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(一)定義
暫付款是行政單位在公務(wù)活動(dòng)中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算款項(xiàng)。
(二)內(nèi)容
1、預(yù)付的設(shè)備款
2、職工預(yù)借的差旅費(fèi)
3、報(bào)銷(xiāo)單位領(lǐng)用的備用金等。
(三)管理注意事項(xiàng)
1、各種暫付款項(xiàng),要按核定的預(yù)算或計(jì)劃,根據(jù)交款單位或收款人的借款收據(jù),經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),會(huì)計(jì)主管人員審核后辦理。
2、借款人在辦事結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定的日期結(jié)算報(bào)銷(xiāo),如有余款應(yīng)同時(shí)交回,以后需要時(shí)另行辦理手續(xù)。
3、暫付給所屬報(bào)帳單位的備用金,要根據(jù)實(shí)際需要,核定一個(gè)定額加以控制,平時(shí)報(bào)銷(xiāo)后再予補(bǔ)充,年終時(shí),原則上全部結(jié)清收回備用金,下年初另行辦理。
(四)主要會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
(1)行政單位發(fā)生各種暫付款時(shí):
借:暫付款------×××
貸:現(xiàn)金、銀行存款
?。?)結(jié)算收回或核銷(xiāo)轉(zhuǎn)列支出時(shí):
借:經(jīng)費(fèi)支出-- ×× /專(zhuān)款支出
貸:暫付款------×××
注意:
職工調(diào)動(dòng)工作的調(diào)遣費(fèi),按規(guī)定辦法計(jì)算應(yīng)支的數(shù)額,在調(diào)出單位直接列作經(jīng)費(fèi)支出,不作暫付款處理;
在調(diào)入單位憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),多余退回,作經(jīng)費(fèi)支出收回處理,不足補(bǔ)發(fā),列作經(jīng)費(fèi)支出。
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