贈券是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)尤其是零售商業(yè)企業(yè)提高銷售收入的一種重要的促銷手段,它是在銷貨企業(yè)完成正常的商品銷售行為之時,為了鼓勵顧客將來多購買其商品的一種促銷行為。因此,企業(yè)的商品銷售業(yè)務(wù)與贈券業(yè)務(wù)實際上是兩項經(jīng)濟業(yè)務(wù):
一項是正常的商品銷售活動,另一項是促銷活動。從這個意義上講,由贈券業(yè)務(wù)而發(fā)生的支出類似于廣告費用,屬于“營業(yè)費用”。
目前,一些企業(yè)在發(fā)放贈券時按贈券的面值抵減所售商品的銷售收入,是不恰當?shù),因為贈券不屬于商業(yè)折扣與銷售折讓,不能于實際發(fā)生時沖減當期銷售收入。商業(yè)折扣是指企業(yè)為鼓勵顧客在同一時刻多購買同一商品而在商品標價上給予的扣除,而運用贈券促銷,與廣告一樣是面向未來的,并且贈券所促銷的并非與所售出的是同一類商品。而銷售折讓是指因所售出的商品的質(zhì)量不合格等原因而在價格上給予的減讓,贈券顯然不是基于所售商品質(zhì)量的原因。因此,將贈券價值直接沖減所售商品的銷售收入是不恰當?shù),它低估了當期的銷售收入,并且會少計增值稅的銷項稅額,有逃稅之嫌。
二、贈券業(yè)務(wù)會計處理的依據(jù)
企業(yè)以贈券促銷的活動是有一定期限的,可能會跨越不同的會計期間。根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則與配比原則,凡是當期應(yīng)當負擔的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當作為當期費用。由于促銷活動發(fā)生在發(fā)放贈券的當期,因而企業(yè)應(yīng)于發(fā)放贈券時估計顧客未來可能實際使用的贈券金額,作為當期的營業(yè)費用,計入當期損益。同時,贈券活動形成了類似于產(chǎn)品質(zhì)量擔保性質(zhì)的或有負債,即該項負債是由已經(jīng)發(fā)生的贈券事項形成的潛在義務(wù),其是否發(fā)生取決于顧客未來是否在贈券的有效期內(nèi)實際發(fā)生運用贈券的購買行為(具有不確定性)。根據(jù)《企業(yè)會計準則——或有事項》與《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,如果與或有事項相關(guān)的義務(wù)同時符合以下三個條件,應(yīng)將其確認為負債并在資產(chǎn)負債表上予以列示:①該義務(wù)是企業(yè)承擔的潛在或現(xiàn)實義務(wù);②該義務(wù)的履行很可能導致經(jīng)濟利益流出企業(yè);③該義務(wù)的金額可以可靠地計量。企業(yè)在發(fā)放贈券時,就已經(jīng)承擔了一項可能在將來履行的顧客以贈券購買商品的義務(wù)(潛在的義務(wù));
當企業(yè)履行顧客用贈券購買商品的義務(wù)時,將導致經(jīng)濟利益(有價值的商品)流出企業(yè);雖然企業(yè)在發(fā)放贈券時不能確知此項支出的時間、金額,但是企業(yè)在發(fā)放贈券時可以對承擔該項義務(wù)而導致的經(jīng)濟利益的流出的金額進行合理的估計,估計的依據(jù)可以是以往類似活動的歷史資料,也可以是同行業(yè)的平均狀況,即該義務(wù)的金額可以可靠地計量。因此,企業(yè)應(yīng)于發(fā)放贈券的當期根據(jù)估計的金額計入“預計負債”。
此外,企業(yè)在發(fā)放贈券的當期,將與贈券相關(guān)的的未來經(jīng)濟利益的流出確認為營業(yè)贊用,而不是在實際兌換時再確認,也符合穩(wěn)健性原則。根據(jù)穩(wěn)健性原則,企業(yè)在進行會計核算時,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用。
三、具體的賬務(wù)處理
1.當企業(yè)向顧客出售商品并發(fā)放贈券時
(1)正常商品銷售的會計分錄:
借:現(xiàn)金或銀行存款等(按商品的價款入賬)
貸:主營業(yè)務(wù)收入(不含增值稅)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
(2)發(fā)放贈券的會計分錄
借:營業(yè)費用(估計額)
貸:預計負債
企業(yè)也可以于會計期末一次根據(jù)本期所發(fā)放的贈券面值估計營業(yè)費用和預計負債,并做一筆類似于(2)的會計分錄。
2.顧客在贈券的有效期內(nèi)實際運用贈券購買商品時
借:預計負債(所使用的贈券的面值)
現(xiàn)金或銀行存款(實際收到的現(xiàn)款)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
3.企業(yè)活動有效期結(jié)束,再根據(jù)顧客實際使用的贈券額與預計負債的差額進行處理,如果預計數(shù)大于實際數(shù),則根據(jù)差額
借:預計負債
貸:營業(yè)費用
如果預計數(shù)小于實際數(shù),則根據(jù)其差額
借:營業(yè)費用
貸:預計負債
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