選購財務軟件需量體裁衣

來源: 中國會計報編輯： 2010/11/22 08:33:54　　字體：大小

　　如何選選購財務軟件，不一定要選購最貴的，也不一定要選購功能最全的，而是要選購最適合自己的。

　　“如何選購財務軟件是企業(yè)的一大困惑。選購財務軟件，不一定要選購最貴的，也不一定要選購功能最全的，而是要選購最適合自己的。”日前，中南財經政法大學武漢學院財會系教授彭浪在接受記者采訪時表示。

　　特定的管理及技術環(huán)境很重要

　　面對市場上琳瑯滿目的財務軟件產品，企業(yè)該如何避免選購誤區(qū)呢？“有些企業(yè)領導和管理人員沒有深入學習研究ERP的思想哲理，只是看過幾篇報道，聽幾次講座或同行介紹，未能全面、準確地掌握ERP的實質，以為買來軟件裝上就行了。要知道ERP工程盲目上馬的代價是非常慘重的。”彭浪說。

　　信息化項目的成功實施能為企業(yè)帶來豐厚的回報，但令人惋惜的是，根據美國Hackett公司的一項調查發(fā)現，只有37%的信息化項目在計劃時間內完成，只有42%的信息化項目在預算內完成。

　　對于眾多信息化項目失敗的原因，彭浪說：“許多企業(yè)在進行ERP的投資決策時，對自身的需求缺乏深入的研究，對與企業(yè)經營目標是否相適應的問題考慮不周，對企業(yè)如何參與競爭及如何在市場中定位等問題尚無成熟的思路，這就大大降低了ERP系統(tǒng)實施的目標。有的企業(yè)缺乏前期全面準確的需求分析，具體操作起來帶有一定的盲目性，所選擇的軟件往往不完全適合本企業(yè)的實際需要，增大了投資風險。投資盲目性大的另外一個表現是企業(yè)領導者對ERP的思想內涵和實施過程理解不全面、不準確。”彭浪表示，企業(yè)要認識到ERP系統(tǒng)的實施對原有管理體制的沖擊。ERP系統(tǒng)不同于CAD／CAM等技術型軟件，它的實施需要符合系統(tǒng)要求的特定的管理及技術環(huán)境。特別是在中國的環(huán)境下，系統(tǒng)的實施有賴于企業(yè)運作體系的重建，它涉及管理權限再分配等敏感問題。

　　保持理智，科學選擇

　　市場上有許多基于Windows的財務軟件，到底哪一款軟件才是最適合自己的呢？彭浪認為，企業(yè)可以從以下幾個方面選擇最適合的財務軟件。首先，企業(yè)要認清環(huán)境，明確需求。企業(yè)要選擇到一款最適合自己公司的軟件，首要需要明確自己的環(huán)境和需求，包括自己所需要的各項運行環(huán)境指標、與其他平臺的應用系統(tǒng)的接口，本單位的業(yè)務特點和數據量以及通信條件和網絡連接等等。例如，企業(yè)的計算機環(huán)境分為集中式和分布式。集中式就需要考慮到系統(tǒng)的移植問題，分布式就需要考慮到系統(tǒng)的集成問題，另外,對公司的管理思想，各項流程、規(guī)則以及公司的組織結構都需要了解清楚，必要的還需要形成書面文檔，以備參考。

　　“選購財務軟件應該采用科學的方法進行評估。每一個軟件具有相同或相似的功能和各自的特點，而各個產品的性能、功能、運行平臺、支持方式、產品語言、實施方法和產地又千差萬別，要對這些產品進行對比，感覺上很難，但也并非毫無辦法。”彭浪強調。

　　彭浪給出的建議如下：首先，企業(yè)要到國內外市場摸底，找到所有適合本單位環(huán)境和需求的軟件供應商，從中選擇出幾家作重點考察。其次，請軟件供應商介紹總結的產品，比較其產品和實施的投標方案，研究其報價，包括硬軟件價格、實施價格和培訓服務價格。再其次，對兩三家供應商作出重點評審，分別調查用戶使用情況和反映，進行各項指標的認真比較。最后，確定一家供應商并與之談判，最后確定所有的合同細則(包括實施、培訓、保用、付款等細則)，并簽訂合同。

　　“另外，當同一軟件的兩個甚至多個條件無法同時滿足需求時，還可以采用加權評分法進行評估，加權評分法即把我們認為重要的若干個元素賦予一定的權數，使之可以更加準確地反映各元素在軟件選擇中的重要性。如我們可以將‘質量’權數定為15、‘價格’權數定為20、‘期限’權數定為20、‘平臺’權數定為20、‘服務’權數定為10、‘補充開發(fā)’權數定為15，這樣，總權數是100。

　　最后比較不同軟件的加權平均得分評出優(yōu)劣結果。”彭浪說。

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