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嚴格方案質量控制確保項目審深查透

2005-12-11 00:00 來源:乳山市審計局·張平

  審計質量是審計工作的生命,而審計方案的編制質量卻是影響審計質量的關鍵因素。今年以來,我們結合貫徹落實審計署6號令,制定了《審計項目質量控制辦法的意見》,對審計工作各個環(huán)節(jié)的質量控制作出具體規(guī)定,把嚴格審計方案質量控制作為規(guī)范執(zhí)法行為、提高審計質量的一項基礎工作常抓不懈,有效地防止了審計執(zhí)法過程中的失誤和紕漏,保證了項目審深查透,促進了審計質量提高。

  一、堅持“三個”到位,把編好方案工作提到重要位置。

  (一)思想認識到位。我局的審計方案編制工作早在2000年就開始逐步實行。當時,部分同志思想上存在一種模糊認識,認為審計只要能查出幾個問題,寫一份報告報上去就算完了。甚至有的還認為編制方案是多余的,實在不行后補一份也可以。至于審計方案是不是要編制,具體按照什么要求編制,方案的性質、內容及實施程序等等都是次要的,不影響工作質量和效果。由于存在上述認識,使審計存在一定的盲目性和隨意性。同時,由于審計人員業(yè)務水平上存在的差異,個別審計項目出現(xiàn)了審查面不廣、審計力度不夠、該審的沒審、不該審的卻作為重點進行了審計等等,浪費了審計資源,降低了審計質量。實踐使我們認識到,審計方案在審計項目質量控制中起著“龍頭”作用,對于能否完成審計項目任務,能否順利達到預期的審計目標至關重要。審計署6號令的實施,對規(guī)范審計程序和提高工作質量提出了更高要求,因此,嚴格審計方案質量控制勢在必行,這是保證審計項目審深查透的客觀要求。

 。ǘ┚幹瞥绦虻轿弧>仲|量控制辦法規(guī)定,審計組在編制審計實施方案時,要嚴格按照方案的編制要求,不得人為缺少因素。如編制的依據(jù)、被審計單位的名稱和基本情況、審計目標、審計的范圍、內容、重點及編制日期和審計分工等。方案編好后,必須嚴格依方案執(zhí)行,不得擅自更改。在實施過程中有關審計范圍、內容和重點、人員調整。重要的審計步驟和方法確需調整的,要以書面的方式報分管領導審批;審計目標的變更、審計組長的調換、審計工作起止時間的改變則要報局長辦公會審定。因特殊情況不能按規(guī)定調整審計實施方案審批手續(xù)的,可以口頭請示,但審計結束時,審計組要及時引、辦審批手續(xù)。

 。ㄈ╊I導重視到位。局里成立了由局長任組長的審計質量檢查領導小組,對審計方案質量控制檢查作了規(guī)定,并由一名副局長具體負責方案質量的審核、跟蹤檢查和指導、考核。同時,局主要領導對審計方案管理工作給予全力支持和重視,給予法制科科長充分的權利,要求各業(yè)務科室對審計方案制定中發(fā)現(xiàn)的審計質量問題,接受并認真糾正;對審核法制科與業(yè)務科出現(xiàn)爭議的,局領導親自參與研究討論:未經(jīng)審核和組長簽字的項目方案局長辦公會不受理審定。領導的重視和支持進一步提高了全局上下對方案編制工作重要性、必要性的認識,為嚴格方案質量控制奠定了堅實基礎。

