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會計衍生職能的研究

2006-4-15 14:55 《中國農(nóng)業(yè)會計》·梁平 孫寶民 【 】【打印】【我要糾錯

  提到會計職能,人們總是聯(lián)系到馬克思關(guān)于簿記作為“過程的控制與觀念總結(jié)”的名言。在我國會計教材和有關(guān)會計論著中,把“觀念總結(jié)”理解為“反映”,把“過程的控制”理解為“監(jiān)督”,因而一般的會計教材和有關(guān)會計論著都以反映(核算)和監(jiān)督作為會計的基本職能。馬克思對會計的命題,揭示了不同社會制度下會計工作的共性,更強調(diào)了會計與經(jīng)濟和社會發(fā)展的關(guān)系。因此,要探討我國現(xiàn)行會計的職能,必須以當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展為基礎(chǔ)。目前,我國已進入“十一五”規(guī)劃時期,黨中央確立的科學(xué)發(fā)展觀也為發(fā)展會計事業(yè)奠定了重要的思想基礎(chǔ)。一方面我國是一個發(fā)展中國家,經(jīng)濟在變革中發(fā)展,會計事業(yè)也在變革中發(fā)展,在會計領(lǐng)域里還有許多方面需要進一步改革和完善;另一方面中國又快速融入世界經(jīng)濟當(dāng)中,會計工作的各個方面都應(yīng)該努力與國際慣例一致。會計在向著促進經(jīng)濟效益提高的方向發(fā)展,其內(nèi)容不斷擴大,會計職能必然也相應(yīng)發(fā)展,因此在會計內(nèi)容不斷擴大的今天,會計的職能除反映核算和監(jiān)督這兩個基本職能外,還衍生出其他一些重要的職能,如分析、預(yù)測、決策、信息等,這些職能的重要性在實踐中日漸凸顯出來。

  一、預(yù)測的職能

  對過程進行控制,首先要對經(jīng)濟活動進行預(yù)測作出規(guī)劃。提出控制目標(biāo),作出規(guī)劃(包括計劃和預(yù)算),進行目標(biāo)管理,是“過程的控制”的基本要求。由于社會、經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和變化,預(yù)測越來越引起人們的密切關(guān)注。在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,人們要制定發(fā)展規(guī)劃,籌劃企業(yè)的經(jīng)濟活動,進行重大問題的決策,都需要進行事先的周密考慮和科學(xué)的預(yù)見,而預(yù)測正可以提供這種服務(wù),它可以對事物發(fā)展的必然性和偶然性,對各種決策可能造成的結(jié)果,作出估計或判斷,為決策提供科學(xué)的依據(jù)。從這個意義上說,預(yù)測是決策的前提和基礎(chǔ)。

  會計預(yù)測是會計人員對會計對象未來發(fā)展的一種預(yù)先反映。會計人員不僅可以對資金運動這一客觀存在的過去和現(xiàn)在進行反映,而且可以在此基礎(chǔ)上預(yù)測其未來。會計預(yù)測具有超前性,它是對未來資金運行的事先反映,因而能夠突破資金運動的現(xiàn)實規(guī)定和歷史界限,科學(xué)邏輯地推測未來。這樣,會計預(yù)測所獲得的知識便成為一種獨立能力,走在實踐前面,指導(dǎo)經(jīng)濟活動。

  會計預(yù)測主要可以從以下幾方面進行:(1)銷售預(yù)測:是在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,借助歷史資料,運用科學(xué)的方法,預(yù)測未來一定期間內(nèi)有關(guān)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、銷售狀態(tài)及其變化趨勢。進行銷售預(yù)測,主要是為了改進銷售工作,加速資金的周轉(zhuǎn),實現(xiàn)更大的利潤。(2)利潤預(yù)測:是在銷售預(yù)測的基礎(chǔ)上,通過對有關(guān)產(chǎn)品的產(chǎn)銷數(shù)量、價格、成本及資金占用等因素進行綜合分析與計量,來判定測算企業(yè)在未來一定期間內(nèi)的利潤水平、變動趨勢及實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)利潤的措施和途徑。企業(yè)管理者即可按照目標(biāo)利潤的要求,全面籌劃和組織未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動,把供、產(chǎn)、銷各方面及資金、成本、勞動生產(chǎn)率等各因素全部納入統(tǒng)一的計劃,使之相互銜接,比例適當(dāng),結(jié)構(gòu)合理,充分調(diào)動企業(yè)各個部門、各種環(huán)節(jié)的積極性、創(chuàng)造性,以保證企業(yè)整體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。(3)成本預(yù)測:成本預(yù)測以企業(yè)的歷史成本數(shù)據(jù)及其他有關(guān)的經(jīng)濟信息為基礎(chǔ),估計和推斷出成本的發(fā)展趨勢,全面把握企業(yè)產(chǎn)品成本的歷史、現(xiàn)狀及將來的發(fā)展趨勢,據(jù)此,便可以確定企業(yè)未來一定期間內(nèi)的目標(biāo)成本,為企業(yè)目標(biāo)管理工作奠定基礎(chǔ)。通過成本預(yù)測,可使企業(yè)管理者掌握在現(xiàn)有條件下,有關(guān)因素對產(chǎn)品成本的影響,衡量本企業(yè)的產(chǎn)品成本水平與國內(nèi)外同行業(yè)、同類型產(chǎn)品成本水平之間的差距,明確為實現(xiàn)未來的成本目標(biāo),應(yīng)該采取的挖潛節(jié)流、降低成本的途徑和措施,力爭以最低的勞動消耗獲得最大的經(jīng)濟效益。(4)資金預(yù)測:正確地進行資金預(yù)測,不僅能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展測定相應(yīng)的資金需要量,而且能為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策,適時調(diào)度資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),減少資金耗費,提高資金效益創(chuàng)造有利條件。

