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有效發(fā)揮跨國(guó)企業(yè)績(jī)效的文化銜接

2006-8-3 15:28 《新理財(cái)》·Irene Rodgers 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  來自文化差異的挑戰(zhàn)

  太多的合并、收購(gòu)以及合資經(jīng)營(yíng)沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。做出“聯(lián)姻”決策的兩家企業(yè)往往出于深思熟慮的戰(zhàn)略動(dòng)機(jī)。雙方希望建立起便于共同實(shí)施管理的共享愿景和方式。在盡職調(diào)查階段,各方面的專家會(huì)指出存在的問題或潛在的風(fēng)險(xiǎn),盡管有關(guān)決策是在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上做出的,但仍免不了失敗的可能。

  根據(jù)Business International,導(dǎo)致失敗的兩個(gè)主要原因是雙方缺乏有效溝通以及不能正確處理有關(guān)文化差異的問題。文化間的差異可能會(huì)給企業(yè)并購(gòu)造成無情的打擊:延緩甚至中止決策制定、抵制管理的連貫性、阻滯相關(guān)信息的流通。股權(quán)結(jié)構(gòu)造成的不可信更需要并購(gòu)雙方跨越層級(jí)界限、面對(duì)面地進(jìn)行交流。然而,經(jīng)常加班以使工作得以順利推進(jìn)的管理者們?cè)谔幚砦幕町惡蜏贤▎栴}時(shí)卻很少能給予應(yīng)有的重視。

  這些管理者們需要為其慣常的、單一文化的處理方法尋找新的可供選擇的方法來實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。例如:

  如何激發(fā)員工的勞動(dòng)積極性,避免使他們一方面擔(dān)心企業(yè)會(huì)縮小規(guī);蜿P(guān)閉,另一方面又不完全明白企業(yè)目前對(duì)他們有什么樣的期望;如何建立起信任和聯(lián)系,這種信任和聯(lián)系處于這樣一種環(huán)境氛圍中,即由于各自不同的價(jià)值觀點(diǎn),各人對(duì)待工作、人權(quán)、環(huán)境和道德規(guī)范有著截然不同的態(tài)度。

  如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)程和傳遞結(jié)果,這一結(jié)果既能滿足新股東的預(yù)期,同時(shí)又能考慮現(xiàn)有文化的狀況。

  然而,由于國(guó)際高級(jí)管理職位和對(duì)多元文化的敏感性很少能在單一文化背景的管理團(tuán)隊(duì)中培育出來,因此,文化意識(shí)并非一個(gè)必不可少的先決條件。

  來自文化的挑戰(zhàn)

  通常,掌握這些方法的第一步是更好地理解文化。以下三點(diǎn)值得注意:

  1.我們的思維和行為受某種共通的東西所支配

  吉爾特·霍夫斯塔德(Geert Hofstede)對(duì)文化的定義是:“一個(gè)人群賴以區(qū)別于其他人群的共同思維方式”。因此,每個(gè)人都戴著 “文化眼鏡”,這影響著我們對(duì)對(duì)世界的觀察:

  什么為我們所接受,什么為我們所拋棄;

  什么在我們看來是正確的,什么在我們看來是錯(cuò)誤的;

  什么在我們看來是正常的,什么在我們看來是不正常的,等等。

  這會(huì)影響到日常的管理事務(wù),并決定著管理者們?cè)O(shè)定目標(biāo)、反饋信息、召開會(huì)議、做出決策、招聘或提升雇員和代理人。由于在不同的文化背景下有著不同的文化內(nèi)涵,如果管理者們?cè)诓煌奈幕尘爸邪凑掌鋺T常的方式來實(shí)施管理,那么其可能會(huì)產(chǎn)生誤解、抵制甚至敵對(duì)情緒。而這時(shí),雙方的信任也會(huì)開始走低,而結(jié)果也會(huì)向不利方向發(fā)展。

  2.這也涉及到“我”

  我們自己的文化內(nèi)涵同我們的歸屬感的聯(lián)系如此緊密,以致于人們按照其他文化方式做出的舉動(dòng)會(huì)引起我們的反感。為便于說明,讓我們看看摘自同一國(guó)際會(huì)議的如下三個(gè)例子:

