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現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中員工的培訓(xùn)淺析

來源: 楊坤 編輯: 2010/11/30 13:35:55  字體:

  摘要:培訓(xùn)工作的意義就在于,按照企業(yè)要求塑造員工技能和素質(zhì)。在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理中,員工培訓(xùn)具有十分重要的意義,是提高員工隊伍質(zhì)量,從而加強企業(yè)核心競爭力的重要手段。

  關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 員工培訓(xùn) 著力點 提升措施

  引言

  隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,我國企業(yè)的人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、業(yè)績考核等方面都取得了很大的進展,但仍存在一些問題。因此,如何采取有效的方式,有針對性的進行人力資源的培訓(xùn),將企業(yè)后備人才的儲備與員工的職業(yè)生涯結(jié)合起來是我國企業(yè)人力資源管理工作中的重要課題之一。

  1 企業(yè)培訓(xùn)著力點分析

  為了提高和改進員工隊伍的素質(zhì),需要從不同角度對員工施加影響,促進員工的學(xué)習(xí)與成長。在企業(yè)培訓(xùn)中,傳授知識、提高技能、引導(dǎo)態(tài)度和塑造習(xí)慣是四個基本的著力點。

  1.1 傳授知識 傳授知識是員工培訓(xùn)的基本方面,包括專業(yè)知識與基本知識。通過企業(yè)培訓(xùn)傳授的知識,屬于繼續(xù)教育的知識,是在員工基本知識結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的工作需要進行知識的擴充與強化。這包括兩個方面的內(nèi)容:一方面是完成本職工作所需的直接知識,例如工作流程、操作方法等。除此之外,還包括對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)知識的了解,例如:企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、規(guī)章制度、企業(yè)文化精神等。另一方面是員工發(fā)展所需的更廣泛的知識,例如:專業(yè)發(fā)展前沿、職業(yè)相關(guān)變化以及促進員工可持續(xù)發(fā)展的其他知識,包括生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟管理等方面的綜合知識等。

  1.2 提高技能 技能訓(xùn)練是員工培訓(xùn)的又一基本方面,包括專門技能與一般技能。員工作為企業(yè)人力資源的最終主體,以其工作技能為基礎(chǔ)發(fā)揮作用,這種工作技能是知識與具體工作相結(jié)合的產(chǎn)物,是勞動能力的實際體現(xiàn),提高員工的工作技能,是企業(yè)培訓(xùn)的直接任務(wù)。

  技能培訓(xùn)也包括兩個方面的內(nèi)容:即直接的操作技能和一般的工作技能。直接的操作技能與職位工作直接相關(guān),例如工程識圖技能、工具操作技能、會計做賬技能等。這是要把專業(yè)知識運用于具體職位的要求,需要進行培訓(xùn)。除此之外,還要對員工進行一般工作能力的培訓(xùn),例如認知能力、閱讀能力、人際關(guān)系能力的培訓(xùn)。尢其是管理者,更應(yīng)注重判斷與決策能力、改革與創(chuàng)新的能力、靈活應(yīng)變能力、人際交往能力等的培訓(xùn)。

  1.3 引導(dǎo)態(tài)度 引導(dǎo)態(tài)度是員工培訓(xùn)的一個重要任務(wù),涉及員工如何處理與企業(yè)之間的關(guān)系。員工的勞動能力有兩層歸屬:能否自覺地為做好企業(yè)工作而努力,關(guān)系著員工的勞動能力能否轉(zhuǎn)化為真正的企業(yè)人力資源。這是依靠引導(dǎo)員工的工作態(tài)度實現(xiàn)的,恰當(dāng)?shù)膯T工工作態(tài)度,會促進員工努力工作,把多做貢獻作為提高自身價值的途徑。錯誤的工作態(tài)度,會影響員工的努力工作,使能力不能充分發(fā)揮出來。

