無論是外來原始憑證；還是自制原始憑證，都必須在每項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成時直接取得或填制。這是填制和復核會計憑證的最基本、最一般的原則要求。因為只有這樣才能提供明確經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、時間、地點以及經(jīng)辦人、驗收人和負責人的經(jīng)濟責任的證明資料。不得將多項經(jīng)濟業(yè)務匯總填制原始憑證，因為那樣就混淆了時間、地點、內(nèi)容、數(shù)量，以及有關人員的經(jīng)濟責任。這不符合要求的。原始憑證大部分是由各單位業(yè)務經(jīng)辦人填制，但也有少部分由財會人員填制，如各種收款收據(jù)、費用計提與攤配表、現(xiàn)金解款單、支票進賬單、出納報告單等，為了保證原始憑證能夠準確、及時、清晰地反映各項經(jīng)濟業(yè)務活動的真實情況，提高會計核算的質(zhì)量，并真正具有法律效力，原始憑證的填制必須做到真實可靠、手續(xù)完備，內(nèi)容完整、書寫清楚，連續(xù)編號、及時填制。具體講應注意以下問題：

　?。?）從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章（一般蓋財務專用公章），沒有公章的原始憑證不能作為報賬的依據(jù)。有些特殊的原始憑證，出于習慣和使用單位認為不易偽造，可不加蓋公章。但這些憑證一般具有固定的特殊的公認的標志，如車船票、飛機票等。

　?。?）從個人處取得的原始憑證應有填制人員的簽名或蓋章。為了穩(wěn)妥起見，還應在原始憑證上注明填制原始憑證的個人的經(jīng)營地點或居住地點。

　?。?）自制原始憑證同樣具有法律效力，雖不一定加蓋公章，但一定要有完整的簽審手續(xù)。經(jīng)辦人、負責人、審核人、簽領人一定要簽名或蓋章；經(jīng)辦單位負責人所指定的人員的簽名或蓋章也視為有效。

　?。?）對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章，一般用財務專用章。不蓋公章的原始憑證是無效憑證。

　?。?）購買實物的原始憑證，必須有實物驗收說明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己確實付出了款項。

　?。?）一式幾聯(lián)的原始憑證，必須用雙面復寫紙復寫，并連續(xù)編號。因填寫錯誤或其他原因而作廢，應加蓋“作廢”戳記，整份保存，不得缺聯(lián)。復印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據(jù)。

　　（7）已經(jīng)銷售的物品被退回，實物要驗收入庫或另作處理。退還款時，要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時，要取得對方的收款收據(jù)；以銀行存款退還的，以銀行結算憑證記賬聯(lián)作為證明，不得以退貨發(fā)票代替對方的收據(jù)。

　　（8）職工因公借款，應填寫正式借據(jù)作為記賬憑證的附件，這種借據(jù)因為要作為記賬的憑證，不能退還給借款者，職工用報銷的差旅費沖銷或退還借款時，由出納人員另開收據(jù)或用圖下表（表1-3）一類單據(jù)作為證明，并向借款人說明不退借據(jù)的原因。

　　表1-3三星公司專用借據(jù)

　　1998年8月27日

　　今借到人民幣壹仟伍佰元整（￥1500.00）其中：支票元，現(xiàn)金1500.00元系因公出差借支  批準人：劉麗借款人：張懷英  經(jīng)手人：吳納   借款結算聯(lián)

　　日期金額（元） 9月11日
　　
    報銷金額1480.00

　　交回金額20.00

　　尚欠金額0.00

　　出納簽章吳納

　?。?）經(jīng)過行政機關批準的經(jīng)濟業(yè)務，批文是不可缺少的原始憑證。年終，如果需要將批文抽出另行保管時，應當復印一份作為附件替換正式批文。

　　（10）對重要空白原始憑證，應指定專人保管，領用時應填寫領用單，注明用途、領用單位、領取人以及空白原始憑證的起訖號碼。用完后，要以存根銷號。例如空白發(fā)貨票、空白收款收據(jù)，運輸企業(yè)的空白車票、船票等。

　　（11）購買?？厣唐?，除了銀行轉賬或匯款憑證、銷貨方開出的發(fā)貨票、本單位的購物入庫或使用證明外，還必須附有社會集團購買力?？剞k公室簽辦的批準購買文件。沒有批文，雖是真實的，但卻不合法，不能報賬。

　?。?2）發(fā)生頻率極高，性質(zhì)、內(nèi)容相同，只是每張憑證反映金額不同的原始憑證，在編制記賬憑證之前，可按制度規(guī)定編制原始憑證匯總表，例如每天收取的押金，向個人開出的銷貨發(fā)票或報銷的醫(yī)藥費等。原始憑證匯總表應具備以下內(nèi)容：編號、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、制證人、審核人、收款人、所附原始憑證張數(shù)。匯總表就像流水賬單，按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序號登記，最后加以合計。這些原始憑證如果數(shù)量不太多，可以附在匯總表后面，如果數(shù)量太多，應單獨編號裝訂，妥善保管備查。