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貨幣資金是指企業(yè)的營運(yùn)資金在循環(huán)過程中,停留在貨幣狀態(tài)的那部分資金。其基本特點(diǎn)是普遍可接受性和最強(qiáng)的流動(dòng)性。
按用途和存放地點(diǎn)的不同,貨幣資金可分為:
(1)庫存現(xiàn)金。是直接使用的貨幣,包括人民幣和外幣。
?。?)銀行存款。是存放在銀行的貨幣資金。
?。?)其他貨幣資金。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等。
貨幣性資產(chǎn)的含義比貨幣資金的范圍更大,它不僅包括貨幣資金,還包括能用或只能用貨幣計(jì)價(jià)的資產(chǎn),如有價(jià)證券、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)和長(zhǎng)期債券投資等。
1.庫存現(xiàn)金的核算
為了總括地反映企業(yè)庫存現(xiàn)金的收、支和結(jié)存情況,一般設(shè)置總分類賬戶“現(xiàn)金”賬戶。有外幣業(yè)務(wù)收支的企業(yè),應(yīng)按人民幣、各種外幣分別設(shè)置現(xiàn)金明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。該賬戶借方登記現(xiàn)金的收入,貸方登記現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示期末庫存的現(xiàn)金?,F(xiàn)金日記賬有三欄式和多欄式兩種。它們的登記方法如下:
?。?)三欄式現(xiàn)金日記賬。由出納員根據(jù)審核簽證的現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,逐日逐筆登記。每日終了,計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出、合計(jì)數(shù)和結(jié)存數(shù),并同庫存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對(duì)。
?。?)多欄式現(xiàn)金日記賬。按現(xiàn)金收支的對(duì)應(yīng)科目,按不同的收入來源和支出用途分類進(jìn)行序時(shí)核算。多欄式日記賬可以把收入和支出設(shè)在一本賬內(nèi),也可以分別設(shè)“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”。采用后一種形式時(shí),每日終了,應(yīng)將現(xiàn)金支出日記賬的本日付出合計(jì)數(shù)過入現(xiàn)金收入日記賬,并結(jié)出余額,以便與實(shí)存現(xiàn)款進(jìn)行核對(duì)。月末可根據(jù)多欄式日記賬提供的數(shù)據(jù),直接記入“現(xiàn)金”和其他有關(guān)總分類賬戶。
庫存現(xiàn)金收入、支出和清查的賬務(wù)處理分別為:
(1)庫存現(xiàn)金收入的賬務(wù)處理:發(fā)生這些業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記相關(guān)賬戶。
?。?)庫存現(xiàn)金支出的賬務(wù)處理。發(fā)生這類業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)借記有關(guān)科目,貸記“現(xiàn)金”科目。
?。?)庫存現(xiàn)金清查的賬務(wù)處理:
發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金長(zhǎng)款時(shí):
借:現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短款時(shí):
借:待處理財(cái)產(chǎn)損滋——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
2.銀行存款的核算
銀行存款通過設(shè)置“銀行存款”賬戶進(jìn)行核算,有外幣存款的企業(yè),按人民幣、各種外幣分別設(shè)置“銀行存款”進(jìn)行明細(xì)核算,如“銀行存款——美元存款”等。該賬戶借方記入存入銀行的款項(xiàng),貸方記入從銀行提取的款項(xiàng),賬戶余額在借方,表示期末結(jié)余款項(xiàng)。銀行存款三欄式日記賬和多欄式日記賬,其具體形式同現(xiàn)金日記賬。
銀行存款的收入和支出的賬務(wù)處理:
(1)款項(xiàng)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理:發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),借記“銀行存款”賬戶,貸記相關(guān)科目。
?。?)從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)提取現(xiàn)金或支出款項(xiàng)的賬務(wù)處理,發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)借記“現(xiàn)金”等有關(guān)科目,貸記“銀行存款”。
【例】提現(xiàn)支付工資200000元的會(huì)計(jì)分錄為:
借:現(xiàn)金: 200 000
貸:銀行存款 200 000
同時(shí):
借:應(yīng)付工資 200 000
貸:現(xiàn)金 200 000
3.其他貨幣資金的核算
其他貨幣資金的核算,要專設(shè)“其他貨幣資金”這一基本賬戶,其明細(xì)核算應(yīng)設(shè)置外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款和在途資金等明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。本賬戶借方登記其他貨幣資金的增加數(shù),貸方登記其減少數(shù),期末余額在借方,表示企業(yè)在其他貨幣資金方面的存款額。
其他貨幣資金的賬務(wù)處理:
(1)在途資金的賬務(wù)處理:
【例】收到銀行收賬通知,總公司增撥流動(dòng)資金20 000元已收妥入賬的會(huì)計(jì)處理為:
借:銀行存款 20000
貸:其他貨幣資金——在途資金 20000
?。?)外埠存款的賬務(wù)處理:
【例】企業(yè)收到采購員交來購料賬單及其他有關(guān)報(bào)銷單據(jù),合計(jì)5000元,會(huì)計(jì)處理如下:
借;材料采購——材料 5000
貸:其他貨幣資金——外埠存款 5000
(3)銀行匯票存款的賬務(wù)處理:
【例】采購員前往外地采購材料,財(cái)務(wù)科填列“銀行匯票委托書”,委托銀行辦理銀行匯票結(jié)算手續(xù),金額為6000元。會(huì)計(jì)處理如下:
借:其他貨幣資金——銀行匯票存款 6000
貸:銀行存款 6000
?。?)銀行本票存款的賬務(wù)處理:
【例】將銀行存款5000元轉(zhuǎn)為本票存款,用于材料采購結(jié)算的會(huì)計(jì)處理如下:
借:其他貨幣資金——銀行本票存款 5000
貸:銀行存款 5000
?。?)信用證存款的賬務(wù)處理:
【例】辦理信用證結(jié)算方式交納保證金10000元的會(huì)計(jì)處理如下:
借:其他貨幣資金——信用證存款 10000
貸:銀行存款 10000
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