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會(huì)計(jì)報(bào)表編制和報(bào)送是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,編報(bào)月、季、半年、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,并必須達(dá)到以下要求:
(1)可理解性。
可理解性是指會(huì)計(jì)報(bào)表提供的財(cái)務(wù)信息可以為使用者所理解。企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表是為廣大閱讀者使用,以提供企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的財(cái)務(wù)信息資料,為投資者、債權(quán)人以及潛在的投資者和債權(quán)人提供決策所需的經(jīng)濟(jì)信息的,因此,編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)清晰易懂。如果提供的會(huì)計(jì)報(bào)表晦澀難懂,不可理解,使用者就不能作出可靠的判斷,所提供的會(huì)計(jì)報(bào)表也毫無(wú)用處。當(dāng)然,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的這一要求,是建立在會(huì)計(jì)報(bào)表使用者具有一定閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表能力的基礎(chǔ)之上的。
(2)真實(shí)可靠性。
會(huì)計(jì)首先是一個(gè)信息系統(tǒng),如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本要求。對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表主要是滿足不同的使用者對(duì)信息資料的要求,便于使用者根據(jù)所提供的財(cái)務(wù)信息作出決策。因此,會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的數(shù)據(jù)必須做到真實(shí)可靠。如果會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的財(cái)務(wù)信息不真實(shí)可靠,反而會(huì)由于錯(cuò)誤的信息,導(dǎo)致報(bào)表的使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況作出相反的結(jié)論,導(dǎo)致其決策失誤。
(3)相關(guān)可比性。
相關(guān)可比是指會(huì)計(jì)報(bào)表提供的財(cái)務(wù)信息必須與使用者的決策需要相關(guān)聯(lián)并具有可比性。如果會(huì)計(jì)報(bào)表提供的信息資料能夠使使用者了解過(guò)去、現(xiàn)在或?qū)ξ磥?lái)事項(xiàng)的影響及其變化趨勢(shì),并為使用者提供有關(guān)的可比信息,則可認(rèn)為會(huì)計(jì)報(bào)表提供的財(cái)務(wù)信息相關(guān)可比。
(4)全面完整性。
會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全貌。會(huì)計(jì)報(bào)表只有全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,提供完整的會(huì)計(jì)信息資料,才能滿足各方面對(duì)財(cái)務(wù)信息資料的需要。為了保證會(huì)計(jì)報(bào)表的全面完整,企業(yè)在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)該按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行填列,凡是國(guó)家要求提供的會(huì)計(jì)報(bào)表,必須按照國(guó)家規(guī)定的要求編報(bào),不得漏編漏報(bào)。企業(yè)某些重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說(shuō)明。
(5)編報(bào)及時(shí)性。
信息的特征具有時(shí)效性。會(huì)計(jì)報(bào)表只有及時(shí)編制和報(bào)送,才能有利于會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者使用。否則,即使最真實(shí)可靠完整的會(huì)計(jì)報(bào)表,由于編制、報(bào)送不及時(shí),對(duì)于報(bào)表的使用者來(lái)說(shuō),也是沒(méi)有任何價(jià)值的。
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