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一、作業(yè)成本法的基本概念
對(duì)作業(yè)成本計(jì)算法的認(rèn)識(shí),要從以下幾個(gè)基本概念著手。
?。?)作業(yè)與作業(yè)中心
廣義的作業(yè)(Activities)是指產(chǎn)品制造過(guò)程中的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),有的會(huì)發(fā)生成本,有的不會(huì)發(fā)生成本;有的能創(chuàng)造附加價(jià)值,即增值作業(yè)(Value—added Activity),有的不能創(chuàng)造附加價(jià)值,即非增值作業(yè)(non Value-added Activity)。因?yàn)槲覀兊哪康氖怯?jì)算產(chǎn)品成本,因此只考慮會(huì)發(fā)生成本的作業(yè);而從管理角度出發(fā),無(wú)附加價(jià)值的作業(yè)要盡量剔除。所以作業(yè)成本法的作業(yè)是指能產(chǎn)生附加價(jià)值,并會(huì)發(fā)生成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),即狹義的作業(yè)。
作業(yè)具有以下幾個(gè)基本經(jīng)濟(jì)特征:
?、僮鳂I(yè)是“投入——產(chǎn)出”因果聯(lián)動(dòng)的實(shí)體,其本質(zhì)是一種交易。
?、谧鳂I(yè)貫穿于動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,構(gòu)成聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部與外部的作業(yè)鏈。
③作業(yè)是可以量化的基準(zhǔn)。
?。?)作業(yè)價(jià)值鏈
作業(yè)價(jià)值鏈,簡(jiǎn)稱價(jià)值鏈,是指企業(yè)為了滿足顧客需要而建立的一系列有序的作業(yè)及其價(jià)值的集合體。這樣,作業(yè)成本法就在計(jì)算產(chǎn)品成本的同時(shí),確定了產(chǎn)品與成本之間具有因果聯(lián)系的結(jié)構(gòu)體系,它是由諸多作業(yè)構(gòu)成的鏈條,即作業(yè)鏈(Activity chain)和各種作業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值相應(yīng)形成價(jià)值鏈(Value Chain)的一個(gè)集合。表示為:產(chǎn)品的研究與開(kāi)發(fā)→產(chǎn)品設(shè)計(jì)→產(chǎn)品生產(chǎn)→營(yíng)銷配送→售后服務(wù)。通過(guò)作業(yè)價(jià)值鏈的分析,能夠明確各項(xiàng)作業(yè),并計(jì)算最終產(chǎn)品增值的程度。按照作業(yè)成本法的原理,“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,一項(xiàng)作業(yè)轉(zhuǎn)移為另一項(xiàng)作業(yè)的過(guò)程,同時(shí)也伴隨著價(jià)值量的轉(zhuǎn)移,由此形成作業(yè)價(jià)值鏈。
?。?)成本動(dòng)因(Cost drivers)
成本動(dòng)因理論是由庫(kù)珀和卡普蘭于1987年在《成本會(huì)計(jì)怎樣系統(tǒng)地歪曲了產(chǎn)品成本》一文中提出來(lái)的。該理論認(rèn)為:作業(yè)是由組織內(nèi)消耗資源的某種活動(dòng)或事項(xiàng)。作業(yè)是由產(chǎn)品引起的,而作業(yè)又引起資源的消耗;成本是由隱藏其后的某種推動(dòng)力引起的。這種隱藏在成本之后的推動(dòng)力就是成本動(dòng)因。或者說(shuō),成本動(dòng)因就是引起成本發(fā)生的因素。
成本動(dòng)因有兩種形式:
①資源動(dòng)因(resource driver),是指決定一項(xiàng)作業(yè)所耗費(fèi)資源的因素,反映作業(yè)量與資源耗費(fèi)間的因果關(guān)系。
?、谧鳂I(yè)動(dòng)因(activity driver)。是將作業(yè)中心的成本分配到產(chǎn)品或勞務(wù)、顧客等成本目標(biāo)中的標(biāo)準(zhǔn),它也是將資源消耗與最終產(chǎn)出相溝通的中介。
?。?)成本庫(kù)(Cost pool)