  二、分析的職能

  有了控制目標(biāo),還要在計劃或預(yù)算的執(zhí)行過程之中和執(zhí)行之后,把控制目標(biāo)與實際情況進行對比分析,從而揭示矛盾、找差距、挖潛力,提高經(jīng)濟效益。因此,進行會計分析,挖掘內(nèi)部潛力,是“過程的控制”的核心。

  反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),并不是會計的最終目的,只是提供分析研究的“原料”。更重要是要根據(jù)核算資料進行分析研究,對業(yè)績進行評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),認識經(jīng)濟活動中的客觀規(guī)律,用以指導(dǎo)今后的工作,促進經(jīng)濟效益的提高。因此,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)濟活動規(guī)律,是“觀念總結(jié)”的關(guān)鍵。

  會計分析方法包括:(1)定性分析:是指分析人員運用自己的主觀判斷,對企業(yè)的資金成本、利潤等方面進行分析的一種方法。(2)定量分析:是指運用統(tǒng)計技術(shù),考察事物的規(guī)定性,從而把握事物性質(zhì)的一種分析方法。(3)靜態(tài)分析:它是對已發(fā)生的經(jīng)濟活動成果,進行綜合性的對比分析的一種分析方法;(4)動態(tài)分析:它是對企業(yè)正在進行的經(jīng)濟活動進行分析的一種方法。(5)預(yù)測分析:它是對企業(yè)經(jīng)濟活動未來發(fā)展趨勢進行分析的一種方法。

  隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,市場體系日臻健全,企業(yè)行為日趨規(guī)范、科學(xué)。評價、分析企業(yè)生存和發(fā)展基礎(chǔ)的償債能力、盈利能力及其整體水平,也就顯得尤為重要。常用的有凈資產(chǎn)收益率、銷售利潤率、成本費用利潤率等盈利能力分析指標(biāo)和常見的流(速)動比率、資產(chǎn)負債率等償債能力分析指標(biāo),以及財政部、國家經(jīng)貿(mào)委、人事部和國家發(fā)改委頒布的企業(yè)效績評價指標(biāo)。

  三、決策的職能

  所謂決策,就是從各種備選方案中選出最優(yōu)方案,以獲得最大的經(jīng)濟效益。決策在現(xiàn)代管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業(yè)獲得最大效益,決策失誤將會造成重大損失與浪費。決策必須建立在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,而預(yù)測與決策都需要掌握大量的財務(wù)信息,這些資料都必須依靠會計來提供。因此,為企業(yè)取得最大經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)的參與決策的職能,是會計的一項重要職能。運用各項會計信息,進行決策分析,作出最優(yōu)決策,是“觀念總結(jié)”的集中表現(xiàn)。

  決策管理的目的是為了取得最佳的經(jīng)濟效益。它是縝密的計算和有根據(jù)的預(yù)測的有機結(jié)合。決策需要會計參與,這是由會計工作的對象和作用所決定的。會計反映經(jīng)濟活動過程和成果,只有會計參與了決策,決策才不會陷入盲目性。

  四、信息的職能

  會計信息作為一種經(jīng)濟信息,除具有經(jīng)濟信息的一般特征外,還具有自己的基本特征,無論從客觀方面,還是從宏觀方面考察,會計信息都具有非常重要的作用。因此,為了充分發(fā)揮會計信息的作用,必須從會計信息的收集、加工整理、輸出、反饋等環(huán)節(jié)加強對會計信息的管理。會計信息是國家宏觀經(jīng)濟管理部門、企業(yè)經(jīng)濟管理部門及其他方面進行決策的依據(jù)。會計信息的真實、可靠是建立和完善社會主義市場經(jīng)濟的根本保證。

  經(jīng)濟越發(fā)展,經(jīng)濟活動越復(fù)雜,個人經(jīng)驗在經(jīng)濟決策中的作用越小,會計信息的作用越大。在市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)濟決策者所擁有的會計信息的質(zhì)量與數(shù)量不同,經(jīng)濟決策成敗的概率也必然不同。會計信息對經(jīng)濟決策的重要性,使得會計信息也成為一項重要的經(jīng)濟資源,成為現(xiàn)代經(jīng)濟活動中不可缺少的要素。

  會計活動不僅包括會計信息的收集與加工處理過程,而且包括會計信息的傳遞過程和注冊會計師對會計信息進行驗證、提供會計咨詢和會計服務(wù)的過程。在市場經(jīng)濟條件下,會計服務(wù)的對象主要包括主體內(nèi)部的經(jīng)營管理人員,會計主體外部的投資人、債權(quán)人以及國家政府主管機構(gòu)。由于外部經(jīng)濟決策者所處的地位,以及其會計知識的局限性,必然要求對會計信息進行獨立審計與驗證,必然需要會計咨詢和會計服務(wù)。如果沒有注冊會計師的服務(wù)活動,會計信息的質(zhì)量就難以保證,會計信息的使用范圍必然受到限制。

  作者單位:黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院、黑龍江省農(nóng)墾總局財務(wù)處(責(zé)任編輯:禾 言)