現(xiàn)代科技成果在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用，最突出方面就是會(huì)計(jì)與審計(jì)工作電算化的實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)與審計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展是同源的，即使兩者之間存在著階段性差異，但其總體水平總是相適應(yīng)和同步完善的。審計(jì)逐漸從會(huì)計(jì)工作中獨(dú)立出來(lái)，又以會(huì)計(jì)工作為對(duì)象，兩者在內(nèi)容和過(guò)程上都存在著密切的聯(lián)系，因而，在實(shí)現(xiàn)電算化方面也應(yīng)相互照應(yīng)和同步發(fā)展。

　　一、會(huì)計(jì)與審計(jì)的職能責(zé)任關(guān)系

　　會(huì)計(jì)與審計(jì)之間存在著密不可分的職能聯(lián)系，同時(shí)又在各自的職能過(guò)程中體現(xiàn)著不同的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)和審計(jì)工作的聯(lián)系在于兩者的具體對(duì)象都是會(huì)計(jì)資料，即包括各種會(huì)計(jì)報(bào)表以及形成會(huì)計(jì)報(bào)表編制基礎(chǔ)的原始憑證、記帳憑證、各種明細(xì)分類帳、日記帳和總帳，還有相關(guān)的附注性資料等，而且兩者都涉及會(huì)計(jì)主體的內(nèi)部控制。而良好的內(nèi)部控制對(duì)于保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和審計(jì)工作的效率都具有重大意義。會(huì)計(jì)、審計(jì)伴隨科技發(fā)展只有同時(shí)提高自身素質(zhì)和兩者之間的耦合性，才能有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平及經(jīng)濟(jì)效益的提高。

　　在會(huì)計(jì)與審計(jì)職能過(guò)程的約定關(guān)系中，兩者不同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)于職能、方法、目的與責(zé)任等幾個(gè)方面，從會(huì)計(jì)、審計(jì)兩大門類的總體職能方面看，會(huì)計(jì)職能在于對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的反映和管理；審計(jì)職能則在于對(duì)會(huì)計(jì)的反映和管理過(guò)程依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行咨詢和監(jiān)督，以促進(jìn)企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)揮更好的效益。在實(shí)施兩大門類職能的方法上，會(huì)計(jì)方法是記帳（包括會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記帳、填制和審核會(huì)計(jì)憑證及登記帳簿）、算帳（計(jì)算成本）、查帳（財(cái)產(chǎn)清查）、報(bào)帳（會(huì)計(jì)報(bào)表）和用帳（會(huì)計(jì)分析）；審計(jì)方法則是對(duì)全部會(huì)計(jì)核算過(guò)程進(jìn)行檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢以及函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等，以鑒證其帳務(wù)記錄與處理的真實(shí)情況。在落實(shí)工作方法所要達(dá)到的目標(biāo)方面，會(huì)計(jì)目標(biāo)是“決策有用”，即向會(huì)計(jì)信息使用者提供有用于進(jìn)行正確投資決策等會(huì)計(jì)信息；審計(jì)目標(biāo)則在于根據(jù)審計(jì)要求，對(duì)被審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性及會(huì)計(jì)處理的一貫性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)，說(shuō)明已審計(jì)報(bào)表的可靠程度。除此之外，兩者的責(zé)任也各不相同。會(huì)計(jì)責(zé)任是建立、健全內(nèi)部控制制度，保護(hù)資產(chǎn)安全、完整，對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)；審計(jì)責(zé)任則在于按照獨(dú)立的審計(jì)準(zhǔn)則要求出具審計(jì)報(bào)告，并對(duì)其真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

　　從以上所述可以看出，兩大門類之間的職能責(zé)任密切相關(guān)，而且兩者在職能過(guò)程中的對(duì)應(yīng)性質(zhì)，也決定了在技術(shù)方面必須達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展。會(huì)計(jì)與審計(jì)只有緊密結(jié)合互相適應(yīng)，才能根據(jù)各自的工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的職能作用。尤其審計(jì)工作是以會(huì)計(jì)過(guò)程為職能對(duì)象的，無(wú)論對(duì)其職能范圍或技術(shù)方法，都必須根據(jù)管理的需要，適應(yīng)會(huì)計(jì)的變化而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以便在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全面轉(zhuǎn)入電算化實(shí)施過(guò)程中，審計(jì)工作為適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的需要，逐步實(shí)現(xiàn)電算化。

