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會(huì)計(jì)分錄不同于記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全并有嚴(yán)格的審核與編制程序,而會(huì)計(jì)分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的科目與金額,是記賬憑證的最簡(jiǎn)化形式。
剛開始學(xué)習(xí)編制會(huì)計(jì)分錄不能心急,用心去琢磨其中的規(guī)律和技巧,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù),通過反復(fù)練習(xí),相信你也會(huì)成為編制會(huì)計(jì)分錄的高手!下面就先傳授給你幾個(gè)入門級(jí)別的小技巧,希望能幫助到你。
編制步驟
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。
特別提醒:大家在實(shí)際業(yè)務(wù)中一定要遵循"有借必有貸,借貸必相等"的記賬規(guī)則來編制會(huì)計(jì)分錄哦,重要的事情要特別提醒哦。
業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法,就是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間存在的一種相連的關(guān)系,根據(jù)這層環(huán)環(huán)相扣的關(guān)系對(duì)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行編制。
此種方法對(duì)于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是對(duì)容易搞錯(cuò)記賬方向效果更加明顯。
格式和要求
第一,先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)該錯(cuò)開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。
第二,貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多帶的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
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