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細(xì)節(jié)何以制勝?

2006-7-27 13:47 《首席財(cái)務(wù)官》·臧曉輝 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與績效管理專題 案例一

  隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)日趨深入復(fù)雜,企業(yè)在信息收集和數(shù)據(jù)采集上不應(yīng)局限于公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及現(xiàn)有的業(yè)務(wù)覆蓋范圍和地區(qū),必須做到以國際化的視野和前瞻性全面衡量企業(yè)的價(jià)值。收集和分析市場(chǎng)數(shù)據(jù)和全行業(yè)信息的腳步要永遠(yuǎn)走在有形的投資前面。

  ——非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理和企業(yè)戰(zhàn)略中的價(jià)值

  英超新貴切爾西主帥穆里尼奧有句經(jīng)典名言:“陣型是不變的,細(xì)節(jié)才是根本!币怨P者多年的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)來看,此語不僅在競(jìng)技運(yùn)動(dòng)中一語道破天機(jī),在企業(yè)管理領(lǐng)域中它也別具價(jià)值——當(dāng)今跨國公司在注重企業(yè)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)策略的同時(shí),更注重對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的管理,通過精確地量化業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)分析和洞察企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)、掌握業(yè)務(wù)規(guī)律和市場(chǎng)特點(diǎn)、指導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的制訂。

  數(shù)據(jù)是提供給企業(yè)決策層掌握交易細(xì)節(jié)和預(yù)測(cè)企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)的基準(zhǔn)(Benchmark),其中非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(Non-Financial Data)扮演了非常重要的角色,“Non-Financial Data”英文原詞提示出的一個(gè)寬泛的概念內(nèi)涵就是:可以使用多種量化單位和個(gè)性化術(shù)語描述和記錄企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)果和交易細(xì)節(jié)。在這一點(diǎn)上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有局限性,而非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)恰好可以彌補(bǔ)這一局限。

  國際化的跨國公司早已將非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納入企業(yè)管理體系之中,是因?yàn)槠浯嬖诘囊饬x不僅是增加了一套提供給管理層了解企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)報(bào)告,更是將其同企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和績效考核聯(lián)為一體而形成的一種科學(xué)管理模式,其關(guān)注的是企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及如何實(shí)現(xiàn)長期和穩(wěn)定的商業(yè)價(jià)值。一套成熟的管理體系和理念是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,而這種核心競(jìng)爭(zhēng)力的建設(shè)對(duì)企業(yè)來講是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略意義和長遠(yuǎn)價(jià)值的系統(tǒng)工程。

  當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心和焦點(diǎn)已從比拼硬件資源(Tangibel Assets)而轉(zhuǎn)向軟件資源(Intangible Assets)的競(jìng)爭(zhēng)。傳統(tǒng)意義上的純財(cái)務(wù)分析和業(yè)績考核指數(shù)已經(jīng)不能適合和滿足在新型市場(chǎng)環(huán)境中全面衡量和評(píng)估企業(yè)價(jià)值了。同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受制于其科目的設(shè)置所能描述的內(nèi)容不能全面記錄整個(gè)交易的過程和主要的細(xì)節(jié),更重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同業(yè)務(wù)進(jìn)程往往不能同步,更不能全面覆蓋反應(yīng)企業(yè)實(shí)際價(jià)值的非財(cái)務(wù)因素,例如市場(chǎng)規(guī)模、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶資源、顧客滿意度、員工士氣及市場(chǎng)占有率、企業(yè)創(chuàng)新能力和品牌價(jià)值等。

  因此,建立一整套符合企業(yè)運(yùn)行特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理體系是CFO的應(yīng)盡之責(zé),也是將財(cái)務(wù)管理從單一核算功能轉(zhuǎn)變成為更關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),通過覆蓋面更廣的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)洞察和分析企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)和未來業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),合理的分配好企業(yè)資源以及衡量企業(yè)資源在交易過程中的消耗和轉(zhuǎn)化,協(xié)助CEO 實(shí)現(xiàn)公司商業(yè)利益和市場(chǎng)價(jià)值的關(guān)鍵舉措。同時(shí),非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系的建立有利于企業(yè)完善內(nèi)部管理體系,提高資源的使用效率,完善企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn), 實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。

