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財務報表的查賬方法與技巧

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2012/02/10 11:25:52  字體:

  財務報表的查賬方法與技巧主要有以下幾個方面:

  1.報表的核算

  報表的核算結果和最終表現(xiàn)形式,是企業(yè)經(jīng)濟信息系統(tǒng)輸出的主要渠道,是外界了解企業(yè)的主要窗口,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀態(tài)及其財務狀況和經(jīng)營成果現(xiàn)金流量的綜合反映。

  企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中并存著三種類型的核算:即會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務核算,所以也就存在著相應的三種核算報表:財務報表、統(tǒng)計報表和業(yè)務報表,這三種報表互相聯(lián)系、相輔相成,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務中發(fā)揮著極其重要的作用。

  與三種報表相對應,報表查賬也可分為:會計報表查賬、統(tǒng)計報表查賬、業(yè)務報表查賬。會計報表檢查的重點是為實現(xiàn)報表檢查的目標,有針對性地確定檢查的重點及其主要內容。對會計報表的檢查重點主要有兩個方面,首先是會計報表的內在質量的檢查,側重于其合法性和真實性;其次是分析和評價性檢查,側重于其財務狀況和經(jīng)營成果的評價。

  2.會計報表常規(guī)性審查

  對會計報表常規(guī)性審查主要包括報表編制是否符合規(guī)定的手續(xù)和程序;各種報表如主表、附表、附注以及財務情況說明書的編制是否齊全;報表的截止日期是否適當,資料來源是否可靠;報表內容是否完整;各項目數(shù)據(jù)如年初數(shù)、期末數(shù)及小計、合計、總計是否正確;對主要報表應逐一核對,其他報表一般可先核對總數(shù),發(fā)現(xiàn)差錯和可疑問題再進行具體核對,對發(fā)現(xiàn)的差錯和不平衡現(xiàn)象必須查明原因,找出源頭。

  3.報表勾稽關系的審查

  報表之間存在著一定的勾稽關系,包括主表與附表、主表與主表、前期報表與本期報表、報表與計劃、賬簿之間等。對報表勾稽關系的審查,可以進一步驗證報表的正確性,研究企業(yè)資金運動的聯(lián)系和趨勢。報表之間的勾稽關系主要表現(xiàn)為:

 ?。?)前期報表與本期報表的關系,即本期報表中有關項目的期初數(shù)等于上期報表的期末數(shù),本期報表中有關項目的累計數(shù)是上期報表的累計數(shù)加本期發(fā)生數(shù);

 ?。?)本期報表內部各項目之間的勾稽關系,如資產(chǎn)負債表中“資產(chǎn)一負債=所有者權益”的平衡關系式等;

 ?。?)主表與附表之間的關系,一般附表是用以說明主表中某些特定項目,主表中某些項目是附表的計算結果;

 ?。?)各類報表之間的勾稽關系,如,資產(chǎn)負債表與損益表之間實際項目的勾稽關系等。

  4.報表中有關內容的檢查

  對報表有關內容的檢查是報表檢查的核心,即對報表中有關數(shù)據(jù)進行審查分析,即驗證報表中的數(shù)據(jù)是否真實正確地反映廠企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動,并進一步觀察企業(yè)經(jīng)營活動的合規(guī)性、合法性和有效性。由于各種會計報表的性質不同。

  反映的內容不同,檢查人員所檢查的內容和方法也不盡相同。如資產(chǎn)負債表是靜態(tài)報表,反映某一時點的財務狀況,它的資料來源主要來自資產(chǎn)、負債和資本等賬戶。這類賬戶屬于實賬戶,既有余額可供核算,又有實物可供盤點,還可以經(jīng)過調查研究取證以及進行平衡分析、結構分析等,以證實報表數(shù)據(jù)的真實性;但損益表卻不同,其性質屬于動態(tài)報表,反映的是某一時期經(jīng)營過程和結果,其資料來源于收入、成本費用等賬戶,一般無余額,也無實物町供盤點,往往需要通過計算、攤銷、分配才能得出其報表項目數(shù);所以對它們的檢查應采用不同的方法,以取得檢查的證據(jù),取得檢查成果。

