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公司財(cái)務(wù)如何分工?崗位如何設(shè)置?相信這些問(wèn)題不僅財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人感興趣,相信一般會(huì)計(jì)從業(yè)人員也會(huì)感興趣。
一、財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的原則
設(shè)置財(cái)務(wù)崗位時(shí)有幾個(gè)原則需要注意。
(一)成本效益原則
成本效益是老板最為關(guān)注的,財(cái)務(wù)崗位的健全、財(cái)務(wù)分工職責(zé)明確不是一蹴而就的,而是隨著公司的成長(zhǎng)與發(fā)展,不斷演進(jìn)的。
1、初成立的企業(yè)規(guī)模小,甚至不招聘會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)賬會(huì)交給代理記賬公司處理。
2、隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張,老板會(huì)招聘一個(gè)會(huì)計(jì)人員,這個(gè)會(huì)計(jì)會(huì)身兼出納、賬務(wù)、稅務(wù)諸多工作,甚至身兼人事、行政、庫(kù)管等非財(cái)務(wù)工作。
3、等到企業(yè)初具規(guī)模后,企業(yè)會(huì)成立財(cái)務(wù)部,設(shè)有會(huì)計(jì)、出納崗,財(cái)務(wù)人員開始有明確分工。
(二)崗位不相容原則
這是公司內(nèi)控的基本要求,即不相容崗位職責(zé)不能有一個(gè)人占著。如管錢的出納和管賬的會(huì)計(jì)要分開。如果這兩個(gè)崗位不分開,一旦作假就很難發(fā)現(xiàn)。不相容崗位不分離,缺點(diǎn)有問(wèn)題不易被發(fā)現(xiàn)。
(三)獨(dú)立性原則
當(dāng)企業(yè)已經(jīng)成長(zhǎng)到一定規(guī)模時(shí),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)要相對(duì)獨(dú)立,財(cái)務(wù)需要起到對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督作用,財(cái)務(wù)人員不僅要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
這幾個(gè)原則的側(cè)重點(diǎn)與企業(yè)發(fā)展階段息息相關(guān)。初創(chuàng)企業(yè)首先要生存,更加側(cè)重成本效益原則;發(fā)展中企業(yè)開始對(duì)公司內(nèi)控提出要求,要求各崗位各司其職,職責(zé)分離,相互制約,這時(shí)更加側(cè)重崗位不相容原則;當(dāng)企業(yè)成長(zhǎng)到一定規(guī)模時(shí),財(cái)務(wù)工作就不僅僅是賬務(wù)處理,還需要涉及業(yè)務(wù)監(jiān)控,這時(shí),獨(dú)立性就很重要了。
二、與企業(yè)發(fā)展階段匹配
財(cái)務(wù)崗位設(shè)置既不能滯后,也不宜超前。滯后影響企業(yè)管理,超前加重公司運(yùn)營(yíng)成本。
(一)小微企業(yè)財(cái)務(wù)崗位規(guī)劃
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理通常具備五大特點(diǎn):
這是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的常態(tài)。這種現(xiàn)狀下,財(cái)務(wù)往往難以做到職責(zé)分離,甚至就只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員,由老板的親屬做會(huì)計(jì)的情形并不少見。會(huì)計(jì)相當(dāng)于公司的大內(nèi)主管,既要管財(cái)務(wù),還要管人事行政,偶爾也當(dāng)老板的參謀助手。
這種狀況下,給財(cái)務(wù)人員兩點(diǎn)建議:
第一,擺正位置:不是所有的問(wèn)題財(cái)務(wù)人員都可以解決,也不是所有的變革財(cái)務(wù)人員都能推動(dòng)。財(cái)務(wù)人員往往責(zé)任心特別強(qiáng),總想幫助公司去改進(jìn)管理、規(guī)范流程。問(wèn)題在于,你的想法需要獲得老板的認(rèn)同后才能推進(jìn)。
另外,財(cái)務(wù)規(guī)范需要符合公司發(fā)展現(xiàn)狀。
譬如,家財(cái)務(wù),老板的錢和公司的錢不分,依據(jù)會(huì)計(jì)原則,是不可以的。這樣做不僅有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還有法律風(fēng)險(xiǎn)。可是公司小的時(shí)候,公司需要資金供給,只能是老板不斷拿個(gè)人的錢補(bǔ)缺口。此時(shí),家財(cái)務(wù)是能維持公司運(yùn)營(yíng)的最有效的做法。
