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暫估入庫的材料明細帳要和正常采購原材料的明細帳一樣的登記,千萬要登記;另外,在登記由暫估形成的債務(應付帳款)時,要和正常的采購形成的債務(應付帳款)區(qū)別開來,不要混繞在一起.如果暫估業(yè)務多了,還要協(xié)助供應部門,按供應廠家設立暫估入庫和沖暫估臺帳. 因此,對于暫估入庫的材料已領用后,其會計處理如下: 在領用時,如按照暫估數(shù)計入相關(guān)成本的,產(chǎn)生的差異也應予調(diào)整: 原領用分錄為: 借:生產(chǎn)成本-原材料(暫估數(shù)) 貸:原材料(暫估數(shù)) 在獲得實際發(fā)票數(shù)據(jù)后,對于多計成本的(暫估大于實際),應調(diào)整差異: 借:生產(chǎn)成本-原材料(紅字差異) 貸:原材料(紅字差異) 發(fā)票到達后,采購員將發(fā)票單據(jù)、入庫單、申購單等單據(jù)整理并粘貼好交財務部入賬.財務部將這些單據(jù)核對準確無誤后,在系統(tǒng)中生成入庫憑證.