  對報表分析、評價性檢查,主要是通過以下六個方面的檢查實現(xiàn)的:

 ?、俜治鲈u價盈利能力及其穩(wěn)定性;

 ?、诜治鲈u價盈利能力及其可靠性;

 ?、鄯治鲈u價資本結構及其穩(wěn)健性;

 ?、芊治鲈u價資金分布及其合理性;

 ?、莘治鲈u價企業(yè)成長能力及其持續(xù)性;

 ?、薹治鲈u價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)及其風險性。 統(tǒng)計報表的檢查重點與會計報表有一定的相似之處,即要對報表本身質量進行檢查,保證所提供的統(tǒng)計信息正確無誤;

  同時要對統(tǒng)計資料所反映的經(jīng)濟活動進行分析評價,揭示經(jīng)濟活動的基本規(guī)律性。前者主要檢查統(tǒng)計報表的結構是否合理;

  項目是否齊全;其格式是否符合國家統(tǒng)計部門的規(guī)定;各統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源是否經(jīng)過科學嚴密的計算匯總;有無人為的調節(jié);

  有無用預計數(shù)、估計數(shù)和期望數(shù)來代替實際統(tǒng)計數(shù);報表要素是否完整;指標的口徑是否正確;報表的填寫是否規(guī)范;

  報表的文字、數(shù)據(jù)、表格等是否清晰、整潔;報表中各小計、合計和總計是否正確,有無計算錯課和其他明顯不妥之處。業(yè)務報表的檢查重點是報表的設置是否合理,是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點,有無該設的未設,不該設的卻盲目設置現(xiàn)象,各報表之間的編制、傳遞和上報關系是否清楚,報送的時間是否及時,其應有作用是否能正常發(fā)揮;

  報表所反映的經(jīng)濟業(yè)務活動是否真實、可靠,是否體現(xiàn)了相關性、重要性和充分性的原則要求;是否成為企業(yè)管理的有力工具;業(yè)務報表的編制是否有具體規(guī)范要求。有關人員編制報表是否按章辦事;業(yè)務報表的質量是否能滿足管理需要;有無需要改進和提高的地方,等等。

  5.報表查賬的常見方法

  報表檢查的常見方法有:

 ?。?)審閱法

  這是對報表檢查中最常采用的方法,它是指對報表進行仔細閱讀和審視性檢查,看其是否存在問題,如各項目是否齊全,具內容是否充分反映,各種勾稽關系是否存在,各項目數(shù)據(jù)是否正常,文字說明是否準確等,如發(fā)現(xiàn)異?;蚩梢芍?,則應進一步審查有關資料。

 ?。?)復核法

  指對報表中所列的有關計算結果進行重新計算檢驗,視其是否存在錯、漏、重問題,特別是對報表中的小計、合計和總計進行復核,對其應有平衡關系進行復核,對報表中有關指標值進行復核等等,以發(fā)現(xiàn)錯誤,判斷其產(chǎn)生的原因和性質,要求被查單位及時糾正和調整。

 ?。?)核對法

  這是確定有關數(shù)據(jù)是否相符的常用方法,如報表與賬簿有關數(shù)據(jù),報表之間的有關數(shù)據(jù)等,如經(jīng)核對不符,說明存在問題,應進一步查明原因。

 ?。?)比較法

  即將某些相同或相似的具有可比性的資料數(shù)據(jù)進行比較,旨在驗證有關資料數(shù)據(jù)是否合理,如本期與上期比較,財產(chǎn)物資庫存的增減、應收應付款項的增減變動、利潤的升降等是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常且不能說明理由,就有可能出現(xiàn)問題,應進一步查明原因。

  (5)分析法

  分析法是指對報表有關資料數(shù)據(jù)進行整理和歸納,判斷各種可能存車的問題及其原因,井確定下一步審查的重點和范圍。分析是綜合的前提,是對總體進行分類、解剖的重要手段。分析的結果如何,很大程度上取決于以上各種方法審查的結果,以及檢查人員的經(jīng)驗、水平和技能。

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