  二、增強“三個”屬性,把編制方案工作做實做好。

  (一)重視審前調查,增強審計方案的針對性。充分而細致的審前調查,是編制優(yōu)質審計實施方案的前提和基礎。為此,要求對所有的項目都要根據(jù)其具體特點采取靈活多樣的方式,認真做好審前調查。一是注重資料的收集。引導審計人員從日常審計工作中做起,建立審計檔案資料庫,在對每個項目實施審計的過程中注意對縱向、橫向相關聯(lián)單位間的有價值資料的搜集、儲存,并從中學會分析、總結和積累。對一些帶有疑問,在該項目中又發(fā)現(xiàn)不了問題線索的重要資料,列為重點“檔案資料”妥善保管,以備擬定其它項目審計方案時作參考。二是主動與相關單位;勾通信息。定期不定期地與組織、紀檢、公檢法、信訪等部門溝通情況,對被審計單位進行政紀、法紀、群情透視,并注意到與被審計單位業(yè)務往來密切部門進行走訪,以此及時全面了解被審計對象的有關情況,豐富編制方案所需的資料,發(fā)現(xiàn)審前調查疑點,合理確定重要審計事項。在對某單位審計時,通過審前到紀檢、信訪等部門的走訪、調查,掌握了該單位存在非法經(jīng)營問題線索。并將其納入重點審計內容。在審計中就要求其提供有關會計資料,該單位負責人與財務人員卻矢口否認。為不影響工作順開展,我們適時調整工作思路,把精力放在查賬上,從賬面往來上、收支上查找蛛絲馬跡。經(jīng)審查,發(fā)現(xiàn)該單位2000年至2002年共收“印刷廠管理費”6萬元,支付“印刷廠印刷費”80多萬元,在證據(jù)面前,其原主要負責人不得已交出私設5年的賬外賬,非法經(jīng)營印刷業(yè)務收入達90多萬元。三是實施審前公告前移。在審前調查時,對被審計單位的經(jīng)濟性質、管理體制、機構設置、人員編制、職責范圍等進行調查的同時,按照有關規(guī)定將審計內容、范圍、要求、舉報電話等向被審計單位全體人員公告,廣泛征集審計線索,突出審計重點內容,尋找工作切入點。

 。ǘ┟鞔_審計目標,增強審計方案的指導性。審計實施方案的審計目標是審計組辦理審計項目所要完成的任務。確定審計目標時,在考慮被審計單位的有關情況、審計組成員的業(yè)務能力、審計經(jīng)驗,審計的時間和經(jīng)費預算等的同時,我們突出圍繞兩個方面開展工作:一是考慮領導需求和社會關注的問題。今年在實施對山區(qū)開發(fā)項目、中低產(chǎn)田改造項目、重點技術改造項目效益審計時,我們在編制方案時就圍繞以下相關事項做了周密的分析和思考:山區(qū)開發(fā)和中低產(chǎn)田改造各級都投入了大量資金,效益究竟怎樣,各級領導和廣大群眾都普遍關注,但作為項目實施部門又沒有完整的資料能夠反映。因此,我們把經(jīng)濟效益和社會效益兩方面都納入審計目標。按照這兩條主線,通過深入細致的審計調查,掌握了大量的基礎資料和數(shù)據(jù),全面又映了山區(qū)開發(fā)和中低產(chǎn)田改造所帶來的經(jīng)濟效益和社會效益。使廣大農民切實感受到了增加農業(yè)投入所帶來的效益,也為領導宏風決策提供了有價值的參考。在對科技三費、支農資金、國債轉貸資金的管理使用和社會保障資金的征繳情況等進行審計時,其項目方案的制定內容都是緊緊圍繞國家的“三農”政策和事關社會穩(wěn)定的熱點問題考慮的,注重拓寬審計覆蓋面、查清各項資金的收支情況。二是考慮如何提高審計質量的問題。在年初開展本級預算執(zhí)行情況審計時,針對預算執(zhí)行審計范圍廣、涉及單位多,加上政府臨時交辦事項較多且審計人員相對不足等情況,我們充分發(fā)揮審計方案的“龍頭”帶動作用,在財政和地稅實施方案的編制上,不局限于審計單位的數(shù)量和審計資金的總量,而是在審前調查的基礎上,創(chuàng)造性地研究工作思路和方法,具體情況具體分析。根據(jù)市政府中心工作選擇具有一定代表性的交通、水利、農業(yè)等預算執(zhí)行大戶,切中時弊,抓住要害。將建筑、飲食服務企業(yè)的稅費提繳情況作為延伸審計重點,還對自來水公司水費附加、檢察院等行政執(zhí)法單位罰沒款和代征代扣稅款的收繳情況等列入延伸審計的重點。由于方案突出了指導性和可操作性,今年的財政預算審計工作較往年取得了明顯效果:查出專項資金撥付不到位、應繳未繳稅費等有問題資金2000多萬元,入庫各類稅金793萬元。

