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高新技術(shù)企業(yè)加強成本控制若干問題探討

2006-9-21 17:59 《會計之友》·王棣華 【 】【打印】【我要糾錯

  [摘要]本文提出從應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本、成本企畫和知識產(chǎn)權(quán)三方面加強高新技術(shù)企業(yè)成本控制的措施。

  一、高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本加強成本控制

  標(biāo)準(zhǔn)成本是指以科學(xué)的方法預(yù)計正常工作效率下產(chǎn)品生產(chǎn)所應(yīng)有的成本。通過標(biāo)準(zhǔn)成本分析,企業(yè)可以定期將實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進行比較,以顯示成本差異,并按照例外管理原則,就重大差異項目分析差異原因并及時采取補救措施,以控制成本達到成本抑減目的。我們現(xiàn)場調(diào)查發(fā)現(xiàn),有部分高新技術(shù)企業(yè)等用標(biāo)準(zhǔn)成本進行成本控制,有的是根據(jù)企業(yè)歷史成本并結(jié)合市場狀況制定的,有的是中外合資企業(yè),外方本身就實行標(biāo)準(zhǔn)成本制度,有一套現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)和做法,只有少數(shù)高新技術(shù)小企業(yè)以理想標(biāo)準(zhǔn)成本為標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)企業(yè)認為,高新技術(shù)企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)成本制度正面臨各種新的挑戰(zhàn),主要是“標(biāo)準(zhǔn)”難以準(zhǔn)確設(shè)定。若執(zhí)行中因不得已而頻繁地修訂“標(biāo)準(zhǔn)”,將會影響工作質(zhì)量與效率。此外,高新技術(shù)企業(yè)面對國際競爭環(huán)境,所遇到或發(fā)生的差異因素較多,靜止地采用標(biāo)準(zhǔn)成本進行業(yè)績評估或獎懲可能不一定公平。

  被調(diào)查的高新技術(shù)企業(yè),建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度的一般都能進行差異分析,大都定期召開成本分析會議,分析成本差異原因,控制不利差異,進行成本控制業(yè)績的考核。實施、維持標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的代價是較高的。不僅投入的每項勞動、材料都必須制定價格標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),而且隨時間推移標(biāo)準(zhǔn)必須要修訂?焖俚募夹g(shù)進步持續(xù)推動作用會導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)很快過時。而工人們則寧可沿用舊的標(biāo)準(zhǔn),不愿意進一步尋求成本的降低。管理人員調(diào)查成本差異所耗費時間的機會成本也是很高的。管理人員應(yīng)只關(guān)注那些表明生產(chǎn)過程失控,需要管理人員采取措施的差異。調(diào)查那些由于偶然因素造成的暫時波動產(chǎn)生的差異可能只是浪費時間,管理人員通常只關(guān)注較大的差異。

  高新技術(shù)企業(yè)調(diào)查暫時波動產(chǎn)生的差異也是有一定價值的。這種調(diào)查在一定程度上加強了對企業(yè)所處環(huán)境的了解,增長了管理者的專業(yè)知識。如果管理者能夠抓住飄忽不定的盈利機會,這種專業(yè)知識在行使決策權(quán)中發(fā)揮作用,便會增加公司價值。

  NEC公司是日本一個大型多樣化電子企業(yè),早在20世紀(jì)50年代就實行了標(biāo)準(zhǔn)成本制度。那時主要生產(chǎn)電話和交換機。到20世紀(jì)80年代,隨著科技的進步,該公司提供大量不同品種的電子產(chǎn)品。隨著生產(chǎn)技術(shù)的進步不斷修訂標(biāo)準(zhǔn)成本的代價是昂貴的,每一項標(biāo)準(zhǔn)成本的壽命都大大縮短。公司仍然將標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)作為其成本控制工具,但已不再實行以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)。

  標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)精心設(shè)計。粗制濫造的標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)用于業(yè)績評估可能造成許多負面影響。例如,盲目追求人工效率的有利差異,卻導(dǎo)致產(chǎn)品存貨的大量增加,產(chǎn)出的產(chǎn)品并未實現(xiàn)利潤最大化。

  高新技術(shù)企業(yè)的最新發(fā)展對制造與標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)生了深遠的影響。對保持最低庫存或采用實時系統(tǒng)的企業(yè)來講,沒有必要在計算直接材料差異時區(qū)分采購單位與使用單位。在這些單位里,一個時期的采購數(shù)量幾乎與當(dāng)期使用數(shù)量相等。

