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計算機審計介紹

來源: 計算機審計介紹 編輯: 2006/03/01 00:00:00  字體:

  《審計法實施條例》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于利用計算機信息系統(tǒng)開展審計工作的有關(guān)問題的通知》(國辦發(fā) [2001]88 號)規(guī)定,審計機關(guān)有權(quán)檢查被審計單位運用計算機管理財政收支、財務(wù)收支的信息系統(tǒng) ( 簡稱計算機信息系統(tǒng) ) .被審計單位應(yīng)當(dāng)按照審計機關(guān)的要求 , 提供與財政收支、財務(wù)收支有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和必要的計算機技術(shù)文檔等資料。審計機關(guān)在對計算機信息系統(tǒng)實施審計時 , 被審計單位應(yīng)當(dāng)配合審計機關(guān)的工作 , 并提供必要的工作條件。

  簡單地講,計算機審計包括:對計算機管理的數(shù)據(jù)進行檢查;對管理數(shù)據(jù)的計算機進行檢查。

  一、審計人員對計算機管理的財務(wù)數(shù)據(jù)或其他相關(guān)數(shù)據(jù)進行檢查

  審計人員利用計算機,對被審計單位計算機管理的數(shù)據(jù)進行檢查,是審計機關(guān)履行審計職責(zé)的重要環(huán)節(jié)。它與手工審計相比,基本的審計目標(biāo)和審計范圍是相同的,審計的方法和技術(shù)發(fā)生了改變,主要是審計機關(guān)和被審計單位雙方都利用計算機作為作業(yè)的工具,即一方用計算機記錄財務(wù)會計核算和經(jīng)營管理數(shù)據(jù),一方用計算機進行審計。

  審計機關(guān)對計算機管理數(shù)據(jù)的審計,一般不直接使用被審計單位的計算機信息系統(tǒng)進行查詢、檢查,而是將被審計單位的有關(guān)數(shù)據(jù)引入到審計人員的計算機上,利用審計軟件進行查詢、分析,主要是為了避免影響被審計單位計算機系統(tǒng)正常運行,規(guī)避審計風(fēng)險。

  近年來,審計機關(guān)總結(jié)審計經(jīng)驗,自行開發(fā)了一些審計軟件,并注意在實踐中修改完善。審計軟件的應(yīng)用,改進了審計的手段,提高了審計的威懾力。

  審計人員使用計算機進行審計,給查錯糾弊帶來了極大的方便。審計人員很容易實現(xiàn)對某一類數(shù)據(jù)的查詢和篩選,使手工審計條件下無法做到的詳細審查成為可能。同時審計人員不僅能引入財務(wù)數(shù)據(jù),而且還能引入相關(guān)的管理數(shù)據(jù),將兩者結(jié)合起來審計,便于發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞和舞弊行為。如對某國有商業(yè)銀行的審計中,利用計算機對上千萬條管理信息和財務(wù)信息進行綜合檢索,發(fā)現(xiàn)了香港不法商人使用循環(huán)擔(dān)保的手段騙取銀行貸款 3 億元的違法犯罪線索。

  審計軟件的運用,提高了審計工作效率。如在對一個大型企業(yè) 400 多個品種價值 14 億元的固定資產(chǎn)進行審計時,計算機僅運行 5 分鐘,就逐筆計算出少提折舊 1659 萬元的問題;若用手工實施,兩個審計人員最少需要半個月時間。

  二、關(guān)于檢查、測試被審計單位用于管理財務(wù)數(shù)據(jù)的計算機系統(tǒng)

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,計算機在國民經(jīng)濟各行業(yè)、各企業(yè)事業(yè)單位的生產(chǎn)和經(jīng)營中成為須臾不可離的管理工具。計算機不僅僅是被審計單位的一種重要資源,而且是信息化條件下運行管理、內(nèi)部控制的關(guān)鍵部位。計算機信息系統(tǒng)本身出現(xiàn)的錯弊,是十分重要的錯弊,甚至是其他錯弊產(chǎn)生的根源。

  曾經(jīng)有這樣的案例,一個企業(yè)找到某著名大學(xué),詢問能否開發(fā)一種軟件,使 1 萬元的銷售額輸入計算機后,在計算應(yīng)所得稅時只反映 8 千元。雖然它的要求被正直的科研人員所拒絕,然而這種違法的要求用信息技術(shù)實現(xiàn)卻沒有太大的困難。審計機關(guān)如果忽視這種會計信息失真現(xiàn)象的新形式,僅僅對計算機管理的電子數(shù)據(jù)進行審計,極有可能是信息化條件下的“假賬真查”。

  對被審計單位用于管理財務(wù)數(shù)據(jù)的計算機的檢查,是信息化條件下審計工作的新的工作內(nèi)容。其主要目標(biāo)是:發(fā)現(xiàn)并揭示計算機信息系統(tǒng)設(shè)計、運行、管理和維護中存在的問題與風(fēng)險,明確置信程度,促使其安全有效運行,正確處理業(yè)務(wù),提供可靠的財務(wù)會計信息。

  近幾年,審計機關(guān)在檢查、測試被審計單位用于管理財務(wù)數(shù)據(jù)的計算機系統(tǒng)方面,邁出了實質(zhì)性的步伐,加強了研究和實踐,在對電子數(shù)據(jù)進行審計的同時,加強了對計算機軟件在合法性、正確性、安全性等方面是否存在漏洞和缺陷,有無非法和錯誤的處理和控制等方面的檢查,注意揭示和懲處利用計算機應(yīng)用軟件進行欺詐與舞弊的事件,促進被審計單位加強管理,完善內(nèi)部控制。

  2001 年以來,審計署對多個國有商業(yè)銀行的計算機應(yīng)用軟件進行審計,均發(fā)現(xiàn)部分功能模塊存在漏洞與缺陷,有的參數(shù)設(shè)置違反了國家法規(guī),影響到系統(tǒng)的合法、安全運行和數(shù)據(jù)的正確處理。 2002 年審計署在對某省社會保障資金進行審計時,現(xiàn)場打印的報表與被審計單位提供的報表完全一致,均為收支平衡;但是通過檢查計算機程序,發(fā)現(xiàn)報表余額可以人為隨意調(diào)節(jié),經(jīng)重新計算,該省社會保障資金實際節(jié)余 10 億元。

  2001 年 9 月,審計署在北京舉行“ 2001 計算機審計國際研討會”。參加會議的有中國、澳大利亞、加拿大、德國、印度、挪威、巴基斯坦、瑞典、英國、烏克蘭、越南等 11 個國家的最高審計機關(guān),以及中國香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)最高審計機關(guān)的代表共 45 人。從研討會上交流的情況看,由于我國審計機關(guān)認真貫徹中央提出的科教興國戰(zhàn)略,在計算機審計方面跟上了國際潮流,在采集被審計單位數(shù)據(jù)、查錯糾弊的技術(shù)方法上有所突破創(chuàng)新,令國外同行贊嘆。但是,在與財政、稅務(wù)等被審計單位聯(lián)網(wǎng),實行聯(lián)網(wǎng)審計方面,我們還有很大差距;同時被審計單位財會系統(tǒng)種類繁多,且沒有統(tǒng)一透明的數(shù)據(jù)接口,給審計、稅務(wù)等監(jiān)督機關(guān)的工作造成很大困難。

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