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淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問題及對策

來源: 劉素杰 編輯: 2012/07/25 09:05:33  字體:

  摘要:財(cái)務(wù)管理工作是事業(yè)單位重要的工作內(nèi)容,其工作對象以及目的區(qū)別于以盈利為最終目標(biāo)的企業(yè)活動(dòng)。文章首先介紹了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),然后分析了目前我國事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中面臨的難題,最后根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)以及對事業(yè)單位工作流程的熟悉提出了相應(yīng)的意見和建議,希望能為事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作改革的過程中提供幫助。

  關(guān)鍵字:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;對策

  對于事業(yè)單位來說,做好財(cái)務(wù)管理工作能夠方便其有效地利用有限的資金組織活動(dòng),為百姓謀福利。由于我國事業(yè)單位的撥款制度以及監(jiān)督制度存在漏洞使得事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)了一些相應(yīng)的問題。2012年“十二五”的開端之年,做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革,解決存在的各種問題是非常必要的。

  一、我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

  (一)我國事業(yè)單位運(yùn)作的特點(diǎn)。

  我國的事業(yè)單位區(qū)別與商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營最明顯最顯著的特點(diǎn)是:事業(yè)單位不存在自負(fù)盈虧的情況,并且其主要的資金來源于相關(guān)政府,資金壓力小。政府提供資金是因?yàn)檫@些單位為了解決人們的問題可能存在著入不敷出的風(fēng)險(xiǎn),資金的斷裂嚴(yán)重影響了這些單位的存在性以及影響了相關(guān)人群不能正常享受這項(xiàng)待遇,所以國家給予一定的資金支持讓這些事業(yè)單位能夠安心做好本職工作。以醫(yī)院為例,醫(yī)院是為了幫助人們有個(gè)更好的身體,為患者治病的機(jī)構(gòu)。雖然醫(yī)院想患者收取醫(yī)藥費(fèi)和治療費(fèi),這并不能說明醫(yī)院是個(gè)盈利性的機(jī)構(gòu),這是因?yàn)樵诨颊呖床〉倪^程中使用的醫(yī)療設(shè)備和藥物都是有成本的,這部分成本國家沒有全部補(bǔ)貼,所以患者需要拿一部分錢。醫(yī)院的級別不同,政府的補(bǔ)貼也不同。

 ?。ǘ┪覈聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)。

  事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作是十分必要的。盡管事業(yè)單位的存在不是為了賺取利潤,但是它們有責(zé)任把資金充分利用起來,為人們做好事、做實(shí)事。為了有效地利用國家下發(fā)的資金,這些單位有必要通過財(cái)務(wù)管理工作對單位內(nèi)部的資金使用進(jìn)行管理、監(jiān)督和控制。由于事業(yè)單位本身的屬性和特質(zhì),決定了其財(cái)務(wù)管理的目的與商業(yè)企業(yè)也是有著本質(zhì)的不同。商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理表面上是對資金更好的管理,對各項(xiàng)資金的支出和收入有著明確清楚的記錄,方便分析企業(yè)的主要贏利點(diǎn),實(shí)質(zhì)上這些都是為賺取更多利潤這個(gè)總目標(biāo)服務(wù)的。事業(yè)單位在屬性上有著本質(zhì)的不同,所以財(cái)務(wù)管理的工作目的也不同,伴隨著財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容也有著諸多不同。但是財(cái)務(wù)管理的方法和程序是相通的,事業(yè)單位應(yīng)該向企業(yè)學(xué)習(xí)嚴(yán)格規(guī)范的財(cái)務(wù)管理程序。

  二、我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)的問題

  我國事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理以及資金使用方面存在著諸多問題,本文主要從財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行以及財(cái)務(wù)監(jiān)管三個(gè)方面來說明問題。