  高新技術(shù)企業(yè)由于自動化、柔性制造制度以及批量或單元制造等,也降低了直接人工差異的重要性。這些企業(yè)很少或不使用直接人工,也不太重視工資率差異與直接人工效率差異。

  二、高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)用“成本企畫”思想加強成本控制

  “成本企畫”又叫“目標(biāo)成本計算”、“成本設(shè)計”,首先在日本企業(yè)中成功應(yīng)用。其關(guān)鍵思想是,在產(chǎn)品設(shè)計階段,事先限定產(chǎn)品的制造成本和期間成本,從生產(chǎn)產(chǎn)品的上游,確定成本允許開支多少,把傳統(tǒng)成本控制的立足點從生產(chǎn)制造階段轉(zhuǎn)移到設(shè)計構(gòu)思階段。

  在新產(chǎn)品設(shè)計階段,企業(yè)設(shè)計人員首先獲得各種設(shè)計思想,經(jīng)過篩選設(shè)計思想方案、技術(shù)評價、市場預(yù)測、作出設(shè)計投產(chǎn)決策。但這一決策必須建立在目標(biāo)成本預(yù)測的基礎(chǔ)上,產(chǎn)品設(shè)計一定要與成本設(shè)計相結(jié)合,產(chǎn)品設(shè)計師要與成本設(shè)計師相結(jié)合,成為真正的成本工程師。

  “成本企畫”的實質(zhì)是持續(xù)的成本降低模式。一些西方發(fā)達國家,高新技術(shù)企業(yè)通常先設(shè)計新產(chǎn)品,再計算新產(chǎn)品設(shè)計成本,然后估計新產(chǎn)品是否有市場,預(yù)測市場價格。如果成本過高,再反饋到設(shè)計,進行重新修改,以達到目標(biāo)利潤,定期降低產(chǎn)品成本。

  “成本企畫”控制的流程,是圍繞目標(biāo)成本為中心的。從設(shè)計新產(chǎn)品的目標(biāo)成本開始,到設(shè)計圖紙上實現(xiàn)降低成本目標(biāo)為止,是控制流程的中心環(huán)節(jié)。在整個流程中,產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計過程一般可分為四個階段:構(gòu)想設(shè)計;基本設(shè)計;詳細設(shè)計;工序設(shè)計。而每一個設(shè)計階段都經(jīng)過目標(biāo)成本的設(shè)定→分解→達成→再設(shè)定→再分解→……不斷往復(fù)循環(huán)的過程。而每一階段的每一次循環(huán)都是對降低成本的一次擠壓,多次循環(huán)擠壓,使最后工序設(shè)計成本降低額達到目標(biāo)成本的要求為止。

  “成本企畫”這一成本控制模式說明:成本不是單純的會計產(chǎn)物,既然在設(shè)計制造過程中發(fā)生,就應(yīng)從管理工程學(xué)角度去把握控制成本,可以說,“成本企畫”是成本工程在新產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域中的應(yīng)用。

  “成本企畫”從一開始就實施透徹的成本分析,避免后續(xù)制造過程大量無效作業(yè)的耗費,做到防患于未然。這種控制屬性是源流的控制性質(zhì)!俺杀酒螽嫛庇志哂谐杀局氲奶卣鳌K^“成本筑入”,就是把材料、零部件、人工、制造費用匯集在一起裝配成完工產(chǎn)品,是圖紙上的有限筑入成本盡可能與實際成本相等,甚至低于實際成本。這種控制方法也就是“成本筑入”的管理方法。

  “成本企畫”具有以下創(chuàng)新特點:

  第一,市場導(dǎo)向性!俺杀酒螽嫛笔且宰罹呤袌龈偁幜Φ氖袌鰞r格入手設(shè)計最受顧客歡迎的產(chǎn)品,制定企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)的目標(biāo)成本。

  第二,源流性。鑒于產(chǎn)品成本的70%-80%在產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段已決定,產(chǎn)品一旦投入生產(chǎn),降低成本的潛力已不大!俺杀酒螽嫛碧岢隽嗽戳鞴芾硭枷,將成本管理重心從生產(chǎn)階段轉(zhuǎn)移到設(shè)計、構(gòu)思、開發(fā)、策劃階段,從源頭上控制成本。

  第三,前饋性!俺杀酒螽嫛背珜(dǎo)的是一種前饋式成本管理,成本控制重點的前移使管理者更注重產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段,做事前的周密全盤分析,其特征是通過對計劃的控制作預(yù)防性管理,即事先在圖紙上就制定過程進行了一次預(yù)演,由此得出信息及時調(diào)整策略來控制產(chǎn)品成本,實現(xiàn)成本的前饋式管理?梢,“成本企畫”已將可控制的成本從傳統(tǒng)真實的生產(chǎn)現(xiàn)場轉(zhuǎn)移到了設(shè)計圖紙等虛擬場所,重點從業(yè)務(wù)過程的下游轉(zhuǎn)移到了上游。

