是如此。我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制研究起步較晚,經(jīng)過十幾年的發(fā)展,雖有一定的成績(jī),但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,仍有明顯的差距。目前,我國(guó)理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還沒有形成很一致的意見,許多學(xué)者和企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還停留在內(nèi)部牽制和內(nèi)部控制制度階段,還認(rèn)為內(nèi)部控制就是一種內(nèi)部的監(jiān)督,而企業(yè)大多把內(nèi)部控制看作是一種復(fù)核機(jī)制,將控制的有效性體現(xiàn)在懲罰力度上,以罰代控,也有的企業(yè)把內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)控制等視為內(nèi)部控制。因此,筆者擬以中美兩國(guó)對(duì)內(nèi)部控制概念的差異分析來加深我們對(duì)內(nèi)部控制的理解。

    我國(guó)目前尚未提出權(quán)威的內(nèi)部控制定義,對(duì)于內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性更是缺乏一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)體系?,F(xiàn)行的規(guī)范制度中,只有《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)-內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》中對(duì)內(nèi)部控制作了定義:“本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部控制,是指被審計(jì)單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序。”

    美國(guó)會(huì)計(jì)總署于2001年重新修訂了內(nèi)部控制準(zhǔn)則,即全面接受了美國(guó)“全國(guó)欺騙性財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)”(即Tread—way委員會(huì))所屬的內(nèi)部控制專門研究委員會(huì)——發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱COSO委員會(huì),其成員包括:美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)AAA,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)AICPA,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)IIA,財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)會(huì)FEI,管理會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)IMA)1992年提出并于1994年修改的《內(nèi)部控制——整體框架》中對(duì)內(nèi)部控制的定義:“內(nèi)部控制是一個(gè)要靠組織的董事會(huì)成員、管理層和其他員工去實(shí)現(xiàn)的過程,實(shí)現(xiàn)這一過程是為了合理地保證:1、經(jīng)營(yíng)的效果性和效率性;2、財(cái)務(wù)報(bào)告的可信性;3、對(duì)有關(guān)的法律和規(guī)章制度的遵循性。為了實(shí)現(xiàn)上述的內(nèi)部控制目標(biāo),內(nèi)部控制應(yīng)具備以下5個(gè)要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督?!?br>
    1996年,AICPA也發(fā)布《審計(jì)準(zhǔn)則公告第78號(hào)》(SAS 78)全面接受了COSO報(bào)告的內(nèi)容,并從1997年1月起取代了1988年發(fā)布的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第 55號(hào)》(SAS 55)。

    通過上述中美內(nèi)部控制概念的比較,我們可以概括出以幾點(diǎn)不同:

    1、內(nèi)部控制的目標(biāo)不同。根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則定義,我國(guó)內(nèi)部控制的主要對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制,目的是保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的可靠可信及業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī);而美國(guó)的內(nèi)部控制目標(biāo)不僅涵蓋企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,而且還需要合理保證經(jīng)營(yíng)的效益性和管理的合法合規(guī)性。要達(dá)到該目標(biāo),需要涉及到企業(yè)方方面面的活動(dòng),涉及到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的詳細(xì)分析。例如一些表面上看來不是財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)也要加以考慮,如防止涉及法律訴訟,避免公眾形象受損或在公眾中處于窘迫的境地。雖然起初的影響好象與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān),但這些風(fēng)險(xiǎn)最終可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生影響。因此在內(nèi)部控制中增加非財(cái)務(wù)目標(biāo),其目的亦是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化??梢钥闯鯟OSO報(bào)告中對(duì)內(nèi)部控制的目標(biāo)包括的內(nèi)容更為寬泛。

    2、內(nèi)部控制的手段不同。我國(guó)內(nèi)部控制的手段主要以查錯(cuò)防弊為主,即在一定的控制環(huán)境和控制程序下,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差錯(cuò)與舞弊;而美國(guó)的內(nèi)部控制己將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為主要的控制手段,這一考慮是針對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性設(shè)置的。

    越弱的控制意味著越大的潛在損失和越多的風(fēng)險(xiǎn),而越強(qiáng)的控制則意味著較少的潛在損失和同一資金水平下的較少風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段識(shí)別和分析企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)節(jié),可以事前將經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)(含財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn))控制在最小程度,即認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)部哪個(gè)環(huán)節(jié)控制風(fēng)險(xiǎn)最大,哪個(gè)環(huán)節(jié)就是要加強(qiáng)的關(guān)鍵控制點(diǎn),不論其是否會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生影響。比如對(duì)采購(gòu)折扣中有無(wú)損害企業(yè)利益的現(xiàn)象進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析就是內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn),目的是避免企業(yè)的利益受到損失及其他后果不利于企業(yè)名譽(yù)的行為。可以看出COSO報(bào)告中內(nèi)部控制的手段主要體現(xiàn)在事前控制上。