  引導(dǎo)工作態(tài)度是一項復(fù)雜的工作。在企業(yè)培訓(xùn)中,通過講解企業(yè)的規(guī)章制度,介紹企業(yè)先進人物的先進業(yè)績,傳播企業(yè)的文化價值觀念等方式,引導(dǎo)員工的職業(yè)目標和職業(yè)理想,可以對工作態(tài)度發(fā)揮積極作用。

  1.4 塑造習(xí)慣 塑造員工的良好工作習(xí)慣,也是員工培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一,這直接影響到企業(yè)的分工協(xié)作效率。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,員工之間需要相互協(xié)作,這種協(xié)作的效率依賴于員工的行為習(xí)慣。所謂習(xí)慣,是不假思索的行為方式。某種行為方式一旦成為習(xí)慣,就可以極大節(jié)省人們行為選擇的精力。由于員工的行為選擇總是在一定的工作關(guān)系中進行,因此行為習(xí)慣的形成,也就意味著工作關(guān)系的穩(wěn)定化,包括工作規(guī)則的穩(wěn)定化和工作過程中人際關(guān)系的穩(wěn)定化。這種穩(wěn)定化能夠極大地提高員工的工作效率。

  由于培訓(xùn)工作能夠通過價值觀念的培養(yǎng),以及相互之間協(xié)作方式的引導(dǎo),有意識地訓(xùn)練人們的協(xié)作習(xí)慣,因此對于分工協(xié)作的塑造,具有重要的促進作用。

  2 提高企業(yè)培訓(xùn)的效率與效果的措施

  企業(yè)培訓(xùn)是員工在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實踐,不斷獲得進步的一種手段,既是循序漸進的過程,更有規(guī)律可循。要提高培訓(xùn)的效率與效果,應(yīng)重點注意解決下面?zhèn)€問題:

  2.1 正確認識培訓(xùn)作用,糾正領(lǐng)導(dǎo)認識偏差 領(lǐng)導(dǎo)者對于企業(yè)培訓(xùn)認識的正確與否直接影響整個企業(yè)培訓(xùn)工作的開展與效果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重新審視培訓(xùn)職能,糾正培訓(xùn)無用論的錯誤觀念,并且要身先士卒積極參與提升自身技能與素質(zhì)的培訓(xùn)。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視是企業(yè)提高培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。盡管幾乎所有公司的管理高層似乎都支持員工培訓(xùn),但支持和重視還遠遠不夠。

  2.2 準確把握培訓(xùn)對象的需求 準確、細致的培訓(xùn)需求分析工作,可為培訓(xùn)目標的制定、培訓(xùn)計劃編制、培訓(xùn)體系的建立以及培訓(xùn)工作的實施,建立明確的目標和準則。在進行培訓(xùn)需求分析時,可以采取分組討論形式。各組充分實現(xiàn)團隊合作、信息共享,并與其它各組進行比賽競爭,由此培養(yǎng)團隊合作和自我管理能力,增強成員對團體的參與感、認同感與歸屬感。另外,還可以采用多種溝通方式,進行網(wǎng)絡(luò)溝通,培養(yǎng)溝通技能,鼓勵員工創(chuàng)新、進取,培養(yǎng)員工參與管理的意識和終生學(xué)習(xí)能力,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。這不僅滿足了個人層面的培訓(xùn)需求,同時提高了員工的工作技能,實現(xiàn)了組織、工作、個人三個層面培訓(xùn)需求的相互滲透。

  2.3 明確培訓(xùn)責(zé)任 歸口管理、分級負責(zé)、專業(yè)負責(zé),是開展企業(yè)培訓(xùn)的基本保證。在員工眾多、崗位分工復(fù)雜的大型企業(yè),建立健全培訓(xùn)網(wǎng),理順管理流程和明確各級的培訓(xùn)職責(zé)顯得尤為重要。人力資源部門是企業(yè)員工教育培訓(xùn)的歸口管理部門,負責(zé)教育培訓(xùn)計劃的制定和督促實施,要遵循培訓(xùn)規(guī)律,整合培訓(xùn)資源,平衡需求和供給,控制規(guī)模和速度。培訓(xùn)中心是集中培訓(xùn)的具體實施單位,要注重培訓(xùn)質(zhì)量和效果,努力成為文化知識的傳播中心、業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練中心、學(xué)習(xí)理念的培育中心、培訓(xùn)信息的交流中心、培訓(xùn)資源的整合中心、人才結(jié)構(gòu)調(diào)整的儲備中心。

