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審計信息作為一種政務(wù)信息,既有一般政務(wù)信息的性質(zhì),也有自身的獨(dú)特性。在撰寫和報送審計信息時要把握其共性,突出其個性,既注重真實(shí)性、及時性,更力求專業(yè)性、披露性和建設(shè)性,保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎性,更好地發(fā)揮審計信息的作用。
一、審計信息必須保證真實(shí)性。
真實(shí)是所有信息的第一特征,是信息的生命,審計信息也必須視其為至寶。審計工作自身遵循客觀公正的原則,審計信息工作亦然。撰寫和報送的審計信息必須是真實(shí)存在的,是現(xiàn)實(shí)事物的客觀反映,不能扯虎皮拉大旗,虛構(gòu)材料、夸大其辭地編造信息。
二、審計信息必須保證及時性。
及時性是體現(xiàn)信息價值的前提,是信息發(fā)揮其應(yīng)有作用的重要保證。信息作為溝通情況和領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ),報送者必須將現(xiàn)狀、問題及對策迅速反映到有關(guān)方面,便于領(lǐng)導(dǎo)層及時采取有效的行動措施。拖延可能釀成大錯,小患成大患。有些反映事物現(xiàn)狀、問題的信息,在延誤后事物各方面情況已發(fā)生了變化,再報送就沒有價值。
三、審計信息必須力求專業(yè)性。
審計信息是審計監(jiān)督工作的產(chǎn)物,具有一般政務(wù)信息所不具備的專業(yè)性。審計信息一般反映的是被監(jiān)督對象存在的問題、財政經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的動向、財務(wù)會計工作的發(fā)展,囊括了財政稅收、財務(wù)會計、經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)管理、行政管理及資金管理的體制、機(jī)制和制度,包括國計民生的各種領(lǐng)域,范圍雖然寬廣,但專注于財政經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,以財務(wù)會計知識為技術(shù)支撐,以審計技術(shù)為基礎(chǔ)手段,以財務(wù)會計資料為基本依據(jù),專業(yè)性較高。
四、審計披露性信息必須保持謹(jǐn)慎性。
審計信包括審計工作動態(tài)、審計研討、成果宣傳等內(nèi)容,但最受人關(guān)注的是披露的財政經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中違紀(jì)違規(guī)行為的信息,這類信息以及反映查處過程、移交處理結(jié)果等信息是社會公眾特別關(guān)注的,使審計信息帶有案件披露的性質(zhì)。這種信息體現(xiàn)治理財政經(jīng)濟(jì)秩序、懲治違紀(jì)違規(guī)的審計監(jiān)督職能,是加強(qiáng)監(jiān)督、促進(jìn)資金安全效益和財務(wù)會計規(guī)范合法的工作成果,具有十分重大的影響力。在報送這類信息時必須持謹(jǐn)慎態(tài)度,要認(rèn)真核實(shí)信息內(nèi)容,遵循審核批準(zhǔn)程序,防止內(nèi)容不準(zhǔn)確、程序不適當(dāng)造成負(fù)面效應(yīng)。
五、審計信息必須力求建設(shè)性。
審計工作是一種調(diào)查研究工作,通過實(shí)施審計程序完成對一個單位、一項(xiàng)事物的調(diào)查,了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、剖析危害、分析原因,從而提供切實(shí)的建議,幫助被審計單位、相關(guān)主管部門以及政府領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識經(jīng)濟(jì)管理中的問題,并采取有效的措施予以解決。審計信息通過綜合審計工作情況,反映審計調(diào)查研究成果,提供有價值的建設(shè)性意見,因而具有建設(shè)性的特征。審計信息必須充分發(fā)揮其建設(shè)性作用,補(bǔ)偏救弊,促進(jìn)財政經(jīng)濟(jì)管理,促進(jìn)政府、各部門及各單位內(nèi)部管理,履行好審計監(jiān)督的責(zé)任。
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