　　二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

　?。ㄒ唬徲?jì)線索的潛在性要求實(shí)現(xiàn)電算化

　　審計(jì)線索標(biāo)志著各類會(huì)計(jì)事項(xiàng)及相應(yīng)數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈，包括從會(huì)計(jì)憑證、各種分類帳、報(bào)表及有關(guān)文件中相關(guān)數(shù)字的連續(xù)和勾稽關(guān)系。審計(jì)人員根據(jù)這些特定的對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)被審數(shù)字進(jìn)行追索和查詢，形成一定的線路。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，這些資料都是書面的、直觀的，審計(jì)人員可以根據(jù)需要逐項(xiàng)稽核和驗(yàn)證。而電算會(huì)計(jì)使大量資料都轉(zhuǎn)入不可見(jiàn)的介質(zhì)之中，以特定方式進(jìn)行編輯、處理，并形成各種數(shù)據(jù)文件庫(kù)。整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程都在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行，數(shù)據(jù)資料分別以計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的編碼、符號(hào)和指令形式存在，審計(jì)人員只有通過(guò)事先設(shè)計(jì)的特定程序進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后，才能了解到所需的內(nèi)容。雖然管理部門根據(jù)需要，仍要保留一部分可見(jiàn)的數(shù)據(jù)資料，可以提供審計(jì)線索，但是這些有限的資料無(wú)論從形式上還是從內(nèi)容上，都與手工會(huì)計(jì)大不相同。即使審計(jì)人員為了測(cè)試，可以事先通知被審單位打印某部分資料，以增加審計(jì)線索，審計(jì)內(nèi)容必會(huì)事先暴露，影響審計(jì)正常進(jìn)行。所以，審計(jì)工作中也必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)，根據(jù)被審會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的審計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、測(cè)試，相應(yīng)以審計(jì)軟件進(jìn)行驗(yàn)證，以達(dá)到審計(jì)的目的。

　?。ǘ﹥?nèi)部控制系統(tǒng)復(fù)雜化

　　實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確可靠、安全完整的內(nèi)控制度；是為了遵守會(huì)計(jì)法規(guī)，有效地實(shí)施會(huì)計(jì)職能，防止錯(cuò)誤和弊端，在會(huì)計(jì)工作內(nèi)部形成的自我制約和監(jiān)督的手段。通過(guò)內(nèi)部控制可以提高會(huì)計(jì)管理效率。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是通過(guò)各職能組或人員分工、完備業(yè)務(wù)手續(xù)、采取內(nèi)部審核和相互牽涉制度完成的。它相比于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，效率低、數(shù)據(jù)傳遞慢、連貫性差，各種資料非常直觀且易于控制，出現(xiàn)問(wèn)題也可及時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整。

　　在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，由于數(shù)據(jù)處理都是潛在的，數(shù)據(jù)輸入后，在計(jì)算機(jī)內(nèi)部以各種指定程序進(jìn)行加工處理，頻率高、速度快、系統(tǒng)文件不可讀，而且總帳與明細(xì)帳之間的制約關(guān)系已不復(fù)存在。職能環(huán)節(jié)之間的分工界線也發(fā)生重大變化或根本消失。系統(tǒng)運(yùn)行中如果程序發(fā)生錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯(cuò)誤，內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地消除或篡改，那將造成比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為嚴(yán)重的損失。所以會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面遇到的問(wèn)題更多、更復(fù)雜，技術(shù)性也更強(qiáng)，它必須具有更高級(jí)更完備的控制方法、控制制度和準(zhǔn)則。因此，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審查，也成為審計(jì)工作的重要內(nèi)容。