    3、內(nèi)部控制的層次不同。我國(guó)仍停留在內(nèi)部牽制和內(nèi)部控制制度階段,并沒有明確內(nèi)部控制的構(gòu)成要素,而是直接列出了內(nèi)部控制的內(nèi)容。從一定程度上講,也就是將內(nèi)部控制的設(shè)置限定在業(yè)務(wù)項(xiàng)目層次上進(jìn)行;而美國(guó)的內(nèi)部控制已采用內(nèi)部控制要素的觀念,內(nèi)部控制 的設(shè)立是按照業(yè)務(wù)循環(huán)及每個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)的五項(xiàng)構(gòu)成要素來進(jìn)行的。

    按照業(yè)務(wù)項(xiàng)目來設(shè)置內(nèi)部控制制度,首先面臨的問題就是須制訂各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度,這會(huì)出現(xiàn)大量的內(nèi)部控制制度的重復(fù),并且不易被企業(yè)及企業(yè)各部門所理解。按照業(yè)務(wù)循環(huán)設(shè)置內(nèi)部控制可以避免按業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)置內(nèi)部控制的繁雜程序,強(qiáng)調(diào)具體控制的構(gòu)成要素對(duì)不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的企業(yè)更具有普遍性的指導(dǎo)意義。

    綜合以上的差異分析,筆者對(duì)找國(guó)內(nèi)部控制的建設(shè)有如下建議:

    1、由政府引導(dǎo)企業(yè)建立內(nèi)部控制,并制定具有可操作性的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則來指導(dǎo)內(nèi)部控制的建立。

    內(nèi)部控制的產(chǎn)生主要是企業(yè)大規(guī)?;唾Y本大眾化的結(jié)果,其存在就是企業(yè)所有者為了保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而設(shè)置的,因此設(shè)立企業(yè)內(nèi)部控制的原動(dòng)力應(yīng)來自于企業(yè)本身,但由于我國(guó)公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)改革尚未到位,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中還存在許多的問題,由外部監(jiān)督部門來引導(dǎo)、指導(dǎo)內(nèi)部控制的建立健全大為必要。

    1973年,美國(guó)的《反國(guó)外賄賂法》(Foreign Corrupt Practice Act)規(guī)定:公眾公司要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制,管理層對(duì)內(nèi)部控制的建立健全負(fù)有特殊的責(zé)任,新加坡的《公司法》規(guī)定:每個(gè)公共公司及其子公司應(yīng)該設(shè)計(jì)并保留一套能提供充分合理保障的內(nèi)部控制系統(tǒng);臺(tái)灣地區(qū)相關(guān)證券法規(guī)規(guī)定:股份公司要定期發(fā)布“內(nèi)部控制聲明書”,聲明本公司對(duì)內(nèi)部控制的重視程度及建設(shè)情況,該聲明書須由公司代表人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理共同簽章。這樣的強(qiáng)制性要求有助于引導(dǎo)企業(yè)重視內(nèi)部控制的建立,對(duì)政府管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也有大的幫助。

    目前我國(guó)在《會(huì)計(jì)法》第27條中針對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度提出一般性要求,財(cái)政部2001年6月22日發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金》兩個(gè)專項(xiàng)規(guī)范,也是政府對(duì)企業(yè)建立內(nèi)部控制的指導(dǎo),但要全社會(huì)都來認(rèn)同內(nèi)部控制的理念,政府仍須下大功夫來進(jìn)行宣傳講解,也應(yīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的建立對(duì)公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)也大有裨益。

    2、企業(yè)應(yīng)按自身的條件來設(shè)置內(nèi)部控制,但要充分借鑒國(guó)際的慣例,借鑒先進(jìn)的做法,設(shè)置內(nèi)控要具有一定的超前性,以避免日后的頻繁修改影響規(guī)范的穩(wěn)定性。

    建立企業(yè)內(nèi)部控制體系,既要從我國(guó)的國(guó)情出發(fā),從基礎(chǔ)入手,以《會(huì)計(jì)法》和其他相關(guān)法律制度為依據(jù),以會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督為中心,針對(duì)會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理中最為薄弱的環(huán)節(jié),研究制定便于操作和監(jiān)督檢查的、與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,又要借鑒國(guó)外內(nèi)部控制方面的先進(jìn)成果,以實(shí)現(xiàn)規(guī)范單位內(nèi)部管理行為、有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)所有者權(quán)益的目標(biāo)。在制定內(nèi)部控制時(shí),既要充分體現(xiàn)它的針對(duì)性、適應(yīng)性和前瞻性,又要針對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)管理中最薄弱的環(huán)節(jié)或更嚴(yán)重的問題,兼顧經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)管理工作的要求,體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的可操作性和實(shí)用性,以便更好地發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的作用。

    特別要注意的是,我們不能再簡(jiǎn)單地將內(nèi)部控制認(rèn)為是一種內(nèi)部監(jiān)督,一堆堆的手冊(cè)、文件或制度,而應(yīng)參考國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),將諸如企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通等內(nèi)控要素結(jié)合進(jìn)來,成為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,不僅解決當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理的要求,也是適應(yīng)我國(guó)加入WTO的客觀需要。
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