互聯(lián)網(wǎng)――改變財務軟件的十個方面

　　互聯(lián)網(wǎng)至少將引發(fā)財務軟件如下十個方面的變化。

　　一、 會計功能擴大化

    第一， 互聯(lián)網(wǎng)促使會計對象發(fā)生變化企業(yè)的經營越來越多地依賴于客戶、供應商和行業(yè)經濟、區(qū)域經濟甚至全示經濟的變化，虛擬企業(yè)將成為越來越常見的企業(yè)組織形式，如果會計不能向管理者、投資者、甚至政府部門反映上述各個方面的重要信息，將使會計的基本原則――全面性和重要性原則受到褻瀆。管理者、投資者也就無法依據(jù)會計提供的信息進行決策和投資活動。因此，會計核算的對象，不僅限于一個獨立的核算單位，還涉及到相關的客戶、供應商及虛擬企業(yè)。

　　第二， 互聯(lián)網(wǎng)對“貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位”要說不在互聯(lián)網(wǎng)時代，通過貨幣反映的價值信息已不足以甚至于不主要是管理者和投資者進行決策的主要依據(jù)，諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。這些因素正是今日風險投資方興未艾的重要根源，它們如何在資產負債表上用貨幣表示呢？

　　第三， 互聯(lián)網(wǎng)使“借貸記賬法”不再是會計基本方法的全部內容“借貸記賬法”的局限表現(xiàn)在：（1）它只反映價值信息，而無法反映非價值信息；（2）它只反映與資產負債表相關的經濟活動，不能充分其它重要信息，例如證券價格信息；（3）它只反映會計對象即企業(yè)內部有關的信息，不反映互聯(lián)經濟時代供應鏈上的其它重要信息，例如供應商的原料信息、客產需求能力信息。而“借貸記賬法”無法反映的信息恰恰是互聯(lián)經濟時代企業(yè)管理經營和投資者需要的越來越重要的信息，因此，必須探索新的方法來彌補借貸記賬法的先天不足。

　　二、原始會計數(shù)據(jù)搜集分散化，而數(shù)據(jù)處理和財務管理集中化在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個人、企業(yè)與社會、企業(yè)內部之間的各種原始憑證將從書面的變成電子的，原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變成網(wǎng)絡的方式，財務信息系統(tǒng)不再需要集中在財務部門搜集原始憑證，而完全可以分散在客戶、供應商、政府部門、企業(yè)員工、企業(yè)內部其它部門、企業(yè)下屬分支機構等。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù)，節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間，提高了原始數(shù)據(jù)的準確性。

　　原始數(shù)據(jù)能夠快速和準確的搜集，促使了財務管理及數(shù)據(jù)處理集中化的實現(xiàn)�；ヂ�(lián)網(wǎng)的使用可以使每個分支機構變成一個報賬單位，而所有原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行，不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化，降低了會計數(shù)據(jù)處理成本，而且完全可以集中管理所有的資金資源，提高企業(yè)競爭力。

　　三、 財務信息的搜集處理使用動態(tài)化、實時化互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財務信息的搜集是實時的，無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)（例如發(fā)票、訂單），還是企業(yè)內部的數(shù)據(jù)（例如入庫單、耗電量）一旦發(fā)生，都將存入相應的服務器，并主動及時送到財務信息系統(tǒng)（或由財務信息系統(tǒng)實時檢測）中等待處理。

　　財務信息搜集處理的動態(tài)化，實時化，使得財務信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化、實時化�；ヂ�(lián)財務軟件可以隨時根據(jù)實時處理得出的賬簿報表，將其推送到企業(yè)的主頁上或送到有關管理決策部門。股民們不再是半年或每月才能得到一次上市公司的財務信息，而企業(yè)管理者也可以隨時了解企業(yè)經營狀況，做到隨想可見，及時作出決策，以免錯失良機。

　　四、 財務信息無紙化互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展將促使財務信息不斷地走向無紙化。一是數(shù)據(jù)輸入的無紙化。二是處理過程的無紙化。三是財務信息輸出的無紙化。

　　互聯(lián)財務軟件中存貯賬表的越來越趨向于網(wǎng)頁方式和以網(wǎng)頁為主體的多媒體方式，財務數(shù)據(jù)將變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。未來，電子發(fā)票、電子訂單、電子賬單等各種電子單據(jù)的標準化、規(guī)范化和安全化將進一步促進財務信息的無紙化。

　　五、 結算支付電子化電子商務、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化，即不需要支票，不需要匯票，不需要現(xiàn)金等紙張票據(jù)，直接將采購應付款從企業(yè)賬號或個人信用卡支付給對方。

　　結算支付的電子化，預示著支票、現(xiàn)金、匯票等將逐步退出資金流通領域。也預示著企業(yè)間的結算將會進步高速度、高質量和低成本的時代。

　　六、 財務、業(yè)務協(xié)同化財務信息和業(yè)務信息的協(xié)同分兩個方面：

　　一是財務和內部業(yè)務的協(xié)同。企業(yè)內部的業(yè)務流程很多，比如以購銷鏈為主的物流，以生產管理為主的生產流，以人力資源管理為主的人流。在這些業(yè)務流程中，產生的信息需要和資金流管理相協(xié)調，一旦產生財務信息，要并行送入財務系統(tǒng)進行加工、存貯和處理，財務系統(tǒng)同樣應及時將產生的有關數(shù)據(jù)送給業(yè)務系統(tǒng)，從而保證財務與業(yè)務步調一致、協(xié)同前進。