　　計(jì)算機(jī)內(nèi)部適應(yīng)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理要求的控制，屬于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用控制。應(yīng)用控制可以預(yù)防、檢測(cè)和更正錯(cuò)誤，并且可以處置舞弊行為。它主要包括對(duì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三方面的控制，控制標(biāo)準(zhǔn)完全取決于計(jì)算機(jī)功能設(shè)計(jì)和軟件水平。對(duì)此，審計(jì)人員必須進(jìn)行有效的審核和評(píng)價(jià)。對(duì)應(yīng)用控制審計(jì)可以采取專用子系統(tǒng)模塊程序，以子系統(tǒng)形式直接調(diào)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索和查詢。除此之外，對(duì)計(jì)算機(jī)外部的人員組織、工作環(huán)境、文件資料保管及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等工作的控制，屬于一般控制。對(duì)一般控制的審計(jì)，審計(jì)人員可采取手工方法，以填表方式直接向主管會(huì)計(jì)或操作人員查詢與核實(shí)。

　?。ㄈ徲?jì)內(nèi)容擴(kuò)大化

　　計(jì)算機(jī)的使用，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高了效率，擴(kuò)展了職能，同時(shí)也擴(kuò)大了審計(jì)工作的內(nèi)容。審計(jì)工作不但要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)，對(duì)電算化系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)、打印出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部磁性介質(zhì)上的有關(guān)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)，而且還必須對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序進(jìn)行審計(jì)。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)核算的全部過(guò)程完全是在計(jì)算機(jī)內(nèi)部通過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能進(jìn)行的。帳簿之間的聯(lián)系、核算組織形式和過(guò)程應(yīng)用控制，完全決定于計(jì)算機(jī)的軟件設(shè)計(jì)，即系統(tǒng)程度。系統(tǒng)程序是否執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，是否遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，程序本身的質(zhì)量高低，直接影響整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的真實(shí)性、有效性和安全程序。而系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)及具體功能，一般只有程序設(shè)計(jì)人員和操作人員知道，審計(jì)人員，尤其是外部審計(jì)人員并不了解。所以，掌握被審會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的各種功能和程序設(shè)計(jì)，也是審計(jì)工作的重要內(nèi)容。

　　與手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)不同，一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的完成和投入使用，需要投入相當(dāng)多的工作和代價(jià)，一旦電算系統(tǒng)在投入使用后，發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤和必須修改的地方，那將會(huì)在人力、財(cái)力上造成很大的浪費(fèi)。所以對(duì)會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)除了進(jìn)行使用過(guò)程中的審計(jì)之外，在條件允許時(shí)，應(yīng)盡量在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段就進(jìn)行事先審計(jì)。

　　（四）必須逐漸實(shí)現(xiàn)審計(jì)電算化

　　會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求，越來(lái)越多的單位和部門已逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并不斷地完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)工作。工作環(huán)境的改變促使審計(jì)工作必須進(jìn)行技術(shù)改革。不采取現(xiàn)代化技術(shù)手段將無(wú)法實(shí)行對(duì)會(huì)計(jì)的審計(jì)和監(jiān)督。形勢(shì)要求審計(jì)工作必須相應(yīng)開(kāi)發(fā)電算技術(shù)，以計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)電算化。計(jì)算機(jī)審計(jì)是利用專用數(shù)據(jù)傳輸線，把會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)與審計(jì)用的計(jì)算機(jī)通過(guò)接口對(duì)接起來(lái)，形成暫時(shí)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，同時(shí)啟動(dòng)會(huì)計(jì)與審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)，利用軟件直接將會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)文件讀入審計(jì)計(jì)算機(jī)中，以供審計(jì)查閱。也可以將專用審計(jì)軟件直接置于會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)中運(yùn)行，通過(guò)模擬手工查帳的各種程序，對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)。無(wú)論采取哪種方法，都要逐步地開(kāi)發(fā)和利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，形成現(xiàn)代化審計(jì)軟件系統(tǒng)，開(kāi)展審計(jì)工作。

