在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，社會已開始向信息化社會邁進，校園網(wǎng)作為學(xué)校信息化教學(xué)環(huán)境的基礎(chǔ)設(shè)施，以其良好的教學(xué)功能、學(xué)習(xí)功能、管理功能、資源信息功能以及對外交流的功能，將學(xué)校的教與學(xué)、科研與管理通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)成一體，實現(xiàn)了高校內(nèi)部信息的傳遞與共享，減少了重復(fù)勞動，提高了工作效率與管理水平。會計信息作為一種綜合性的經(jīng)濟信息，是單位領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，理所當(dāng)然應(yīng)成為校園網(wǎng)的一部分。
如何保證進入校園網(wǎng)的會計信息準(zhǔn)確、及時、完整，滿足不同的需要，我認(rèn)為要注意以下幾個問題。
一、注意會計工作管理，確保會計信息準(zhǔn)確無誤
1.加強會計基礎(chǔ)工作。提高會計信息質(zhì)量，重在加強會計基礎(chǔ)工作。首先要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，依法建賬、記賬、算賬、報賬，規(guī)范會計核算程序。其次要加強內(nèi)部控制及內(nèi)部稽核工作，形成一套比較規(guī)范的日常監(jiān)督機制。第三要嚴(yán)格執(zhí)法，防止弄虛作假，杜絕對經(jīng)濟活動處理的隨意性。第四建立會計信息質(zhì)量評價體系，將會計信息的質(zhì)量高低，與會計人員的職稱評定、職務(wù)評聘相結(jié)合，全面推行會計信息公開，強化會計信息質(zhì)量觀念，指導(dǎo)和規(guī)范會計行為。
2.提高會計人員素質(zhì)。會計信息質(zhì)量的高低很大程度上取決于會計人員的綜合素質(zhì)。隨著高校內(nèi)部管理體制的改革，會計人員所面臨的問題越來越多，不論是老會計人員，還是新會計人員都存在著一個知識更新問題，因此要加強對會計人員的后續(xù)教育，培訓(xùn)內(nèi)容要涉及多方面，如會計制度、財務(wù)制度等有關(guān)會計法規(guī)、計算機應(yīng)用等業(yè)務(wù)知識，同時也要加強對會計人員的職業(yè)道德教育，努力提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
二、積極推進會計電算化。保證會計信息的時效性
1.充分利用核算型會計軟件，提供會計核算信息。明細(xì)分類核算對任何一個單位來說都是非常必要的。手工條件下，為一個科目設(shè)置更多的級別的明細(xì)科目是非常困難的，用計算機處理則非常方便。我們可以利用計算機運算速度快、容量大的特點，對某些核算內(nèi)容盡可能詳細(xì)，以滿足管理的需要。如“應(yīng)繳財政專戶”可下設(shè)“應(yīng)繳財政專戶款”和“已繳財政專戶款”兩個明細(xì)科目，分別反應(yīng)上繳財政專戶的數(shù)額和已經(jīng)上繳財政專戶的款項：同時可在“應(yīng)繳財政專戶款”下再設(shè)學(xué)費、雜費、住宿費、函授夜大等與單位預(yù)算口徑相一致的三級明細(xì)科目，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解學(xué)校各類收入實現(xiàn)情況。又如對各部門經(jīng)費指標(biāo)的管理，可根據(jù)不同的用途分設(shè)正常業(yè)務(wù)費、部門獎酬金、辦公費等進行核算，滿足各部門對不同經(jīng)費的管理要求。這樣可使部分信息能夠直接從核算軟件中取出，進入校園網(wǎng)。
2.利用現(xiàn)有軟件接口，開發(fā)適應(yīng)單位實情的管理軟件。應(yīng)充分利用現(xiàn)有軟件功能及接口，進行部分管理軟件的開發(fā)。如根據(jù)會計核算軟件提供的歷年數(shù)據(jù)，對同類數(shù)據(jù)如收入、支出、預(yù)算分配及預(yù)算執(zhí)行等情況進行對比分析；利用學(xué)生收費系統(tǒng)進行每學(xué)年的《普通高等學(xué)�；鶎訄蟊怼返奶钪�；將賬務(wù)系統(tǒng)的收入、支出實現(xiàn)情況與收費系統(tǒng)的學(xué)生數(shù)建立關(guān)系進行生均數(shù)的計算等。這樣，一方面充分利用了計算機容量大、運算速度快的功能，另一方面避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，減少了差錯率。
三、認(rèn)真進行會計信息的收集、整理，保證滿足不同需求
1.確定會計信息的需要量。國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理、會計核算、收入分配等有關(guān)規(guī)定，是各部門必須了解的。同時作為校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的是學(xué)校宏觀經(jīng)濟情況，而校內(nèi)各部門關(guān)心的是與本部門利益密切相關(guān)的各類信息，如預(yù)算分配數(shù)字、部門指標(biāo)余額、各類收入分配辦法等。對外則側(cè)重于會計報表數(shù)字、學(xué)生收費標(biāo)準(zhǔn)等可以公開的會計信息。要根據(jù)日常管理的需要來確定提供會計信息的范圍與內(nèi)容，過多的無用的信息會影響工作效率，但如果信息的內(nèi)容或數(shù)量不足，又無法滿足管理的需要。
2.認(rèn)真收集、整理會計信息。即根據(jù)確定的信息需要范圍及時進行信息的收集、整理。
四、注重會計信息系統(tǒng)的安全
1.完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制制度是指單位為了保護資產(chǎn)的安全、會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性，在系統(tǒng)內(nèi)采取的一系列制度和方法的總稱。其具體控制內(nèi)容指：①組織控制。主要指會計信息系統(tǒng)的人員有嚴(yán)格的崗位分工，職責(zé)及權(quán)限明確；②處理控制。主要對輸入的數(shù)據(jù)進行校驗，提高會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性；③輸入輸出控制。指軟件對于接受和發(fā)出的信息給予控制，不合法的信息不能進入信息系統(tǒng)，同時防止一些不合法的用戶，使用會計信息，保證會計數(shù)據(jù)的保密性。
2.合理設(shè)置密碼。在會計信息的傳輸過程中，可以采用設(shè)置密碼的方法來限制會計信息的使用。我們可以把會計信息分為三大類：一類是可對外公布的信息，一類是財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要了解的信息，一類是學(xué)校內(nèi)部可以公開的信息。然后按類設(shè)置密碼，以確保會計信息的使用者的合法性。
3.防止計算機病毒的侵入。計算機病毒的危害很大，或損壞設(shè)備，或改寫文件，嚴(yán)重者可使整個系統(tǒng)陷于癱瘓，必須加強對計算機病毒的預(yù)防，強化用機管理是預(yù)防計算機病毒感染的有效方法。如計算機專人、專管、專用；在使用已用過的軟盤時必須進行病毒檢測；使用的軟盤都必須貼寫保護標(biāo)簽；養(yǎng)成備份的好習(xí)慣；定期進行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)病毒立即清除。
4.設(shè)置防火墻，防止黑客入侵，保護會計信息系統(tǒng)。
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