　　二是財務和外部業(yè)務的協(xié)同。外部業(yè)務包括客戶的銷售、催賬等業(yè)務，供應商的詢價、采購等業(yè)務、銀行的結算業(yè)務、股市的行情業(yè)務等等，在企業(yè)經營的供應鏈上，每一個業(yè)務活動的產生如果伴隨著財務信息就必須及時處理，并將處理結果反饋給外部業(yè)務流程，實現(xiàn)與外部業(yè)務的協(xié)同。

　　七、 決策支持群體化互聯(lián)財務軟件將使傳統(tǒng)財務軟件采用的單機或局域網(wǎng)決策方式，變?yōu)閺V域網(wǎng)多個人參與決策支持的方式，也就是可以由分布在全國甚至全球的各有關人員，通過互聯(lián)網(wǎng)的互動功能，同時就某一個問題進行決策。古語云“眾人之智可以測天”，互聯(lián)網(wǎng)提供的環(huán)境支持將會使這一古語在互聯(lián)網(wǎng)時代折射出新的光芒。

　　八、 財務人員工作方式網(wǎng)絡化互聯(lián)財務將對財務人員的工作方式產生如下變革：

　　1、在線辦公：每個財會人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本、憑證、互聯(lián)網(wǎng)上的計算機就是財務人員的工作臺，大部分工作甚至所有工作均在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上完成。一個高度清潔、整齊的辦公室將取代現(xiàn)有的辦公室。

　　2、分散辦公：所有財會人員每天集中到辦公室上班確實已沒有必要，將你家中的電腦接到企業(yè)的網(wǎng)絡服務器上，就可在家中辦公，不僅可以省去路程時間，而且可能會效率更高，心情更愉快。

　　3、移動辦公：不管你在地球的哪個角落，只要帶上筆記本電腦，接到互聯(lián)網(wǎng)上，你就可以向公司發(fā)訂單，查看上級對你的工作安排，了解市場行情、股市行情。如果你是一位領導，運籌帷幄、決策千里已不再是可望不可及的事情。

　　4、遠程傳輸和查詢：遠程查賬、遠程報賬、遠程審計變得隨手可得，互聯(lián)網(wǎng)“地球村”的概念使分布在不同地區(qū)的總公司、子公司尤如在同一辦公室，財務監(jiān)控易如反掌。

　　5、在線學習：財務人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上學習新的財務知識，學習新的財經法規(guī)，學習新的企業(yè)規(guī)章制度。不僅增多了學習的機會，更增加了學習的效果。

　　九、 財務部門扁平化互聯(lián)財務軟件條件下，財務的職能擴大化了，同時財務部門內部人員的分工將發(fā)生巨大的變化。

　　1、對于集團公司，由于賬務處理職能集中化，下屬分支機構可以不再設賬務處理職能，因此，可取消總賬崗位、報表崗位等有關崗位 ，而應該強化原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳輸崗位。

　　2、對于財務業(yè)務協(xié)同工作做得比較完全的單位，可以取消原有的諸如成本二級核算、材料二級核算等核算組織方式，變成一級核算，促使財務分工扁平化。

　　3、如果企業(yè)財務實現(xiàn)了與企業(yè)內部業(yè)務的完全協(xié)同，則可以將諸如材料崗、固定資產崗、成本崗、賬務崗、報表崗等全部取消。而設立一些新的崗位 ，這些崗位包括：（1）管理崗：負責財務制度的制定、頒布和監(jiān)督，協(xié)同財務與各業(yè)務的流程，進行財務分析和控制。（2）審核崗：審核確認信息流動過程中需核準的部分，比如核準發(fā)票有效、核準可以支付、核準材料盤虧等。對于業(yè)務量比較小的企業(yè)，此崗可和管理崗合并。（3）檔案崗：保管和發(fā)布各種電子會計檔案，對檔案的有效性進行確認，安全性進行保證。（4）系統(tǒng)維護崗：維護財務軟件的軟、硬件環(huán)境，提出更新維護計劃，監(jiān)督軟硬件的更新。（5）綜合會計崗：負責有關業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入（主要是未協(xié)同的部分）和處理。

　　十、 財務工具WEB化手工財務的工具是紙、筆和算盤。桌面財務軟件的工具是單個的PC機或局域網(wǎng)，在DOS、Windows、Unix等作為運行平臺，以Foxprow、Access等小型數(shù)據(jù)庫存存貯數(shù)據(jù)�；ヂ�(lián)財務軟件的工具可以概括為WEB，它包含四方面含義：

　　1、客戶端的硬件依然是PC機，但操作風格和界面是瀏覽器化，它不一定需要Windows、Unix的支撐，但需要Explore、Netscape等瀏覽器的支持。而客戶端是財務人員的主要工作臺。

　　2、互聯(lián)財務軟件的計算模式是分布式的，或稱為網(wǎng)絡計算，互聯(lián)網(wǎng)不會將所有計算集中于某一臺PC機或服務器，而是將計算負載均衡于各個服務器上，因此，客戶機可以是瘦型的，甚至可以是便攜式的。

　　3、互聯(lián)財務軟件一定采用三層c/s結構和大型數(shù)據(jù)庫，否則無法實現(xiàn)真正的互聯(lián)網(wǎng)風格和海量數(shù)據(jù)存貯。

　　4、互聯(lián)財務軟件支持跨平臺運行。

　　互聯(lián)財務工具的WEB化，一方面使財務核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化，給企業(yè)帶來了巨大生機，另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機特性，卻沒有給企業(yè)帶來過高的新一輪信息技術的投資成本。高效用低成本正是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢所在。