　　就我國(guó)目前審計(jì)工作狀況而言，要達(dá)到審計(jì)完全電算化，還需要相當(dāng)一段過(guò)程。在手工審計(jì)向電算化審計(jì)轉(zhuǎn)換中，采取手工-電算相結(jié)合的形式，是過(guò)渡階段的一種必要手段。例如可以利用微機(jī)分別對(duì)會(huì)計(jì)各相應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，既靈活又可提高效率。我國(guó)在通用微機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面已取得顯著成效。如對(duì)審計(jì)抽樣、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、子系統(tǒng)評(píng)估、對(duì)各種帳簿查詢、檢索，對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)等多種審計(jì)技術(shù)功能都可以實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展的環(huán)境下，會(huì)計(jì)、審計(jì)必須達(dá)到同步發(fā)展，尤其在利用計(jì)算機(jī)輔助業(yè)務(wù)中兩者必須在相互聯(lián)系、相互制約的前提下不斷完善各自的職能，在利用現(xiàn)代技術(shù)方面達(dá)到共同提高的目的。

　　三、努力培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員

　　當(dāng)會(huì)計(jì)由手工處理方法逐步地轉(zhuǎn)向電算化信息系統(tǒng)時(shí)，會(huì)計(jì)資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會(huì)計(jì)具體接觸的憑證、帳簿和報(bào)表等形式上，而且更重要的是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數(shù)的可見(jiàn)性資料轉(zhuǎn)入了計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，并在磁性介質(zhì)中存儲(chǔ)，尤其多道程序設(shè)計(jì)能力的開(kāi)發(fā)、遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)的增加，使審計(jì)工作在方法及實(shí)施步驟上都更加復(fù)雜和困難。這就要求審計(jì)人員和工作方法也必須提升到新的水平。

　　隨著會(huì)計(jì)電算化程度的不斷提高，聯(lián)網(wǎng)不斷擴(kuò)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境日趨復(fù)雜。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)將眾多的處理步驟加以匯聚，改變了會(huì)計(jì)信息記錄過(guò)程必須通過(guò)職責(zé)分配才能實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制方法。而且，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)操作數(shù)據(jù)相互結(jié)合，將邏輯上相關(guān)的全部數(shù)據(jù)匯集于一個(gè)綜合的系統(tǒng)之內(nèi)，克服了由不同部門分別執(zhí)行不同步驟才能完成的處理過(guò)程，使諸多職能集中在數(shù)據(jù)處理中心實(shí)現(xiàn)。這些方面的變化都增大了審計(jì)的難度。審計(jì)線索的改變，計(jì)算機(jī)運(yùn)算的速度、精確性及編輯功能，要求審計(jì)人員重新檢查傳統(tǒng)的審計(jì)步驟。信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的復(fù)雜性和數(shù)據(jù)的集中，要求審計(jì)人員熟悉信息處理系統(tǒng)的計(jì)劃、程序和記錄。了解信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及其控制，已成為審計(jì)人員評(píng)價(jià)內(nèi)部控制和使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的關(guān)鍵。這些，都對(duì)審計(jì)人員知識(shí)技能提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。

　　計(jì)算機(jī)審計(jì)是一門會(huì)計(jì)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)三種學(xué)科交叉的邊緣科學(xué)。它不但研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電算化對(duì)審計(jì)的影響，研究其內(nèi)部控制方式和原則，檢查和測(cè)試系統(tǒng)的可靠性，同時(shí)還要評(píng)價(jià)系統(tǒng)功能和效益。因此，計(jì)算機(jī)審計(jì)要求審計(jì)人員必須具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)。他們不但要熟悉審計(jì)內(nèi)容、方法和語(yǔ)言，而且還必須了解和掌握電算信息處理過(guò)程、控制方法和語(yǔ)言，以及相關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)的知識(shí)、概念和術(shù)語(yǔ)，以便在審計(jì)過(guò)程中與會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行職能過(guò)程的交流，同時(shí)與計(jì)算機(jī)程序處理和設(shè)計(jì)人員交流。

