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出納崗位工作流程(六)

來(lái)源: 編輯: 2008/07/09 16:09:03  字體:

 ?。ㄒ唬┥a(chǎn)成本核算流程框架

  費(fèi)用核算   費(fèi)用歸集與分配   產(chǎn)品成本核算   產(chǎn)成品入庫(kù)     產(chǎn)成品發(fā)出

  日常費(fèi)用       生產(chǎn)費(fèi)用

  質(zhì)保費(fèi)用                     醫(yī)藥庫(kù)         中轉(zhuǎn)庫(kù)

  輔助費(fèi)用         產(chǎn)成品

  返工

  制造費(fèi)用                 塑料庫(kù)

  材料發(fā)出                     半成品       自制材料         費(fèi)用

  產(chǎn)成品發(fā)出         材料費(fèi)用

  在產(chǎn)品                     材料

  工資提取           人工費(fèi)用

 ?。ǘ┥a(chǎn)部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo))——→編制記賬憑證

  借:制造費(fèi)用——車(chē)間部門(mén)-相關(guān)明細(xì)科目

  貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款   ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。

  注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。

 ?。?)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。

 ?。?)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)(出租車(chē)費(fèi))、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

 ?。?)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表)。

 ?。?)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

 ?。?)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。

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  1、水(電)費(fèi)

  收受出納崗傳來(lái)的水(電)費(fèi)委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證

  借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本-水/電

  應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng))

  管理費(fèi)用——水/電

  貸:銀行存款     ——→傳主管崗復(fù)核

  2、審核原輔材料領(lǐng)用

  每月1日收受材料審核崗傳來(lái)的當(dāng)月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對(duì)照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對(duì)照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗

  注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)。

  (四)制造費(fèi)用及輔助生產(chǎn)歸集與分配

  1、生產(chǎn)質(zhì)保費(fèi)用

  結(jié)賬后第三日查詢(xún)并打印當(dāng)月制造費(fèi)用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時(shí)段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)崗取得各車(chē)間產(chǎn)量工時(shí)——→編制生產(chǎn)費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證

  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本-車(chē)間-生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用

  貸:制造費(fèi)用——生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo))     ——→傳主管崗復(fù)核

  2、車(chē)間制造費(fèi)用

  車(chē)間制造費(fèi)用由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證

  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車(chē)間-制造費(fèi)用

  貸:制造費(fèi)用——車(chē)間-相關(guān)明細(xì)科目

  3、輔助生產(chǎn)成本

  結(jié)賬后第三日查詢(xún)并打印當(dāng)月輔助生產(chǎn)成本科目時(shí)段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車(chē)間核算員進(jìn)行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車(chē)間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細(xì)表編制記賬憑證

  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本-車(chē)間-輔助費(fèi)用

  管理費(fèi)用——輔助費(fèi)用

  貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)-相關(guān)明細(xì)科目     ——→傳主管崗復(fù)核

  注:(1)必要時(shí)須向各車(chē)間提供制造費(fèi)用明細(xì)賬相關(guān)情況。

 ?。?)審定輔助生產(chǎn)車(chē)間統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟墓r(shí),確保攤?cè)敫鬈?chē)間的費(fèi)用準(zhǔn)確合理。

 ?。?)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,因此月末須將此項(xiàng)當(dāng)月費(fèi)用憑證全部編制完畢。

  (五)生產(chǎn)成本核算

  1、基本生產(chǎn)成本的歸集

  檢查制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車(chē)間生產(chǎn)成本匯總表及制造費(fèi)用匯總表——→傳各車(chē)間成本核算員

  2、產(chǎn)品成本核算

  由車(chē)間成本核算員根據(jù)當(dāng)月車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時(shí)及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進(jìn)行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計(jì)算表交成本核算崗。

  3、產(chǎn)成品入庫(kù)

 ?。?)審核產(chǎn)成品明細(xì)賬

  定期審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對(duì)入庫(kù)單(第④聯(lián))數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)管理員登記的明細(xì)賬借方數(shù)一致——→取下入庫(kù)單(第④聯(lián))——→分車(chē)間分品種暫時(shí)保存

 ?。?)審核成本計(jì)算表

  檢查車(chē)間成本核算員編制的成本表——→核對(duì)完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫(kù)單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計(jì)算表及入庫(kù)單(第④聯(lián))編制記賬憑證

  借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)/自制材料

  貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車(chē)間-工資福利/材料費(fèi)用/生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用/輔助費(fèi)用/制造費(fèi)用   ——→傳主管崗復(fù)核

  (3)編制產(chǎn)成品平均成本表

  將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動(dòng)態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動(dòng)情況。

 ?。?)登記倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額

  根據(jù)已審核成本計(jì)算表,將入庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。

  3、計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)

  產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價(jià)。

  本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

  4、退貨入庫(kù)

  貨物退回,根據(jù)銷(xiāo)售部開(kāi)具紅字銷(xiāo)售單,由銷(xiāo)售核算崗按中轉(zhuǎn)庫(kù)上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。

  借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)

  貸:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù)

  注:(1)實(shí)際核算中與正常藍(lán)字銷(xiāo)售單一同編制記賬憑證。

  5、產(chǎn)成品出庫(kù)

  審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類(lèi)匯總——→計(jì)算發(fā)出金額(=數(shù)量×產(chǎn)成品加權(quán)平均單價(jià))——→在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證

 ?。?)銷(xiāo)售單

  借:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù)

  貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)   ——→傳銷(xiāo)售核算崗審核

  注:(1)銷(xiāo)售單須按品種分類(lèi)匯總并制表,隨銷(xiāo)售單和記賬憑證傳銷(xiāo)售核算崗審核,紅字銷(xiāo)售單以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。

 ?。?)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷(xiāo)售部索取銷(xiāo)售單清單,據(jù)此由武馬向公司開(kāi)具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)。

 ?。?)領(lǐng)出返工

  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車(chē)間-材料

  貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)       ——→傳主管崗復(fù)核

  注:(1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱(chēng)及產(chǎn)量。

  (2)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細(xì)提供給車(chē)間成本核算員。

  (3)部門(mén)領(lǐng)用

  借:管理費(fèi)用——研究開(kāi)發(fā)費(fèi)(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心臨床、檢驗(yàn)用)

  制造費(fèi)用——質(zhì)保部-檢驗(yàn)費(fèi)(質(zhì)保部抽樣、檢驗(yàn)用)

  營(yíng)業(yè)費(fèi)用——辦公費(fèi)-樣品(試賣(mài)樣品)   (成本+價(jià)差)

  營(yíng)業(yè)費(fèi)用/管理費(fèi)用——招待費(fèi)         (成本+價(jià)差)

  更改工程——GMP-其他             (成本+價(jià)差)

  貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)

  其他應(yīng)付款——價(jià)差           (產(chǎn)品執(zhí)行價(jià)/1.17)×17%     ——→傳主管崗復(fù)核

  注:(1)領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫(xiě)完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。

  6、結(jié)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬

  倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核,并將賬本余額分類(lèi)匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。

  7、盤(pán)點(diǎn)

  每半年組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次——→督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制盤(pán)存表——→及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證

  (1)盤(pán)盈

  借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)

  借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉

 ?。?)盤(pán)虧

  借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失

  貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)

  (六)管理性工作

  1、每月10提供成本分析,動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。

  2、組織車(chē)間成本核算員進(jìn)行規(guī)范成本核算,保證及時(shí)提供準(zhǔn)確的原始資料。

  3、參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。

  4、深入車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識(shí),有效挖掘成本管理的潛能。

  5、每半年組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。

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  1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。

  2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

  3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。

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