  非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

  非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)主要在于能彌補(bǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的局限性,不僅能對(duì)企業(yè)交易細(xì)節(jié)進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)的量化分析和評(píng)估,更能綜合和全面地衡量企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)和運(yùn)行結(jié)果,全面地評(píng)估和衡量企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值。

  將非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融入企業(yè)管理體系中,并形成同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的相互補(bǔ)充和對(duì)照,從深度和廣度上形成覆蓋企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)鏈的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層提供詳細(xì)和全面的數(shù)據(jù)信息,有助于企業(yè)高管更全面、更詳細(xì)地了解企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)營狀態(tài)。以下筆者將以生產(chǎn)和制造業(yè)為企業(yè)背景從三個(gè)主要方面,銷售和市場(chǎng)、生產(chǎn)和制造、企業(yè)軟競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃。

  1. 銷售和市場(chǎng)

  覆蓋信息:銷售和市場(chǎng)信息永遠(yuǎn)是企業(yè)決策和制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所依賴的核心數(shù)據(jù),在詳細(xì)收集企業(yè)內(nèi)部銷售數(shù)據(jù)的同時(shí),將非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)延伸到企業(yè)外部和整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)。重點(diǎn)關(guān)注和收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、整個(gè)市場(chǎng)規(guī)模和消費(fèi)需求的信息,更要關(guān)注產(chǎn)業(yè)政策和市場(chǎng)未來的前景。全面和詳實(shí)的市場(chǎng)信息有助于企業(yè)決策人做到知己知彼。

  在所有非財(cái)務(wù)信息中,銷售和市場(chǎng)的信息收集、整理和分析是最敏感也是最有挑戰(zhàn)意義的,繁復(fù)、 耗時(shí)的因素還在其次,關(guān)鍵是隨時(shí)有不確定因素在影響著信息的收集和分辨。市場(chǎng)無常態(tài),這在新興市場(chǎng)國家中尤其明顯,例如在中國,有些產(chǎn)品市場(chǎng)的運(yùn)行特點(diǎn)都不是常態(tài)下的模式。國內(nèi)企業(yè)要避免套用歷史的經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)的思維方式簡單地模仿成熟市場(chǎng)中所使用的分析參數(shù)和計(jì)算模式,應(yīng)結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)創(chuàng)造出適合自己的分析參數(shù)和模式。國內(nèi)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中都有可值得借鑒和參考的經(jīng)驗(yàn),例如對(duì)市場(chǎng)敏感性、可能性及判斷市場(chǎng)走勢(shì)等。當(dāng)這些優(yōu)勢(shì)能量化成有價(jià)值的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),就能協(xié)助企業(yè)決策人從更深層面洞察市場(chǎng)的狀態(tài),深度分析市場(chǎng)細(xì)節(jié),總結(jié)市場(chǎng)運(yùn)行的規(guī)律和變化趨勢(shì),把握市場(chǎng)的先機(jī),在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。

  同時(shí)建議在收集和量化同銷售和市場(chǎng)有關(guān)的非財(cái)務(wù)信息時(shí),要本著符合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn),尤其是要符合企業(yè)個(gè)性化營銷和市場(chǎng)開發(fā)戰(zhàn)略,不能拘泥于固有的模式。在保證數(shù)據(jù)為決策提供服務(wù)的同時(shí),更要實(shí)現(xiàn)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的個(gè)性化描述和定義,使其能真正體現(xiàn)和反映企業(yè)營銷和產(chǎn)品特點(diǎn)。

  2. 生產(chǎn)和制造

  覆蓋信息:生產(chǎn)和制造過程是消化企業(yè)資源和轉(zhuǎn)化新企業(yè)資源的持續(xù)過程。包括材料和設(shè)備的使用和消耗,人力資源的消耗等。企業(yè)管理者可將非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多項(xiàng)式的比照分析來衡量資源的使用率和生產(chǎn)效率。例如,在ABC (Activity-Based Costing )成本核算體系中,制造費(fèi)用的分配是直接同制造行為有關(guān),非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能記錄和量化制造行為,例如設(shè)備啟動(dòng)次數(shù)、產(chǎn)品檢驗(yàn)次數(shù)、材料周轉(zhuǎn)所需要的物流時(shí)間等。