成本庫(kù)是指作業(yè)所發(fā)生的成本的歸集。在傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)中以部門進(jìn)行各類制造費(fèi)用的歸集,而在作業(yè)成本法中,將每一個(gè)作業(yè)中心所發(fā)生的成本或消耗的資源歸集起來(lái)作為一個(gè)成本庫(kù)。一個(gè)成本庫(kù)是由同質(zhì)的成本動(dòng)因組成,它對(duì)庫(kù)內(nèi)同質(zhì)費(fèi)用的耗費(fèi)水平負(fù)有責(zé)任。
二、作業(yè)成本法的產(chǎn)生及應(yīng)用
傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)對(duì)成本信息反映失真的局限性被人們認(rèn)識(shí)后,會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界開(kāi)始尋求一種新的更為準(zhǔn)確的成本計(jì)算體系。1971年美國(guó)的斯特布斯(G.J.Stanbus)教授出版了《作業(yè)成本計(jì)算和投入產(chǎn)出會(huì)計(jì)》一書(shū),提出了“作業(yè)”、“作業(yè)會(huì)計(jì)”及“作業(yè)投入產(chǎn)出系統(tǒng)”等概念,他指出成本計(jì)算的對(duì)象應(yīng)該是作業(yè),而不是完工產(chǎn)品;作業(yè)是與各類組織決策相關(guān)的一系列活動(dòng);作業(yè)成本計(jì)算就是要建立一套作業(yè)賬戶,以此來(lái)計(jì)算作業(yè)成本。但由于當(dāng)時(shí)但人們已習(xí)慣于傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),難以接受新的概念與方法,作業(yè)成本法沒(méi)有得到進(jìn)一步的發(fā)展。
到了上世紀(jì)80年代,高新制造技術(shù)蓬勃發(fā)展并廣泛應(yīng)用于各類制造企業(yè),使得傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)的缺陷已暴露無(wú)遺。傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)所反映的信息只能用于對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表,而難以作為企業(yè)管理層作決策的可靠依據(jù)。這時(shí)實(shí)務(wù)界大力呼吁建立一種新的能夠正確地反映產(chǎn)品成本信息的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)。1984年,美國(guó)的羅賓·庫(kù)珀(Robin Cooper)和羅珀特·卡普蘭(Robert S.Kaplan)兩位教授在前人的基礎(chǔ)上,對(duì)ABC的現(xiàn)實(shí)意義、動(dòng)作程序、成本動(dòng)因選擇、成本庫(kù)的建立等重要問(wèn)題進(jìn)行了全面、深入的分析,系統(tǒng)地提出了作業(yè)成本法。從此,作業(yè)成本法得到了理論界大力推崇,實(shí)務(wù)上的應(yīng)用也日益廣泛,從而,使得作業(yè)成本法日趨完善。
作業(yè)成本法的產(chǎn)生,標(biāo)志著成本管理告別了傳統(tǒng)的成本管理模式,向現(xiàn)代成本管理模式邁出了關(guān)鍵性的一步。作業(yè)成本法創(chuàng)立之后,得到了實(shí)務(wù)界的大力推廣,不僅用于成本核算,還應(yīng)用于企業(yè)管理中的其他領(lǐng)域。許多企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行庫(kù)存估價(jià)、產(chǎn)品定價(jià)、制造或采購(gòu)決策、預(yù)算、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及客戶盈利性分析等方面。
三、作業(yè)成本法的計(jì)算
作業(yè)成本法在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),將著眼點(diǎn)從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”上轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為核算對(duì)象,首先根據(jù)作業(yè)對(duì)資源的消耗情況將資源的成本分配到作業(yè),再由作業(yè)依成本動(dòng)因追蹤到產(chǎn)品成本的形成和積累過(guò)程,由此而得出最終產(chǎn)品成本。