  第四,超團體性!俺杀酒螽嫛睘榱四茉诋a(chǎn)品整個生命周期中實行成本控制,要求成立一種包括總經(jīng)理、工程師、產(chǎn)品項目經(jīng)理、車間主任、班組長、營銷人員、財務(wù)經(jīng)理及技術(shù)人員在內(nèi)的跨部門超團體成本管理組織機構(gòu),并注重團體的合作協(xié)調(diào)。

  第五,傳遞性!俺杀酒螽嫛苯档统杀镜拿卦E在于成本壓力的傳遞性,立足于市場制定的目標(biāo)成本,通過橫向分割進行細化,將成本壓力傳遞給各責(zé)任中心,各責(zé)任中心又將所分得的成本目標(biāo)進一步縱向細化,將壓力傳遞給下級責(zé)任部門,直接將成本壓力部分傳遞給原材料或零部件供應(yīng)商,從而實現(xiàn)了人人頭上有指標(biāo)和壓力的全員參與的成本控制,使成本目標(biāo)更易為員工接受和實現(xiàn)。

  三、高新技術(shù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護、產(chǎn)業(yè)化和成本控制

  高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)既應(yīng)當(dāng)重視無形資產(chǎn)的形成和投資,也應(yīng)當(dāng)加強無形資產(chǎn)的管理,特別要加強無形資產(chǎn)的成本控制。

  在中國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)大發(fā)展的熱潮中,似乎有三個因素會拖企業(yè)發(fā)展的后腿。

  第一,國內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)觀念非常貧乏。雖說海外留學(xué)生是國外科技的主要力量,但是,幾乎所有的留學(xué)生從海外帶回來的項目都不是一兩個人在家里做得出的,這些留學(xué)生本人沒有這些技術(shù)的所有權(quán),所有權(quán)在他們的工作單位。他們根本就沒有資格來國內(nèi)與企業(yè)洽談項目,除非他們得到他們單位的許可,否則這些項目的引進如果不成功也就罷了,如果項目引進成功,到時很可能會有許多麻煩。

  第二,對人才和知識經(jīng)濟的狂熱需求常常會導(dǎo)致盲目投資,以至良莠不分。比如,某個名牌大學(xué)投巨資為某個研究瘋牛病的歸國人員專門設(shè)立了研究所,而此君做事不久便傳出解決了瘋牛病成因,后來證實此兄的研究結(jié)果不是子虛烏有便是靠不住的狂想,貽笑國際。另一個例子則是國內(nèi)對從國外帶回來的基因芯片技術(shù)的狂熱;蛐酒趪庖呀(jīng)產(chǎn)業(yè)化好多年了,其原理并不高深;蛐酒蟛糠只A(chǔ)技術(shù)早已被專利保護起來了。剩下的可能只是具體的和特定的某些未知基因的芯片,而這些技術(shù)與基因芯片的基礎(chǔ)技術(shù)無關(guān),只是某些中國人特有的具體基因性能的發(fā)掘和研究。國家花幾億元人民幣建立基因芯片研究基地,很可能會種瓜得豆,事與愿違。

  第三,崇尚安于清貧或清高是中國文人植根了幾千年的傳統(tǒng),從陶淵明到朱自清,不為五斗而折腰早已是衡量知識分子氣節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)之一。而恰恰是這些知識分子,很可能是精英中的精英。試想一下,多為者良莠不分,能者又多不為,加上社會對人才和知識經(jīng)濟的狂熱與盲目,其結(jié)果會是什么呢?小則資源被大量浪費,大則劣幣驅(qū)逐良幣,招了一大堆不新不高的技術(shù),到時真的高新技術(shù)和頂尖人才找上門,卻沒有資源又沒有位置了——求仁而得非仁,事與愿違。

  高新技術(shù)企業(yè)對生物科技和其他高新技術(shù)的投資 ,以求利作為投資目的是天經(jīng)地義的事。但是,筆者認為企業(yè)千萬不要急功近利。如果有心投資生物科技和藥物科技,首先要避免的投資行為就是剛把錢投下去,就急于要回報,要從一項投資中盡早掙回錢來,再求高利潤。這種急功近利的做法不僅不可取,搞不好還會害了這些高新技術(shù)企業(yè)。筆者認為,如果要投資于高新技術(shù)領(lǐng)域,必須先了解該領(lǐng)域的技術(shù)和市場特征,在仔細評估短期、中期和長期回報的情況下,選擇投入某一行業(yè)。如果有能力并決定要投資生物科技,就要有長期投資的打算,千萬不要跟著別人一窩蜂盲目上馬。