  控制成本和提高產(chǎn)品成本的競(jìng)爭(zhēng)力是所有制造型企業(yè)追求的目標(biāo)和公司戰(zhàn)略。對(duì)整個(gè)制造和生產(chǎn)環(huán)節(jié)采用全程數(shù)據(jù)跟蹤和定量式的分析是控制企業(yè)制造成本的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)在定義和描述這些同生產(chǎn)和制造過程有關(guān)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)方式和生產(chǎn)工序,尤其是企業(yè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成和影響因素進(jìn)行分析。

  無論是采用實(shí)際成本還是標(biāo)準(zhǔn)成本的企業(yè),都需要借助非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面評(píng)估和衡量企業(yè)的生產(chǎn)效率、勞工效率、產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)率和資源消耗率。在整個(gè)生產(chǎn)過程中,非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能協(xié)助企業(yè)決策者和CFO及時(shí)準(zhǔn)確地洞察企業(yè)生產(chǎn)成本的變化和影響生產(chǎn)成本的微觀因素,掌握企業(yè)資源在生產(chǎn)過程中的消耗和生產(chǎn)效率,尤其是成本在動(dòng)態(tài)下的變化曲線,制訂成本改進(jìn)計(jì)劃和措施,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。

  3.企業(yè)“軟”競(jìng)爭(zhēng)力

  以往衡量企業(yè)價(jià)值主要是以資產(chǎn)負(fù)債表中的企業(yè)凈資產(chǎn)或總資產(chǎn)來衡量企業(yè)價(jià)值,而現(xiàn)今有太多的非財(cái)務(wù)因素在影響和決定企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值,現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更多的是比拼軟實(shí)力(Intangible Proprities),企業(yè)在軟競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域中的投入和在公眾中的認(rèn)可度會(huì)提升企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值。

  企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值的界定標(biāo)準(zhǔn)從衡量賬面資產(chǎn)到全面衡量企業(yè)的軟價(jià)值是企業(yè)實(shí)力內(nèi)涵發(fā)生實(shí)際變化的一個(gè)真實(shí)反映。同時(shí)提示在全球化經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的進(jìn)程中,商業(yè)游戲規(guī)則在發(fā)生微妙的變化。本文將從技術(shù)研發(fā)、品牌價(jià)值、人力資源、企業(yè)成長性、社會(huì)責(zé)任和貢獻(xiàn)五個(gè)方面論述衡量企業(yè)軟實(shí)力的因素和可量化的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

  覆蓋信息:非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)覆蓋企業(yè)技術(shù)研發(fā)、品牌價(jià)值、人力資源,企業(yè)成長性、社會(huì)責(zé)任和貢獻(xiàn)等領(lǐng)域。全面客觀地衡量和評(píng)估企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值。

  在企業(yè)具體操作過程中,更有多種可量化的信息和數(shù)據(jù)能衡量企業(yè)價(jià)值,盡管這些衡量和評(píng)估手段在理論上都是對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值的相對(duì)衡量和評(píng)估,而不是企業(yè)絕對(duì)價(jià)值的體現(xiàn)。但“存在即合理”,這些相對(duì)企業(yè)價(jià)值的出現(xiàn)也是伴隨市場(chǎng)對(duì)其認(rèn)可度的逐漸加深而體現(xiàn)出其存在價(jià)值的。例如,在企業(yè)兼并和重組過程中,被兼并企業(yè)的軟實(shí)力也早已經(jīng)成兼并企業(yè)所關(guān)注的重要企業(yè)資源之一,伴隨的就是“商業(yè)信譽(yù)”(Goodwill)頻繁在兼并公司的財(cái)務(wù)報(bào)表中出現(xiàn),這充分說明了競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)對(duì)企業(yè)軟價(jià)值的認(rèn)可。例如美國聯(lián)合技術(shù)公司(UTC)2005年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告資產(chǎn)負(fù)債表中有一欄標(biāo)注出其“商業(yè)信譽(yù)”是130億美元,占該公司全部資產(chǎn)總額的28.3%(UTC公司2005財(cái)年審計(jì)后的總資產(chǎn)是459億美元)。

  中國本土的公司應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略和公司切身利益出發(fā),著手建立和健全能衡量企業(yè)自身價(jià)值和軟資產(chǎn)的數(shù)據(jù)和市場(chǎng)綜合價(jià)值,這不僅能提升企業(yè)自身價(jià)值和股東利益,更是避免企業(yè)在未來可能發(fā)生的兼并和重組業(yè)務(wù)中利益受損的重要手段。