 ?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)預(yù)算工作不到位

  財(cái)務(wù)預(yù)算是指事業(yè)單位或者企業(yè)在經(jīng)營或者運(yùn)作的過程中對未來某一個(gè)時(shí)間內(nèi)的資金使用狀況、經(jīng)營效果等多項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算。也就是說企業(yè)或者單位應(yīng)該提前對一段時(shí)間內(nèi)的資金花費(fèi)有一個(gè)明確的計(jì)劃和安排。所以財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)十分必要和重要的工作。現(xiàn)在大多數(shù)的事業(yè)單位對財(cái)務(wù)預(yù)算工作不夠重視,直接引起他們根本沒有財(cái)務(wù)預(yù)算或者只有一個(gè)大概的資金范圍,對于資金是否足夠,是否存在高風(fēng)險(xiǎn),并沒有認(rèn)真的分析和研究。更有甚者利用職務(wù)之便把不在預(yù)算范圍內(nèi)的資金算進(jìn)來。

  (二)財(cái)務(wù)制度在管理以及執(zhí)行過程中存在的問題

  第一,資金使用存在公私不分現(xiàn)象。由于事業(yè)單位資金的主要來源是政府,并且政府在考核這些資金使用效果如何時(shí)并沒有嚴(yán)格的規(guī)定或者懲罰,導(dǎo)致事業(yè)單位從上而下的對資金管理的重視程度不大,這就給那些利用職權(quán)投機(jī)取巧的人創(chuàng)造了可乘之機(jī)。有些領(lǐng)導(dǎo)利用職權(quán)公款吃喝或者使用公車出行,利用工作方便為自己或者自己的家人創(chuàng)造方便,這使得國家的資金沒有用到該用的地方,老百姓應(yīng)該享受到國家政策的實(shí)惠就打了折扣。目前,這種現(xiàn)象很并不普遍,也嚴(yán)重?fù)p害了國家和百姓的利益。

  第二,財(cái)務(wù)制度本身不規(guī)范。由于事業(yè)單位沒有盈利的經(jīng)濟(jì)壓力,所以對資金的管理就不夠重視,財(cái)務(wù)制度本身存在缺陷。比如:對專項(xiàng)資金的管理不嚴(yán)格。本應(yīng)該用在特殊工作的專項(xiàng)資金可能會(huì)被其他不相關(guān)的工作使用一部分資金;對呆賬、壞賬管理不夠,一些事業(yè)單位對應(yīng)收賬款管理不到位,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬款收不回來的風(fēng)險(xiǎn),這樣不可避免的導(dǎo)致資金的流失,給國家和社會(huì)帶來了不良影響。

 ?。ㄈ┴?cái)務(wù)監(jiān)管制度不完善

  財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的如何應(yīng)該受到相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督和控制,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題,這樣才能及時(shí)解決這些問題,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失。我國的現(xiàn)狀是有些事業(yè)單位的監(jiān)管部門形同虛設(shè),沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督作用,直接損害了事業(yè)單位的信用度。事業(yè)單位的成立就是為了實(shí)施國家政府的政策來方便人們的生活和工作的,資金利用不充分的直接后果是百姓沒有享受到應(yīng)有的權(quán)利和實(shí)惠,使得百姓對這些單位失去信任,這是事業(yè)單位的失職。

  三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的建議

  加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的管理對于事業(yè)單位更有效的利用資金、保證資金的回收性是十分必要的。根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理大概可以從以下幾個(gè)方面入手。

 ?。ㄒ唬┦聵I(yè)單位內(nèi)部人員應(yīng)該廉潔公正,公私分明

  內(nèi)部人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)是影響其行為的重要因素。內(nèi)部人員應(yīng)該認(rèn)識到自己工作的職責(zé)和義務(wù),要知道自己的崗位和權(quán)利是國家給的,是百姓給的,自己應(yīng)該為百姓服務(wù)。有了這條信仰,事業(yè)單位內(nèi)部人員就應(yīng)該認(rèn)識到國家下發(fā)的資金應(yīng)該用到什么地方,自己不能利用職權(quán)謀取私利。為了做到這點(diǎn),國家可以下發(fā)相關(guān)的文件,提高事業(yè)單位對這個(gè)問題的重視;另外,政府可以通過各種媒介傳播廉潔公正、公私分明的精神,這種傳播不僅能夠有效的提高內(nèi)部人員的認(rèn)知,也能提高群眾對事業(yè)單位的監(jiān)督。