　　在電算化開(kāi)發(fā)與實(shí)施中，由于會(huì)計(jì)電算化從設(shè)計(jì)到應(yīng)用都相對(duì)領(lǐng)先于審計(jì)電算化過(guò)程，相比之下，尤其在人員技術(shù)方面審計(jì)電算化顯現(xiàn)為相對(duì)的滯后性。鑒于目前情況，在開(kāi)發(fā)和完善計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程中，可以采取以下三種途徑解決人員技術(shù)問(wèn)題。譬如，可以對(duì)原有審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)方法等方面進(jìn)行培訓(xùn)，以便能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作；也可以通過(guò)培養(yǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)專業(yè)知識(shí)，掌握審計(jì)原理和方法，專職或輔助進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)工作；還可以由審計(jì)人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員相互配合組成審計(jì)小組，共同完成計(jì)算機(jī)審計(jì)工作?？傊?，各部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有條件，調(diào)動(dòng)積極因素，不斷完善這一工作。

　　四、抓好事先審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)的關(guān)鍵

　　會(huì)計(jì)與審計(jì)在保證各自職能標(biāo)準(zhǔn)的前提下，為更好地體現(xiàn)兩者從系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)到操作技術(shù)方面協(xié)調(diào)一致，防止各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或漏洞，最好的方法就是在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)過(guò)程中，由審計(jì)人員直接參與，即實(shí)行系統(tǒng)的事先審計(jì)工作。事先審計(jì)可以直接監(jiān)督系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程必須按照標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)規(guī)程和方法進(jìn)行，以保證系統(tǒng)程序及應(yīng)用控制滿足會(huì)計(jì)管理需要并達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量。與此同時(shí)，審計(jì)人員直接參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，也為審計(jì)人員審查系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程和評(píng)價(jià)應(yīng)用控制提供應(yīng)具備的條件。除此之外，還可以在系統(tǒng)中事先嵌入審計(jì)程序，如為檢索審計(jì)數(shù)據(jù)而在應(yīng)用程序中插入各種相應(yīng)于審計(jì)目的的程序指令，設(shè)置專門的審計(jì)數(shù)據(jù)文件等。這些審計(jì)程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督，建立審計(jì)跟蹤文件，記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及操作處理的有關(guān)信息，以便日后審計(jì)人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計(jì)功能。隨著會(huì)計(jì)、審計(jì)電算化開(kāi)發(fā)的不斷進(jìn)展，對(duì)系統(tǒng)的事先審計(jì)已成為最重要的環(huán)節(jié)。

　　對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督，必須保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)達(dá)到會(huì)計(jì)、審計(jì)兩者的共同需要和相應(yīng)的要求，即達(dá)到系統(tǒng)的有效性、可靠性、保密性和可審性。有效性是指會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)是在遵循系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行的。否則，將會(huì)使系統(tǒng)的質(zhì)量受到極大的影響。譬如將一些不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)處理規(guī)則編入應(yīng)用程序，將導(dǎo)致系統(tǒng)所產(chǎn)生和提供的會(huì)計(jì)信息不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度?？煽啃允侵笗?huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)必須如實(shí)地反映客觀經(jīng)濟(jì)情況，保證會(huì)計(jì)信息切實(shí)可靠。保密性是指保護(hù)會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)文件和計(jì)算機(jī)程序安全，防止計(jì)算機(jī)的硬、軟件設(shè)備遭受破壞，致使系統(tǒng)運(yùn)行中斷，同時(shí)防止某些舞弊者篡改數(shù)據(jù)或程序，把計(jì)算機(jī)當(dāng)作作案的工具來(lái)騙取錢財(cái)或盜竊機(jī)密信息?？蓪徯允侵笇徲?jì)人員可以根據(jù)必要的審計(jì)線索對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。

　　總之，系統(tǒng)的事先審計(jì)，對(duì)確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，都是必不可少的管理手段，同時(shí)也是使系統(tǒng)具備充分內(nèi)控機(jī)制的關(guān)鍵。隨著會(huì)計(jì)與審計(jì)電算化的不斷擴(kuò)展和深化，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的事先審計(jì)越來(lái)越顯示出其重要意義，只有加強(qiáng)事先審計(jì)，才可以使系統(tǒng)更好地滿足會(huì)計(jì)、審計(jì)雙方面的需要，在兩者密切的職能聯(lián)系中達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展的目的。

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