  案例解析:SUZLON ENERGY CO的細(xì)節(jié)攻略

  SUZLON ENERGY CO,來自發(fā)展中國家印度,經(jīng)過10年的比拼,現(xiàn)已經(jīng)成為一家世界級(jí)風(fēng)力設(shè)備制造企業(yè)。該公司在收集非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)戰(zhàn)略制訂上的成功經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。

  全球化的信息渠道

  SUZLON ENERGY CO通過行業(yè)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)和行業(yè)主流媒體獲得有價(jià)值的行業(yè)信息、產(chǎn)業(yè)信息和市場(chǎng)信息,在該公司進(jìn)行全球化經(jīng)營和實(shí)施全球化市場(chǎng)開發(fā)戰(zhàn)略的同時(shí),信息收集的視野也已經(jīng)國際化,例如:

  - 同國際權(quán)威機(jī)構(gòu)合作。例如,國際風(fēng)能理事會(huì)(Global Wind Energy Council)。

  - 對(duì)未來市場(chǎng)規(guī)模和需求的預(yù)測(cè)信息參照全球行業(yè)主流媒體公布的數(shù)據(jù)。例如世界能源組織發(fā)布的《2004年全球能源展望》。

  信息收集超前為戰(zhàn)略投資“掃雷”

  公司投資計(jì)劃,尤其是海外投資計(jì)劃的具體實(shí)施也是基于對(duì)投資所在國進(jìn)行的先行的有針對(duì)性的研究,尤其是各種信息的收集和分析來逐步實(shí)施的。該公司早在數(shù)年前就一直在關(guān)注中國,并將中國市場(chǎng)作為其未來發(fā)展戰(zhàn)略中的重要市場(chǎng)。他們收集和掌握的信息有:

  - 研究中國的產(chǎn)業(yè)政策和國家能源政策:例如2006年1月中國頒布新的可再生能源法規(guī)的出臺(tái)。

  - 研究未來中國能源消費(fèi)的總量和能源結(jié)構(gòu)。例如預(yù)測(cè)中國風(fēng)力能源將從2004年裝機(jī)769/百萬千瓦、到2009年增加到3119/百萬千瓦。(信息來源:中國國家電力部門)

  正是基于審慎的分析,該公司于2005年底在中國天津投入的一個(gè)總投資在8000萬美元的項(xiàng)目正在順利實(shí)施中。

  前瞻的市場(chǎng)戰(zhàn)略

  公司市場(chǎng)戰(zhàn)略圍繞著四個(gè)重要的發(fā)展動(dòng)力(Key Grown Divers )即:

  -成本優(yōu)勢(shì)(Cost Competitiveness):每千瓦風(fēng)力發(fā)電成本下降到目前US$0.03~$0.06, 與國際市場(chǎng)石油價(jià)格的增加相較,成本優(yōu)勢(shì)明顯。

  - 環(huán)境意識(shí)(Environmental Awareness):《京都意向書》的簽訂,到2012年二氧化碳排放將減少5.2%, 迎合了各國公布的使用新能源和可利用能源的政策和法規(guī)。

  - 能源安全(Energy Security):國際石油價(jià)格的增加,將能源消費(fèi)轉(zhuǎn)向可利用的新能源。

  - 電力能源需求(Increased Electricity Demand):全球電力市場(chǎng)的總需求,預(yù)計(jì)風(fēng)力發(fā)電到2030年將占到3%.

  總之,非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使企業(yè)決策層更清楚地掌握了企業(yè)運(yùn)營過程中的交易細(xì)節(jié),提高了企業(yè)資源的使用效率,提升了企業(yè)獲利能力并保持了成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),更有助于企業(yè)決策層信息視野的拓寬。

  當(dāng)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)為在更透明和更陽光的市場(chǎng)中進(jìn)行時(shí),企業(yè)在信息收集和數(shù)據(jù)采集上不要局限于公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)覆蓋范圍和地區(qū),要有國際化的視野和前瞻性。收集市場(chǎng)數(shù)據(jù)和全行業(yè)信息的腳步要永遠(yuǎn)走在有形的投資前面。信息視野有多寬,企業(yè)決策層的業(yè)務(wù)視野就有多寬。

 。ㄗ髡咴诙嗉铱鐕矩(cái)務(wù)部任要職)

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