“三步法” 可防止出口退稅企業(yè)“一票兩用”
對于既涉及出口退稅又兼營內貿業(yè)務的企業(yè)來說,增值稅納稅申報是個難點,也是企業(yè)容易出現(xiàn)申報錯誤和涉稅問題的重點。2012年以來,青島市保稅區(qū)國稅局稅源管理二科通過對出口退稅企業(yè)的增值稅申報數(shù)據(jù)與出口退稅申報數(shù)據(jù)進行深入分析比對,發(fā)現(xiàn)部分出口退稅企業(yè)存在增值稅進項既退又抵(“一票兩用”)問題。通過深入探索,筆者和同事總結出了一套準確推算出口兼營內貿企業(yè)“一票兩用”的方法——納稅評估“三步法”。
實踐證明,這種方法可以有效地解決出口退稅企業(yè)在增值稅申報方面存在的突出問題。目前,青島市保稅區(qū)國稅局稅源管理二科已利用這種方法評估出口退稅企業(yè)42戶,評估入庫稅款650多萬元,其中涉及增值稅稅款約522萬元,在對出口退稅企業(yè)納稅評估方面取得了重要突破。下面,筆者與各位同仁分享這種做法,希望對大家開展出口退稅企業(yè)納稅評估工作有所幫助。
日常評估發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)內外貿涉稅數(shù)據(jù)異常
筆者和同事在日常數(shù)據(jù)分析過程中發(fā)現(xiàn),有部分企業(yè)兼營出口和內貿業(yè)務,其內貿業(yè)務的增值稅稅負很低甚至是零稅負,而增值稅留抵進項卻逐月增加。
通過深入剖析兩個出口退稅企業(yè)的納稅申報信息后,筆者和同事發(fā)現(xiàn),導致產(chǎn)生這一問題的主要原因是,企業(yè)財務人員沒有按照相關規(guī)定將出口貨物的認證進項作“進項稅額轉出”處理或申報在“待抵扣”項目下,從而人為地增加了實際抵扣進項,侵蝕了應征增值稅業(yè)務的應納稅金,少繳了稅款。
用“三步法”算企業(yè)“一票兩用”多抵進項
針對這一問題,筆者和同事進行了深入研討,經(jīng)研討一致認為,判斷出口退稅企業(yè)增值稅申報是否正確,關鍵要解決好兩個問題。一是概念,二是手段。概念就是要全面理解增值稅專用發(fā)票“當期認證,當期申報抵扣”的內涵,對出口退稅企業(yè)的出口退稅發(fā)票而言,就是要“當期認證,當期申報不抵扣(為待抵扣或進項轉出)”。手段就是要探索一種方法,以解決哪些發(fā)票是出口退稅發(fā)票,并準確確認是何年何月認證的。
通過探索、論證,我們總結出了準確推算出口退稅企業(yè)“一票兩用”多抵進項稅金的路徑——“三步法”。
出口企業(yè)要憑出口退稅發(fā)票通過出口退稅系統(tǒng)申報,才能辦理出口退稅。由此,稅務機關可以先通過綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的“一戶式”管理模塊、發(fā)票管理模塊,提取企業(yè)一個(或幾個)年度認證的增值稅專用發(fā)票數(shù)據(jù)。再通過綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的“一戶式”管理模塊、出口退稅模塊,提取企業(yè)同期的出口退稅發(fā)票數(shù)據(jù)。然后將兩組數(shù)據(jù)表進行稽核、比對,區(qū)分出每月認證的增值稅專用發(fā)票中哪些屬出口退稅發(fā)票以及稅額多少。接著,將其與企業(yè)的增值稅申報數(shù)據(jù)進行比較,就可以準確計算出出口退稅企業(yè)多抵扣的進項稅額及應補繳的增值稅稅金。
具體推算的三個步驟如下。
步驟一:通過綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的出口退稅模塊提取該企業(yè)一個(或幾個)年度申報出口退稅的增值稅專用發(fā)票數(shù)據(jù)。
步驟二:通過綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提取該企業(yè)一個(或幾個)年度認證的全部增值稅專用發(fā)票(前后各擴展4個月,因為發(fā)票認證時間和出口退稅申報時間有差異)相關數(shù)據(jù)。