  各基層單位和班組是員工每天朝夕相處的地方,員工職業(yè)素質(zhì)和技能的高低直接影響各單位的工作質(zhì)量、工作效率。實現(xiàn)培訓(xùn)的分級負責(zé)可以充分利用和優(yōu)化教育資源,有利于基層解決工學(xué)矛盾靈活開展針對性強的崗位現(xiàn)場培訓(xùn),有利于基層將績效差距在最短的時間內(nèi)變成培訓(xùn)需求,有利于在生產(chǎn)實際中培養(yǎng)和鍛煉員工的學(xué)習(xí)能力。

  2.4 理順企業(yè)培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)方法 系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在全面、客觀的發(fā)掘培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,對培訓(xùn)時間、地點、對象、方式、內(nèi)容等做出系統(tǒng)安排的活動。培訓(xùn)計劃為企業(yè)的培訓(xùn)工作指明了方向,確定了培訓(xùn)工作的目標。有了培訓(xùn)計劃就可以根據(jù)培訓(xùn)目標有效的考核培訓(xùn)效果,從而實現(xiàn)對培訓(xùn)工作的監(jiān)督和促進。

  在培訓(xùn)方法上應(yīng)做到重點培訓(xùn)與普及培訓(xùn)兼顧,實施規(guī)范化和差異化管理。企業(yè)培訓(xùn)要做到重點突出。年度培訓(xùn)計劃要旗幟鮮明地確立幾項培訓(xùn)重點,采取集中辦班培訓(xùn)的方式,規(guī)范辦班形式和內(nèi)容,重點強調(diào)培訓(xùn)質(zhì)量和效果。同時,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求、生產(chǎn)經(jīng)營實際狀況和員工素質(zhì)結(jié)構(gòu)差異,靈活安排各類工種、各種培訓(xùn)層次的培訓(xùn),并通過不同的培訓(xùn)內(nèi)容和方式,使培訓(xùn)具有更大的選擇性,點面結(jié)合,既保質(zhì)保量完成必須的、緊要的培訓(xùn)目標,又滿足各類人員的培訓(xùn)需要,實現(xiàn)重點培訓(xùn)和普及培訓(xùn)統(tǒng)籌兼顧。

  2.5 完善培訓(xùn)效果評估制度 培訓(xùn)效果評估是檢驗培訓(xùn)效果的重要環(huán)節(jié)。任何一種培訓(xùn)都必須接受效果評估,否則培訓(xùn)將流于形式,起不到任何作用。為了避免培訓(xùn)的盲目性,企業(yè)要建立一套科學(xué)有效的培訓(xùn)效果評估制度。需要注意的是,培訓(xùn)效果評估形成培訓(xùn)管理的一項制度性文件時,必須要明確培訓(xùn)效果評估的流程、規(guī)范、職責(zé)。這樣才能保證培訓(xùn)效果評估的有效執(zhí)行。

  結(jié)語:我國企業(yè)對人力資源培訓(xùn)職能重要性的認識逐漸清晰。企業(yè)由不重視培訓(xùn)到接受,并積極實施培訓(xùn),這對于提高我國企業(yè)的經(jīng)營績效和市場競爭力起到了相當(dāng)大的作用。但也應(yīng)看到,在企業(yè)的培訓(xùn)管理方面還存在著一些問題和不完善的地方,需要不斷的加以完善和解決。

  參考文獻:

  [1]張莉《淺論企業(yè)如何取得較好的培訓(xùn)效果》[J]科技情報開發(fā)與經(jīng)濟2007(23).

  [2]婁巍《煤礦技能培訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)》[J]中州煤炭2009(8).

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