  意大利參會(huì)者在談到德國(guó)參會(huì)同僚時(shí)說:

  在討論中,德國(guó)人對(duì)于議程的關(guān)注多于對(duì)相關(guān)議題的關(guān)注。

  德國(guó)參會(huì)者在談到英國(guó)參會(huì)同僚時(shí)說:

  我不能理解即使是非常嚴(yán)肅的議題,英國(guó)人也總是開玩笑。

  而英國(guó)參會(huì)者在談到意大利參會(huì)同僚時(shí)說:

  意大利人總在不停地說,而且他們總是給我一種好惹事生非的印象。

  從上述這些評(píng)論看出,他們不可能存在差異又能友好相處,但是,更值得我們?nèi)タ紤]的是:他們有沒有告訴我們關(guān)于被描述者和講話者的其他更多情況,或兩者間的相互影響?有關(guān)兩種文化間的另一個(gè)不爭(zhēng)事實(shí)是,所涉及的特定文化間具有什么樣的相互關(guān)系模式,而不是其中某單一文化的特征是什么?

  3.每件事情并非在所有場(chǎng)合都重要

  當(dāng)管理層設(shè)法跨越不同國(guó)家進(jìn)行團(tuán)隊(duì)工作、構(gòu)建信任或做出決策時(shí),有某些共通的東西存在其中。不同的文化在處理同一問題時(shí)會(huì)采取截然不同的處理方法,在某一文化中看似合理的事情可能不為另一文化所完全接納,同一情況在兩種文化中可能會(huì)有截然不同的內(nèi)涵。因此,來自特定文化的管理者們可能會(huì)犯代價(jià)昂貴的錯(cuò)誤?紤]一下這些事例:

  假定有一家法英合資的高科技企業(yè)。具有上述兩種文化的工程師團(tuán)隊(duì)從事新產(chǎn)品的研發(fā)工作,當(dāng)然,所有的團(tuán)隊(duì)成員都希望研制出卓越的產(chǎn)品。但是英國(guó)的工程師比法國(guó)的工程師更早地將市場(chǎng)和貿(mào)易的考慮融入到產(chǎn)品研發(fā)過程中,而法國(guó)工程師更喜歡在起始階段就集中考慮有關(guān)技術(shù)問題。爭(zhēng)論持續(xù)著,每一方都認(rèn)為對(duì)方不夠?qū)I(yè)。這是一個(gè)“二選一”的模式,任何一方都不能承認(rèn)對(duì)方的合理性。該團(tuán)隊(duì)不能整合差異性,也就不能制造出既性能優(yōu)越又極富競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。該組合將難以為繼,這并不令人驚訝。

  現(xiàn)在,假定有一個(gè)將要遠(yuǎn)赴沙特阿拉伯的加拿大石油工程師。根據(jù)相關(guān)協(xié)議,他將被邀請(qǐng)同沙特阿拉伯能源部長(zhǎng)會(huì)面以討論有關(guān)項(xiàng)目。他閱讀了所有的文件并為這次會(huì)面做了精心準(zhǔn)備。幸運(yùn)地是,該工程師事先被告知建立互信的重要性。他花了兩個(gè)小時(shí)同能源部長(zhǎng)交談著并忍著沒掏出其事先準(zhǔn)備好的文件。他們談到了沙漠中的渡假,而該文件也一直沒掏出來。兩小時(shí)后,能源部長(zhǎng)起身握住他的手說,“謝謝您,我相信大家一起做這件事沒有任何問題”。盡管有所顧慮,但該工程師卻能在有分歧的情況下保持友好的態(tài)度并維護(hù)了其所在組織的商業(yè)利益。

  最后,假定有一個(gè)法德合資企業(yè)。來自法國(guó)的營(yíng)銷經(jīng)理和她的團(tuán)隊(duì)正擬訂一份提交給管理層的關(guān)于新的廣告宣傳活動(dòng)的提議。經(jīng)過一番探討之后,這位營(yíng)銷經(jīng)理說,“我認(rèn)為這是正確的方法”。其團(tuán)隊(duì)中的法國(guó)成員開始執(zhí)行計(jì)劃:一項(xiàng)計(jì)劃已經(jīng)制定好了。而這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的德國(guó)成員卻沒做任何事情,他們認(rèn)為計(jì)劃還未最終確定。直到時(shí)間和資源按照兩種不同的方式被支配時(shí),大家才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生了誤解,除非他們能跨越這種差距并學(xué)會(huì)兩種文化間的有效交流,否則,大家只會(huì)相互不信任,這可能會(huì)成為團(tuán)隊(duì)協(xié)作的障礙。

