如何填制原始憑證

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2010/05/13 08:32:36　　字體：大小

　　填制原始憑證是財務人員應該掌握的基本技能，填制人員應將各項原始憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，并辦妥簽章手續(xù)。正保會計網(wǎng)校小編來給大家整理了原始憑證的一些填制要求。希望對廣大財務工作者的工作帶來幫助。

　　原始憑證的填制有三種形式：

　　一是根據(jù)實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務，由經(jīng)辦人員直接填列；（發(fā)票等）

　　二是根據(jù)已經(jīng)入賬的有關經(jīng)濟業(yè)務，由會計人員利用賬簿資料進行加工整理填列；（工資表等）

　　三是根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證定期匯總填列匯總原始憑證。

　　原始憑證的種類不同，其具體填制方法和填制要求也不盡一致，但都應按下列要求填制原始憑證：

　　1.符合實際情況

　　憑證填制的內(nèi)容、數(shù)字等，必須根據(jù)實際情況填列，確保原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務真實可靠，符合實際情況。

　　2.明確經(jīng)濟責任

　　填制的原始憑證必須由經(jīng)辦人員和部門簽章。

　　3.填寫內(nèi)容齊全

　　原始憑證的各項內(nèi)容，必須詳盡的填寫齊全，不得遺漏，而且憑證的各項內(nèi)容，必須符合內(nèi)部牽制原則。

　　4.書寫格式要規(guī)范

　　原始憑證要用藍色或黑色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用碳素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應加注幣值符號，如“￥”、“＄”等。

　　無論是外來原始憑證，還是自制原始憑證，都必須在每項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成時直接取得或填制有關的原始憑證。這是填制和復核會計憑證的最基本、最一般的原則要求。原始憑證的填制必須做到真實可靠、手續(xù)完備，內(nèi)容完整、書寫清楚，連續(xù)編號、及時填制。具體講應注意以下問題：

　　1.從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章（一般蓋財務專用公章），沒有公章的原始憑證不能作為報賬的依據(jù)。有些特殊的原始憑證，出于習慣和使用單位認為不易偽造，可不加蓋公章。

　　2.從個人處取得的原始憑證應有填制人員的簽名或簽章。

　　3.自制原始憑證同樣具有法律效力，雖不一定加蓋公章，但一定要有完整的簽審手續(xù)。經(jīng)辦人、負責人、審核人、簽領人一定要簽名或蓋章；經(jīng)辦單位負責人所指定的人員的簽名或蓋章也視為有效。

　　4.對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章，一般用財務專用章。不蓋章的原始憑證是無效憑證。

　　5.購買實物的原始憑證，必須有實物驗收說明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　6.一式幾聯(lián)的原始憑證，必須用雙面復寫紙復寫，并連續(xù)編號。因填寫錯誤或其他原因而作廢，應加蓋“作廢”戳記，整份保存，不得缺聯(lián)。復印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據(jù)。

　　7.已經(jīng)銷售的物品被退回，實物要驗收入庫或另作處理。退還款時，要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時，要取得對方的收款收據(jù)；以銀行存款退還的。以銀行結(jié)算憑證記賬聯(lián)作為證明，不得以退貨發(fā)票代替對方的收據(jù)。

　　8.職工因公借款，應填寫正式借據(jù)作為記賬憑證的附件。

　　9.經(jīng)過行政機關批準的經(jīng)濟業(yè)務，批文是不可缺少的原始憑證。年終，如果需要將批文抽出另行保管時，應當復印一份作為附件替換正式批文。

　　10.對重要空白原始憑證，應指定專人保管，領用時應填寫領用單，注明用途、領用單位、領取人以及空白原始憑證的起訖號碼。用完后，要以存根銷號。

　　11.購買?？厣唐?，除了銀行轉(zhuǎn)賬或匯款憑證、銷貨方開出的發(fā)貨票、本單位的購物入庫或使用證明外，還必須附有社會集團購買力?？剞k公室簽辦的批準購買文件。

　　12.發(fā)生頻率極高、性質(zhì)、內(nèi)容相同，只是每張憑證反映金額不同的原始憑證，在編制記賬憑證之前，可按制度規(guī)定編制原始憑證匯總表。