一、百廢待舉,基礎(chǔ)為先是財(cái)務(wù)主管的必須遵循的原則
財(cái)務(wù)工作千頭萬緒,一個(gè)新的財(cái)務(wù)主管到任,面臨諸多問題需要解決,去決策,孰先孰后,誰輕誰重。筆者認(rèn)為,抓基礎(chǔ),制度的修訂是此時(shí)工作的重點(diǎn)和核心。俗話說:“無規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)范意識(shí)對財(cái)務(wù)工作者是職業(yè)的本能,作為一名財(cái)務(wù)主管,更是責(zé)無旁貸。經(jīng)驗(yàn)證明,一個(gè)建立了完善、嚴(yán)密的內(nèi)控制度,并嚴(yán)格加以執(zhí)行的企業(yè),會(huì)使企業(yè)內(nèi)部組織合理、分工明確、職責(zé)清晰、管理科學(xué)、提高效率、促進(jìn)發(fā)展。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作內(nèi)容多變,歸納起來,可以概括為“制度必修訂、規(guī)范賬表證、發(fā)展電算化、稽核不可!。
二、 對數(shù)字保持高度的敏感性
企業(yè)管理最凝煉的是數(shù)字管理,財(cái)務(wù)管理更是數(shù)字的世界。簡單、枯燥的數(shù)字背后蘊(yùn)藏的商業(yè)內(nèi)涵極其復(fù)雜和豐富,沒有良好知識(shí)積淀和對企業(yè)全局的把握,對這些數(shù)字的理解只能淺嘗輒止。一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)主管首先要能從簡單的數(shù)字背后看出差異,看出問題,要對數(shù)字保持高度的敏感性。這需要財(cái)務(wù)主管不但具備過硬的會(huì)計(jì)、稅務(wù)、法律等方面的知識(shí)和技能,更需要了解和掌握大量的數(shù)據(jù),如本公司的預(yù)算資料、成本資料、當(dāng)期資料、前期資料、行業(yè)水平和其它相關(guān)公司的資料等等。其次,要善于用邏輯推理,驗(yàn)算數(shù)字的合理性、準(zhǔn)確性。當(dāng)部下的調(diào)查報(bào)告或制訂的計(jì)劃交到你手上時(shí),要能指出其存在的問題,使對方心悅誠服,這樣,無形中會(huì)增強(qiáng)你的威信,增強(qiáng)你的自信力。
三、 原則性和靈活性相結(jié)合
雖然公司制定了一系列規(guī)章制度,但難免會(huì)遇到不符常理的事情發(fā)生。在職業(yè)道德和現(xiàn)實(shí)壓力之間,在堅(jiān)持原則和靈活處理之間,要找到最佳的平衡點(diǎn)。
財(cái)務(wù)主管充當(dāng)老板的“管家”,工作能否取取得成功,關(guān)健取決于如何處理與領(lǐng)導(dǎo)集體的關(guān)系,取決于老板的信任和支持。同時(shí),手下財(cái)務(wù)人員盯著你如何處理。教條地堅(jiān)持原則,可能會(huì)被老板嗤之為“一根筋”,甚至?xí)怀呆滛~;放任自流,違背職業(yè)道德,會(huì)使手下人不屑一顧,使自己承擔(dān)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),更使自己處于被動(dòng)的工作局面。因此,在處理原則性與靈活性之間關(guān)系時(shí),堅(jiān)持原則更重要。在解決原則性與靈活性之間的矛盾時(shí),首先要分解矛盾,抓大放小;其次是要嚴(yán)寬適度,親疏得體;最后要群而不覺,進(jìn)退自如。
四、睦鄰?fù)饨,具備良好的溝通能?/STRONG>
1.要用深入淺出的語言,恰當(dāng)?shù)膶⑸願(yuàn)W的財(cái)務(wù)理論和術(shù)語表述出來。只有人家聽得懂,才能聽得下去,只有聽得下去,才能獲得支持。要用真實(shí)的數(shù)字和事實(shí)說話,這樣才能使聽者信服。
2.要用真誠的態(tài)度理解對方,換取對方的理解和支持。態(tài)度要誠懇,要以全局的利益和工作出發(fā),讓對方理解你的工作不是在有意為難他,而是工作的必須。這樣,才能達(dá)到互相支持、互相理解的目的。
五、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新,嚴(yán)謹(jǐn)廉潔
首先要搞好團(tuán)結(jié),團(tuán)結(jié)就是力量。這是一切工作取勝的根本保證,財(cái)務(wù)主管應(yīng)該做到:一是自己要一身正氣,兩袖清風(fēng),行得端,站得穩(wěn);二是要以誠待人,不背后議論人,堅(jiān)決反對當(dāng)面不講,背后亂講的工作作風(fēng)。
要用創(chuàng)新的態(tài)度對待財(cái)務(wù)工作,思想不可僵化,不能只用常規(guī)方法、常規(guī)方式認(rèn)識(shí)問題、處理問題。
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)非常細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,做為?cái)務(wù)主管必須要求每一位會(huì)計(jì)人員養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,要求對每一張?jiān)紗螕?jù),記賬憑證,每一條內(nèi)容摘要,每一筆賬都要認(rèn)真對待,絕不可馬馬虎虎,得過且過。
廉潔是每一位財(cái)務(wù)工作者必備的思想品質(zhì),作為財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),如果懷里揣著一個(gè)“貪”字來搞財(cái)務(wù)工作,遲早要出問題,財(cái)務(wù)主管要時(shí)時(shí)繃緊廉潔自律這根弦。(收稿日期:2005-12-20)