根據(jù)作業(yè)成本計(jì)算的基本思想,ABC法的計(jì)算過(guò)程可歸納為以下幾個(gè)步驟:
?。?)直接成本費(fèi)用的歸集
直接成本包括直接材料、直接人工及其它直接費(fèi)用,其計(jì)算方法與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法一樣。直接材料易于追溯到成本對(duì)象上,通常在生產(chǎn)成本中占有較大的比重,它計(jì)算的正確與否,對(duì)于產(chǎn)品成本的高低和成本的正確性有很大影響。為了加強(qiáng)控制、促進(jìn)節(jié)約、保證費(fèi)用歸集的正確性,直接材料從數(shù)量到價(jià)格等各個(gè)方面,都必須按成本核算的原則和要求,認(rèn)真對(duì)待。直接人工是直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的人工費(fèi)用。
?。?)作業(yè)的鑒定
在企業(yè)采用作業(yè)成本核算系統(tǒng)之前,首先要分析確定構(gòu)成企業(yè)作業(yè)鏈的具體作業(yè),這些作業(yè)受業(yè)務(wù)量而不是產(chǎn)出量的影響。作業(yè)的確定是作業(yè)成本信息系統(tǒng)成功運(yùn)行的前提條件。作業(yè)的鑒定與劃分是設(shè)計(jì)作業(yè)成本核算系統(tǒng)的難點(diǎn)與重點(diǎn),作業(yè)劃分得當(dāng),能確保作業(yè)成本信息系統(tǒng)的正確度與可操作性。
煉油生產(chǎn)中根據(jù)不同的加工過(guò)程劃分成不同的生產(chǎn)裝置,因此核算系統(tǒng)是以裝置劃分的作業(yè)。
?。?)成本庫(kù)費(fèi)用的歸集
在確定了企業(yè)的作業(yè)劃分之后,就需要以作業(yè)為對(duì)象,根據(jù)作業(yè)消耗資源的情況,歸集各作業(yè)發(fā)生的各種費(fèi)用,并把每個(gè)作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用集合分別列作一個(gè)成本庫(kù)。
作業(yè)成本法可以大大提高制造費(fèi)用分配的準(zhǔn)確度,但并不是可以完全準(zhǔn)確地分配制造費(fèi)用。
本案例中的核算系統(tǒng)以每一個(gè)生產(chǎn)車間的每一套生產(chǎn)裝置為一個(gè)成本庫(kù),根據(jù)成本庫(kù)中各作業(yè)所消耗資源的多少,歸集各作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用。
?。?)成本動(dòng)因的確定
成本動(dòng)因即為引起成本發(fā)生的因素。為各成本庫(kù)確定合適的成本動(dòng)因,是作業(yè)成本法成本庫(kù)費(fèi)用分配的關(guān)鍵。在通常的情況下,一個(gè)成本庫(kù)有幾個(gè)成本動(dòng)因,有的成本動(dòng)因與成本庫(kù)費(fèi)用之間存在弱線性相關(guān)性,有的成本動(dòng)因與成本庫(kù)費(fèi)用之間存在著強(qiáng)線性關(guān)系:這一步的關(guān)鍵就在于為每一成本庫(kù)選擇一個(gè)與成本庫(kù)費(fèi)用存在強(qiáng)線性關(guān)系的成本動(dòng)因。
(5)成本動(dòng)因費(fèi)率計(jì)算
成本動(dòng)因費(fèi)率是指單位成本動(dòng)因所引起的制造費(fèi)用的數(shù)量。成本動(dòng)因費(fèi)率的計(jì)算用下式表示:
成本動(dòng)因費(fèi)率=成本庫(kù)費(fèi)用/成本庫(kù)成本動(dòng)因總量,即R=C/D
式中:
R——成本庫(kù)的成本動(dòng)因費(fèi)率;
C——成本庫(kù)的費(fèi)用;
D——成本庫(kù)的成本動(dòng)因總量。
?。?)成本庫(kù)費(fèi)用的分配
計(jì)算出成本動(dòng)因費(fèi)率后,根據(jù)各產(chǎn)品消耗各成本庫(kù)的成本動(dòng)因數(shù)量進(jìn)行成本庫(kù)費(fèi)用的分配,每種產(chǎn)品從各成本庫(kù)中分配所得的費(fèi)用之和,即為每種產(chǎn)品的費(fèi)用分配額。
(7)產(chǎn)品成本的計(jì)算
生產(chǎn)產(chǎn)品的總成本即生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的直接成本與制造費(fèi)用之和:
總成本 = 直接材料 +直接人工 +制造費(fèi)用
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