  據(jù)統(tǒng)計,在美國,一個藥物從研發(fā)起到投向市場,大約需要15年時間,總花銷大約有5億美元之巨。雖說現(xiàn)在組合化學(xué)興旺,能一次合成許多化合物,但真正有藥性的分子不多。而且,每5千個有效藥物分子中,大約只有5個可以做到人體試驗這一步;而這5個藥物分子中,最終也只有1個能推向市場。這么大一筆花銷和這么低的成功率,如果沒有一個大的藥物公司或財團在后面支持,很難想象誰能撐下去。所以,現(xiàn)代藥物研發(fā)的大趨勢是進行行業(yè)分工:由小公司作藥物早期研發(fā)工作,如果有成功的苗頭,小公司再和大公司聯(lián)合作進一步研發(fā)工作,如人體試驗等等。而常規(guī)的商業(yè)模式是由大公司出一筆錢,買斷小公司所研發(fā)的技術(shù)。美國當(dāng)今許多中小藥物公司或生物科技公司都是以這種商業(yè)模式運作的。

  當(dāng)然,如果一個藥物研究成功,其市場銷售利潤也非?捎^。一個成功的藥物,年銷售額幾億美元甚至幾十億美元是常事。不管是生物科技還是傳統(tǒng)的藥物科技,一旦完成了產(chǎn)業(yè)化過程,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本只占銷售價的很小一部分。所以說,藥物研發(fā)成本的高低,很大程度上決定了藥物的生產(chǎn)成本的大小。藥物研發(fā)的經(jīng)費雖說高得讓人吃驚,但實際上只是日后生產(chǎn)成本的預(yù)支而已。如果投資者能從這個角度看生物科技和藥物科技的研發(fā)成本,那么投資人對藥物開發(fā)的前期投入和病人對各類藥物的高價位想必都會有一個全新的認識,會少許多抱怨和不平。

  如果投資者決定了要投資生物科技和藥物科技,下一步要做的事就是確認該投資哪一領(lǐng)域的生物科技和藥物技術(shù)。一般都會選擇投資新藥。新藥上市成功后也許利潤很高,卻也有他們的內(nèi)在缺陷:即藥物副作用在大規(guī)模行銷后很長時間才會顯現(xiàn)出來。如果發(fā)生這種事情,不但前期投資可能血本無歸,還要面對日后客戶的無休止的訴訟,讓許多藥物公司吃不消。生產(chǎn)胸部硅膠填充物的道康寧公司曾因此產(chǎn)品而獲得了豐厚的利潤,后也因謠言滿天,大量隆胸美人到處告狀,公司花了幾百億美元與所有隆胸人和解而破產(chǎn)。藥物公司先發(fā)后虧的例子不勝枚舉,許多都是與法律責(zé)任息息相關(guān)的。

  生物和藥物技術(shù)投資不像信息技術(shù)投資那樣,拉兩個人投資幾萬元在車庫就能干的事。幾百萬美元的投資只能算是小額投資,招聘的研究人才也要有十幾個博士碩士才能真正做事情,單單人工成本就不得了。信息科技與生物和藥物科技的技術(shù)密集度比起來,簡直是小巫見大巫,算不得技術(shù)密集產(chǎn)業(yè)。也因為生物科技技術(shù)密集度高和產(chǎn)品開發(fā)周期長的特點,無形中提高了這類技術(shù)投資的資金密集度。

  能夠以較低的成本擁有合法的高新技術(shù)知識產(chǎn)權(quán),并快速使其產(chǎn)業(yè)化,并且有效地保護好自己的知識產(chǎn)權(quán),這是高新技術(shù)企業(yè)取得成功的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上進行成本控制才是有意義的。對高新技術(shù)企業(yè)而言,高新技術(shù)是企業(yè)的根本,如果這些高新技術(shù)得不到法律保護,企業(yè)也就無法生存。高新技術(shù)企業(yè)投資一項高新技術(shù),首先要重視技術(shù)來源是否清白。判斷標(biāo)準(zhǔn)在于該技術(shù)持有者是否有一套完整的文字記錄證明該技術(shù)屬于該技術(shù)持有者,如果不是,企業(yè)最好研究一下是否可以花一筆錢把第三者對該技術(shù)的權(quán)益買斷,免得日后麻煩上身。