  (三)落實審計責任,增強審計方案的嚴肅性。一是分工明確,量才用人。確定審計組長、審計組成員及其分工時,重點考慮其專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平,能否符合項目審計的需要,并落實相關責任到人。審計組長(或主審)對審計內容的適當性、步驟方法的可操作性負責。部門負責人對審計范圍、重點的適當性負責。由于審計實施方案編制、調整不當,造成重大違規(guī)問題應當查出而未能查出的,有關人員應當承擔責任。二是審計組長審計過程的跟蹤檢查。審計組長具體負責編制審計實施方案,經(jīng)審計組所在部門負責人審核,報審計機關分管領導批準,由審計組負責實施。在審計實施中,根據(jù)審計方案和掌握的審計事項、審計內容抽查審計組成員是否按方案要求進行,是否有遺漏,是否偏離。同時,對審計項目重要性水平和審計風險進行合理評估,并對評估過程及依據(jù)加以記錄,對方案中與實際審計不相適應的事項,及時請示,作出調整,起到及時督促、檢查和調整審計進程、總體控制、按審計方案實施審計的作用。三是明確部門負責人具體責任。規(guī)定審計組所在部門負責人對審計實施方案的下列事項進行審核:審計目標的可行性、重要性水平確定和審計風險評估的合理性:審計范圍、內容和重點的適當性;審計步聚和方法的可操作性:時間安排的合理性及審計分工的恰當性。由于方案編制工作做到了內容具體、目標明確、責任落實、動態(tài)控制,避免了針對性不強、與現(xiàn)場相脫節(jié)等問題的發(fā)生,有效地起到了指導、規(guī)范和控制審計過程和結果的作用。

  三、落實“三項”制度,提高審計方案質量效果。

 。ㄒ唬┞鋵崒徲嫹桨溉珕T點評制。改變以往閉門定方案的傳統(tǒng)方式,對重大項目方案的編制,采取全員點評的方式。先由承辦科室將編寫的項目方案復印數(shù)份分發(fā)到其他業(yè)務科室進行傳閱,然后在全體工作人員業(yè)務會議上進行討論、點評。點評中,每個人都對所要評價的方案內容發(fā)表意見,評價方案編寫內容是否完整、是否與審計內容相符、能否具有可操作性和針對性,是否能真實反映審計的事項等。在點評的基礎上,由項目主審負責解答相關有爭論的問題。經(jīng)過多次修改、補充、完善,確定重點審計項目和重點單位,從而確保審計目標明確、審計范圍恰當、審計內容全面完整、審計重點突出、審計步驟科學、組織安排合理。通過點評,不僅使每個人進一步認識到了審計方案對控制審計質量、評價考核審計人員工作能力、明確審計責任的重要作用,同時也使得審計方案目標定得準、思路開闊、可操作性強,為提高審計質量奠定了堅實基礎。

 。ǘ┞鋵崒徲嫹桨浮叭龝睂徸h制。為降低工作量和規(guī)避審計風險,在審前調查基礎上,由主審擬定審計方案,經(jīng)審計小組討論修改后,由分管局長組織審計組人員、相關科室負責人、專職復核員、上次參與該單位審計的有關人員等共同對審計方案進行討論研究,集思廣益,搜集審計線索,修改確定審計重點內容,最后提交局長業(yè)務辦公會審議確定。審計業(yè)務辦公會主要是由局負責人、分管領導、總審計師、各業(yè)務科室負責人、項目主審、審計組成員組成。審核的主要事項包括:審計目標,審計范圍及重點審計領域的確定是否恰當,時間安排是否合理,審計組成員的選派和分工是否恰當?shù)。通過“三會”審議,促使審前調查更扎實、更深入,審計方案更完善,細化,針對性、可操作性更強,避免了審計方案與實際脫節(jié)、紙上談兵的弊端,奠定了審計質量基礎。

 。ㄈ┞鋵崒徲嫹桨负罄m(xù)審定制。規(guī)定所有審計事項的復核工作必須以審計方案為核心,要對照方案內容進行嚴格審核、嚴格把關,不得脫離方案去審核審計報告、審計工作底稿和審計日記。在對審計報告、審計工作底稿、審計日記等進行復核時,必須對項目方案有準確的把握,以方案為依據(jù),審核該項目是否審深、查透,是否存在漏審的審計事項,是否偏離方案確定的審計重點等,從而確保了方案這條主線能起到指導、貫穿項目始終的作用。今年以來,全部審計項目方案均采取了“三會”審議、后續(xù)審定的方法,取得明顯成效。