 ?。ǘ┘訌?qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性

  前文已經(jīng)提到財(cái)務(wù)預(yù)算對于一個(gè)單位和部門的重要性,事業(yè)單位也應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算的程序和方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,提高預(yù)算的準(zhǔn)確度。財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)廣泛的范圍,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)確定做哪些預(yù)算,包括:現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等。預(yù)算編制是指對各項(xiàng)指標(biāo)的花費(fèi)有根據(jù)的給出具體額度。比如學(xué)校是一個(gè)教育性的事業(yè)單位,學(xué)校的財(cái)務(wù)處要對一定時(shí)間內(nèi)資金的使用進(jìn)行預(yù)算,尤其是當(dāng)學(xué)校有建筑項(xiàng)目的時(shí)候。日常工作中學(xué)校的財(cái)務(wù)處在財(cái)務(wù)預(yù)算是要做到對教職工工資的預(yù)算、水電費(fèi)用的預(yù)算、對勤工儉學(xué)學(xué)生的工資預(yù)算等。對建筑項(xiàng)目的預(yù)算與建筑單位的財(cái)務(wù)預(yù)算也有一定的相關(guān)性,比如學(xué)校在申請建立一座教學(xué)樓的費(fèi)用時(shí),要做好成本費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械使用和維修費(fèi)用等的預(yù)算。

 ?。ㄈ┩晟曝?cái)務(wù)制度的內(nèi)部管理

  第一,建立科學(xué)的、合理的內(nèi)部牽制機(jī)制。由于工作中會(huì)出現(xiàn)有些職員利用自己的權(quán)利就能夠謀取私利,為了解決這個(gè)問題,事業(yè)單位在進(jìn)行崗位設(shè)置或者職能設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該注意權(quán)責(zé)利的合理分配,避免責(zé)大于權(quán)或者權(quán)大于責(zé)情況的發(fā)生。通過相互牽制,加大了個(gè)人在工作中利用職權(quán)謀取私利的難度,保證了資金的有效性。

  第二,規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度。首先,規(guī)范應(yīng)收賬款的管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤,及時(shí)了解欠款人的經(jīng)濟(jì)狀況,對于那些存在風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)收賬款給予高度警惕,財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)可靠信息讓相關(guān)部門去通知欠款人何時(shí)償還一定數(shù)量的賬款,避免應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬的可能性。其次,加強(qiáng)對專項(xiàng)資金的使用。事業(yè)單位應(yīng)該明確專項(xiàng)資金的使用范圍。不管哪種職位只要使用的資金不再范圍之內(nèi)就不給予報(bào)銷。再次,加強(qiáng)票據(jù)管理。會(huì)計(jì)人員在工作中要以票據(jù)為準(zhǔn)則,嚴(yán)格杜絕“白條”現(xiàn)象。

  (四)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作

  內(nèi)部控制不僅包括財(cái)務(wù)控制,還包括生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制以及環(huán)境控制等多個(gè)方面。為了對財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性進(jìn)行監(jiān)督和控制,事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制是十分必要和有效的。內(nèi)部控制能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門工作中出現(xiàn)的漏洞和問題,以降低事業(yè)單位在實(shí)施國家政策的過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。內(nèi)部控制分為事前控制、事中控制、事后控制,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)選取合理的內(nèi)部控制方法。

  四、結(jié)束語

  目前,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在著很多問題,為了解決這些問題需要國家和相關(guān)部門從政策和執(zhí)行等多方面著手,共同努力,達(dá)到加強(qiáng)資金管理,保證政府的錢花到了實(shí)處,真正有效的用在了百姓身上。加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作任重道遠(yuǎn),還需要我們應(yīng)用現(xiàn)在高科技知識和管理理念進(jìn)一步探索和研究。

  參考文獻(xiàn):

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  3.劉軍徽.當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問題與前瞻[Z].

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