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備考信息
一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本分析的缺失
成本分析足指在成本發(fā)生之后,依據(jù)成本核算資料,把實際成本與預(yù)算成本差異及其原因匯總并進(jìn)行分析研究,找出成本差異的原因,為下一項目目標(biāo)成本的制定提供改進(jìn)意見,以使成本持續(xù)改善、經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,但目前很多國有施工氽業(yè)都沒有真正認(rèn)真進(jìn)行成本分析,往往是一個項目完工后,該項目的財務(wù)人員、管理人員可能很快又轉(zhuǎn)入下一項目的工作,而很少對本項目的盈虧進(jìn)行分析,或者是分析很粗略,更別說通過各種方法對成本差異進(jìn)行詳盡客觀的分析。因此,在這種成本管理模式下無法為下一項目成本目標(biāo)的制定提供改進(jìn)意見,造成第一手資料的缺失。
(二)成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū)
長期以來,施工氽業(yè)在成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)成本管理是財務(wù)部門的責(zé)任,有些工程項目經(jīng)理更簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于項目成本管理主管或財務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨沒有成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲悶增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而浪費人工費;如果技術(shù)人員對現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導(dǎo)致材料二次倒運費的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。這就需要工程項目各環(huán)節(jié)人員改變原來的認(rèn)識,既分工又協(xié)調(diào),才能搞好工程成本管理。
(三)沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
缺乏權(quán)責(zé)利相結(jié)合的科學(xué)的成本考核制度。目前,很多國有施工企業(yè)依然受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的影響,“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的局面沒有得到改變,這嚴(yán)重制約著低成本戰(zhàn)略的順利運作。缺乏科學(xué)的考核制度,是制約當(dāng)前國有施工企業(yè)激勵機制發(fā)展的主要問題。對于企業(yè)來說,應(yīng)該改變“盈利的項日經(jīng)理就是英雄:虧損的項目經(jīng)理就是狗熊”的片面看法,真正建立起合理的考核標(biāo)準(zhǔn)與考核制度,為降低成本創(chuàng)造一個好的競爭環(huán)境。
(四)成本控制能力較弱
目前,建筑施工企業(yè)成本控制力較弱,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費。
2.材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實,不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平。
3.機械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時有發(fā)生。
二、加強建筑施工企業(yè)成本管理的對策
(一)進(jìn)行成本分析,尋找項目盈虧的內(nèi)在因素
工程項日竣工后,一般會有大量成本費用尚未歸集到成本賬中(例如分包、勞務(wù)費、租賃費、加工訂貨的結(jié)算未及時敲定直接影響工程成本的歸集),這就要確定各項費用的結(jié)算金額,及時確定該工程的總成本,運用科學(xué)合理的方法,對該項目的整個過程及其結(jié)果進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評價。通過成本分析,找出哪些成本項目節(jié)約,哪些成本項目超支,揭示成本差異的原因,掌握單項成本日標(biāo)的完成情況,尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法。根據(jù)工程成本結(jié)果評價項目成本管理工作的得失,寫出總結(jié)報告,為成本管理各環(huán)前提供必要的資料,落實獎罰制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工項目的成本規(guī)律,為今后的項目提供借鑒。
(二)抓好施王階段的成本控制,努力降低成本
1.材料費的控制
材料費是工程直接費用的主要組成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料費,需要施工企業(yè)從材料的采購到庫存以至領(lǐng)用,建立一套嚴(yán)格的管理制度。材料采購方面,可根據(jù)工程計劃,進(jìn)行招投標(biāo),大宗材料集中批量采購,可大大降低采購保管費。在離建筑材料市場比較近的情況下,部分材料可通過信息化系統(tǒng),建立虛擬倉庫,實現(xiàn)零庫存。這樣不僅降低了資金成本,而且減少了庫存積壓造成損失的風(fēng)險。同時項目部要建立嚴(yán)格的材料驗收入庫制度,倉庫管理員和采購員要“驗質(zhì)、驗量、驗品種、驗發(fā)票”。施工領(lǐng)用材料時,要根據(jù)預(yù)算限額領(lǐng)用,物資保管人根據(jù)限額領(lǐng)料單發(fā)料,領(lǐng)料必須嚴(yán)格手續(xù),以明確責(zé)任,超損耗者從工資中扣除,建立嚴(yán)格的考核制度和目標(biāo)責(zé)任。同時動員施工人員做好余料的回收工作,減少材料浪費和流失。
2.現(xiàn)場管理費的控制
現(xiàn)場管理費是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個施工過程,直至保修期滿。
?。?)做好雨季、冬季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;
(2)嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個專業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
?。?)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等。這部分費用可以通過先進(jìn)的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預(yù)防、檢測工作。如及時對工程的質(zhì)量進(jìn)行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作。
(三)加強安全管理、杜絕安全事故,減少事故損失
加強安全管理要著眼于預(yù)防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
1.減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟(jì)效益。施工項目每一事故的發(fā)生,都可能會有設(shè)備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復(fù)費用等。事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應(yīng)減少了事故處理費用,最后體現(xiàn)于項目直接經(jīng)濟(jì)效益的增加。另一方面,事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費用,表現(xiàn)為項目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2.制定應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。
通過安全設(shè)計、操作、維護(hù)、檢查等措施,可以預(yù)防事故、降低風(fēng)險,但不可能達(dá)到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施和應(yīng)急方案。建立事故應(yīng)急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護(hù)現(xiàn)場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降低到最低程度。
(四)改進(jìn)施工工藝,合理組織施工
要加強科技管理學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機工作效率。對施工生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使他們能夠完成和超額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗獲得最大的勞動效率。根據(jù)施工作業(yè)計劃,通過網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項目的各種經(jīng)濟(jì)活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),就會導(dǎo)致施工企業(yè)蒙受損失時應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。
首先,應(yīng)有相對固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識,必要時應(yīng)持證上崗;其次,應(yīng)加強經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是應(yīng)制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其他協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項條款內(nèi)容清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
(六)加強審計部門的監(jiān)督控制
加強企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督力度,是降低成本的保障。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)更加重視內(nèi)部審計的作用。內(nèi)部審計有著檢查、監(jiān)督、鑒證、評價和建議的職能,其在實現(xiàn)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著不可低估的作用。對于施工企業(yè)而言,內(nèi)部審計顯得尤為重要,因為施工都是戶外作業(yè),項目經(jīng)理部一般具有較大的獨立性,項目經(jīng)理的權(quán)力一般都較大。在這種狀情況下,加強審計監(jiān)督,對于施工項目的違規(guī)操作能夠及時糾正,從而使企業(yè)避免不必要的成本支出。施工企業(yè)的內(nèi)審工作應(yīng)強調(diào)事中的過程審計和事后的效益審計??梢?,加強施工企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督力度,也是降低成本的必要保障。
總之,施工企業(yè)成本管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同企業(yè)、不同工程項目、不同管理體制其成本管理都有差別。但共同點都是為了增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,這就需要在實踐中不斷創(chuàng)新,在激烈的競爭環(huán)境下及微利經(jīng)營的空間里,挖掘企業(yè)潛在的效益,以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
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