第二,不要推脫財(cái)務(wù)以外的其它工作。當(dāng)老板覺得你的財(cái)務(wù)工作量不飽和時(shí),很可能讓你兼做非財(cái)務(wù)工作。接受這樣的工作安排可以增強(qiáng)你的重要性,讓老板覺得你是不可或缺的,同時(shí)也有助加強(qiáng)你對(duì)公司的了解。
(二)中等企業(yè)財(cái)務(wù)崗位規(guī)劃
中等規(guī)模的企業(yè)大多會(huì)有一名財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,頭銜可以叫財(cái)務(wù)總監(jiān)、CFO、總會(huì)計(jì)師,財(cái)務(wù)總經(jīng)理……。財(cái)務(wù)部一般由會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩部分構(gòu)成。可能各設(shè)兩個(gè)主管,一個(gè)叫會(huì)計(jì)主管,一個(gè)叫財(cái)務(wù)主管。會(huì)計(jì)核算崗位主要包括一到兩名出納,費(fèi)用會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等多名會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)管理主要包括職能預(yù)算、分析、項(xiàng)目管理、資金管理等。
(三)大型企業(yè)財(cái)務(wù)崗位規(guī)劃
大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是,財(cái)務(wù)分工明確,制度完善,流程清晰,需要個(gè)人的職業(yè)判斷比較少。我曾把大企業(yè)的會(huì)計(jì)人員分為了五個(gè)層級(jí):基礎(chǔ)會(huì)計(jì),中級(jí)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì),高級(jí)會(huì)計(jì),頂尖會(huì)計(jì)。
1、基礎(chǔ)會(huì)計(jì):從事出納費(fèi)用報(bào)銷開票這樣的工作。往往是由會(huì)計(jì)新人或是學(xué)歷比較低的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。
2、中級(jí)會(huì)計(jì):從事成本會(huì)計(jì),總賬會(huì)計(jì),稅務(wù)會(huì)計(jì),結(jié)賬這樣的工作。做這樣的工作是需要有一定的工作經(jīng)驗(yàn),有定的積累。
3、管理會(huì)計(jì):脫離會(huì)計(jì)核算,能獨(dú)立應(yīng)對(duì)預(yù)算,財(cái)務(wù)分析,項(xiàng)目管理這樣的工作。
4、高級(jí)會(huì)計(jì):中等以上規(guī)模能夠擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的角色,能夠給公司提出系統(tǒng)性思維的解決方案,幫公司進(jìn)行合理的公司內(nèi)控制度的建設(shè)。
5、頂尖會(huì)計(jì):有比較豐富的對(duì)接資本市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn),往往成了準(zhǔn)備上市的公司爭(zhēng)相邀請(qǐng)的對(duì)象。
三、人工智能影響財(cái)務(wù)崗位
會(huì)計(jì)核算顛覆性的改變有兩次,第一次是用友,金蝶等財(cái)務(wù)核算軟件的出現(xiàn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員精簡(jiǎn)三分之二。第二次是財(cái)務(wù)共享中心出現(xiàn)之后,會(huì)計(jì)人員可能真的要失業(yè)了。
危機(jī)產(chǎn)生機(jī)遇。財(cái)務(wù)共享中心建立之后,新的會(huì)計(jì)崗位需求也隨之產(chǎn)生。比如,共享中心需要有人既懂會(huì)計(jì)核算,又要懂計(jì)算機(jī),這就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)工程師的崗位。對(duì)于傳統(tǒng)做會(huì)計(jì)核算,做會(huì)計(jì)分錄的人應(yīng)該是不需要了,但清點(diǎn)發(fā)票,裝訂憑證這類簡(jiǎn)單重復(fù)的工作需要有人去做,就有了會(huì)計(jì)工人的崗位。(作者:袁國(guó)輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來(lái)源:指尖上的會(huì)計(jì))
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