步驟三:將兩組數(shù)據(jù)表通過增值稅專用發(fā)票號進行鏈接,生成屬于出口退稅的增值稅專用發(fā)票數(shù)據(jù)表,計算出企業(yè)每月應轉出的增值稅進項稅額和一個(或幾個)年度應轉出的增值稅進項總額。將應轉出的進項總額與企業(yè)實際申報轉出(或報在待抵扣項目中)的進項總額進行比較,少轉出的進項數(shù)額,即為出口退稅企業(yè)多抵扣的進項稅額。
通過案例驗證“三步法”的納稅評估效果
實踐證明,這個“三步法”能夠準確判定企業(yè)增值稅申報是否正確,并推算出出口退稅增值稅專用發(fā)票“一票兩用”的具體稅額和應補繳的增值稅稅金,可以很好地解決出口企業(yè)“一票兩用”問題。
筆者和同事在日常數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn),青島市保稅區(qū)某企業(yè)兼營出口業(yè)務和國內貿易,其2010年~2012年的國內貿易銷售收入為7360萬元,已繳增值稅稅金2.93萬元,增值稅稅負偏低。而該企業(yè)同期共有出口退稅收入915萬元,存在“一票兩用”多抵進項稅金的嫌疑。
于是,筆者和同事應用以上“三步法”,對該企業(yè)展開了納稅評估。
第一步:先查詢該企業(yè)2010年~2012年度的出口退稅進貨發(fā)票并導出生成EXECL表(見表一)。
第二步:查詢該企業(yè)2010年~2012年度認證的增值稅專用發(fā)票并導出生成EXECL表(見表二)。
第三步:將這兩個EXECL表通過增值稅專用發(fā)票號碼進行鏈接,比對相關信息,區(qū)分是否為退稅發(fā)票(見表三)。
對比對后產(chǎn)生的退稅發(fā)票EXECL表,按認證月份進行處理,計算出企業(yè)2010年1月~2012年12月每月申報退稅發(fā)票的進項稅額(見表四)。
對2010年~2012年每月應轉出進項和實際轉出(或待抵)進項進行比較,計算其差額,差額部分即為企業(yè)同期少申報增值稅稅金。
經(jīng)過上述操作,筆者和同事發(fā)現(xiàn),該企業(yè)在2010年度~2012年度的增值稅申報中應轉出進項994284.13元,實際轉出(待抵扣)進項378996.41元,3年共少轉出進項615287.72元,應補繳增值稅615287.72元及相應滯納金。對此評估結果,企業(yè)方面表示“口服心服”。
納稅評估“三步法”具有三方面突出優(yōu)點
筆者認為,由于在整個評估過程中應用的數(shù)據(jù),全部為企業(yè)增值稅專用發(fā)票認證數(shù)據(jù)和出口退稅申報數(shù)據(jù),均可以通過綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)查詢到,因此評估過程是一個信息化應用處理過程,體現(xiàn)了信息管稅的稅收征管思路。概括來說,納稅評估“三步法”主要有以下三方面優(yōu)點。
將選案過程變成數(shù)據(jù)綜合分析的過程,可以提高選案的針對性。應用“三步法”評估,所需數(shù)據(jù)都可以從綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中提取,使評估選案建立在科學的計算和分析基礎之上,可以增強評估選案的準確性。
可以規(guī)范納稅評估過程,降低納稅評估執(zhí)法風險。應用“三步法”評估,評估人員提出的疑點明確,需要審核的問題指向準確,可以使評估過程規(guī)范,有效性大大增強,同時確保“有疑點才評估”的原則落到實處。
可以使稅務人員在納稅評估過程中做到稅企和諧,讓企業(yè)繳明白稅。應用“三步法”評估,整個納稅評估過程是一個科學分析、推算的過程,有理有據(jù),用數(shù)據(jù)說話,沒有任何主觀推斷和“估”的因素,可以讓納稅人心服口服。同時,通過有質量的納稅評估,可以提高納稅評估人員的業(yè)務素質,提升國稅人員在納稅人心目中的形象,在納稅評估過程中實現(xiàn)稅企和諧。