  來自文化溝通的挑戰(zhàn)

  為幫助具有多元文化背景的團(tuán)隊(duì)更有效的工作,我們已經(jīng)注意到一種被稱為“文化銜接(Culture Bridging)”的東西,我們將其定義為:來自不同文化背景的人或組織所具有的能夠跨越不同文化,構(gòu)建起有效的、令人滿意的聯(lián)系并取得高績(jī)效的能力。在全世界不同地方尋找高績(jī)效的管理者們需要掌握文化交流的能力和技巧。

  將只與全球的、跨文化的商業(yè)交流相關(guān)的技巧進(jìn)行分離是一件困難的事,因?yàn)椋鐕?guó)交流是一國(guó)內(nèi)部交流的自然延伸。但是,識(shí)別出那些與特定文化背景相關(guān)的技巧卻是可能的,而且這種技巧是可以通過學(xué)習(xí)掌握的。管理者們能夠意識(shí)到此問題,并借以提高其有關(guān)舉措的有效性。

  1. 注意以下的方法,如果有必要請(qǐng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整

  不要只盯著內(nèi)容(即需要做什么),而要將大量的注意力放在過程上,即怎樣做。

  由于標(biāo)準(zhǔn)和基本規(guī)則在不同的文化背景下有不同的理解,所以,須弄明白這些規(guī)則以確保同一件事情能為每個(gè)人正確理解。

  有關(guān)方法的訓(xùn)練要耗費(fèi)時(shí)間,需要進(jìn)行合理規(guī)劃。

  保持一種開放的心態(tài),在面向新的文化背景時(shí)注意對(duì)方法做出調(diào)整。

  2. 做一個(gè)積極的觀察者,并追求更清楚

  培養(yǎng)一種能察覺到易被忽視的細(xì)節(jié)的觀察能力。

  注意非口頭上的暗示。最可靠的信息來自于非口頭上的交流。誰挨著誰坐、誰在講話、什么時(shí)間等信息,將比單純的言語告訴你更多關(guān)于誰有權(quán)力和責(zé)任的信息。

  培養(yǎng)并使用敏銳的注意力,尤其在總結(jié)、換種方式重述和解釋的地方。你不能濫用這些方法。

  3. 理解你自己的文化背景的影響

  確定你所表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值和看法清楚地傳達(dá)給其他人。

  密切注意你的消極情緒,并反問你自己是否做出了有悖于常規(guī)的舉動(dòng)。

  理解你自己對(duì)于文化所能適應(yīng)的程度,清晰明白地說明并使之發(fā)生作用。

  4. 探究表象后的深層含義

  將對(duì)其他文化、歷史和政治的好奇心轉(zhuǎn)移到尋求做事的其他方法上來。

  尋求能夠?yàn)閭(gè)別文化背景和行為提供合理解釋的系統(tǒng)理解。

  5. 積極地構(gòu)建信任

  敏感于其他文化的做事步調(diào)、節(jié)奏和時(shí)間的管理。

  分析講話和行為的弦外之音。

  為關(guān)系構(gòu)建留出其所需的時(shí)間,這是發(fā)展開放、透明的文化銜接的一個(gè)步驟。

  溝通、溝通、再溝通,面對(duì)面地溝通。

  這些文化銜接技巧是清晰的,并且具有普遍意義。但是這些方法常常被忽視,而且在執(zhí)行時(shí)會(huì)遇到出乎意料的困難。其有利之處在于使你能夠注意和檢查文化間的相互影響,避免墨守陳規(guī),構(gòu)建多元文化間的有效聯(lián)系并減少不同文化間產(chǎn)生誤解的可能。總之,這是一種有效利用文化差異的創(chuàng)新潛力、獲得團(tuán)隊(duì)成員信任和建立高效率組織的方法。

 。ㄗ髡逫Rodgers@icmassociates.com系國(guó)際企業(yè)文化管理咨詢公司(ICM)的合作者)