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關(guān)于內(nèi)部審計外包的冷思考

來源: 轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡(luò) 編輯: 2010/11/17 11:18:22  字體:

  摘要:內(nèi)部審計外包有助于節(jié)約企業(yè)運行成本、優(yōu)化社會資源配置、提高企業(yè)核心競爭力,但它畢竟發(fā)展時間短,在實施過程中難免會出現(xiàn)外部審計人員的獨立性不高、審計信息不充分、道德風(fēng)險和逆向選擇、盲目外包等問題。企業(yè)應(yīng)通過選擇獨立性更高的外部審計人員、進行有效的溝通、掌握內(nèi)部審計主動權(quán)、選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計外包形式等措施,應(yīng)對上述問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的優(yōu)勢。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;外包;問題;應(yīng)對

  內(nèi)部審計外包(又稱內(nèi)部審計外部化,Outsourcing the Internal Audit Function)指企業(yè)管理層將本企業(yè)的內(nèi)部審計職能全部或部分地委托給會計師事務(wù)所或其他專業(yè)人員實施。內(nèi)部審計外包有助于企業(yè)節(jié)約運行成本、優(yōu)化資源配置、提高核心競爭力,但不可否認內(nèi)部審計外包發(fā)展的時間還很短,還不夠成熟,在實施過程中難免會存在一些問題。

  一、內(nèi)部審計外包并非十全十美

  (一)外部審計人員的獨立性值得商榷

  外部審計人員既獨立于所有者,又獨立于經(jīng)營者,他們的獨立性的確比企業(yè)內(nèi)部的審計人員更強,能夠更加客觀公正的監(jiān)督和評價企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營管理狀況以及內(nèi)部控制狀況。然而,我們不應(yīng)簡單的認為所有外部審計人員的獨立性都是毋庸置疑的、無可挑剔的,因為這樣就會把形式上的獨立同實質(zhì)上的獨立混為一談了。形式上的獨立是有形的、可評估的,熟悉情況的利益相關(guān)者對可能存在的風(fēng)險完全可以合乎邏輯地做出推斷;而實質(zhì)上的獨立是無形的,是審計人員的一種個人屬性,外界相關(guān)利益者很難評估。形式上的獨立和實質(zhì)上的獨立各有側(cè)重,但又密不可分。在某種程度上,形式上的獨立可以提高實質(zhì)上的獨立,但二者不能完全相提并論。

  例如,無論在國內(nèi)還是國外,注冊會計師“跳槽”奔向客戶都已經(jīng)是司空見慣的現(xiàn)象了。但是沒人能保證外部審計人員對已經(jīng)成為審計客戶高管的“前同事”依然能夠保持客觀、獨立、公正的態(tài)度來行使內(nèi)部審計職能。這里雖然外部審計師在形式上獨立于被審計單位,但并不能排除其實質(zhì)上的獨立性的缺失,而審計人員的獨立性又關(guān)系著內(nèi)部審計工作的成敗,因為內(nèi)部審計的過程離不開審計人員的主觀判斷。所以我們不能僅憑審計人員是外部的,就把“獨立性高”的標簽貼上,而應(yīng)更要警惕形式上的“獨立”、實質(zhì)上的“不獨立”給企業(yè)內(nèi)部審計外包帶來的隱患。

  (二)外部審計人員的信息不充分

  一方面,外部審計人員在企業(yè)進行內(nèi)部審計的時間比較短,盡管有著豐富的閱歷和經(jīng)驗以及先進的審計技術(shù),但在短期內(nèi)對企業(yè)的情況是無法全部掌握的。另一方面,有很多企業(yè)的員工對內(nèi)部審計的工作還有誤區(qū),總認為內(nèi)部審計是監(jiān)督他們工作的“監(jiān)工”。對內(nèi)部審計工作的不理解自然會導(dǎo)致對外部審計人員的敵意,不用說認真積極的配合外部審計人員的內(nèi)審工作,就連他們熟知的信息可能都不會告訴審計人員。外部審計人員對企業(yè)固有的“信息不充分”和職工對企業(yè)情況的刻意隱瞞會給內(nèi)部審計工作帶來極大的困難,進而影響到內(nèi)部審計的效果,嚴重的有可能導(dǎo)致內(nèi)部審計失敗。

 ?。ㄈ┐嬖诘赖嘛L(fēng)險和逆向選擇

  “道德風(fēng)險”指的是人們享有自己行為的收益,而將成本轉(zhuǎn)嫁給別人,從而造成他人損失的可能性。

  逆向選擇(Adverse Selection,又可譯為“不利選擇”)是一種市場失靈現(xiàn)象,這里主要指中小企業(yè)期望將內(nèi)部審計外包給更能勝任的外包商,但事實往往恰好相反。

  首先,由于企業(yè)將來的發(fā)展和前途與外部審計人員的利益沒有直接關(guān)系,外部審計人員作為企業(yè)的外部人并不會關(guān)心企業(yè)將來的長遠發(fā)展。這種利益上的不完全相關(guān)很可能會讓外部審計人員對內(nèi)部審計工作產(chǎn)生不負責(zé)任、敷衍了事的想法。與之相應(yīng)的消極怠工心理,很可能會導(dǎo)致外部審計人員不適當(dāng)?shù)目s小審計范圍,忽視本該發(fā)現(xiàn)的重要內(nèi)控漏洞或是內(nèi)控風(fēng)險,讓企業(yè)蒙受巨大損失。

  其次,會計師事務(wù)所在內(nèi)部審計外包的過程中,肯定要試圖實現(xiàn)其自身的利益最大化,而會計師事務(wù)所的利益很可能與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相悖。此時外部審計人員很可能沒有從能實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的角度進行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和長遠的規(guī)劃,使得內(nèi)部審計效果受到影響。

  再次,企業(yè)在選擇委托的會計師事務(wù)所時,一方面由于信息不對稱往往無法對其做全面細致的考核,不能很好的具體評估外包事務(wù)所的專業(yè)水平和可信度等,另一方面如果企業(yè)愿意支付的報酬比較低,那么比較勝任的會計師事務(wù)所一般不愿意為其進行內(nèi)部審計,往往最終接受企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的外包事務(wù)所是那些水平不高的會計師事務(wù)所,結(jié)果在執(zhí)行內(nèi)審任務(wù)時由于外包事務(wù)所不能勝任而給企業(yè)帶來了風(fēng)險。最后,外包合同中的條款說明不清也會給企業(yè)的外包帶來潛在的風(fēng)險。

 ?。ㄋ模┎簧倨髽I(yè)將內(nèi)部審計盲目外包

  有的企業(yè)可能會忽視討論自己企業(yè)的具體情況,而選擇不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)審?fù)獍绞?。在?nèi)部審計外包快速發(fā)展的今天,我們不能否認其中有一部分企業(yè)并不是基于自身經(jīng)營管理的需要才把內(nèi)部審計職能外包出去的,而是這些企業(yè)的管理層在盲目跟風(fēng),他們認為內(nèi)部審計是要追趕的潮流,別人找了“四大”內(nèi)審,他們也不甘人后。把企業(yè)真正的管理需要、內(nèi)部審計需要通通拋到腦后,別人部分外包,他們就全部外包,認為外包就是比內(nèi)置好。還有的企業(yè)規(guī)模龐大,并不適合把內(nèi)部審計全部外包出去,但是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認為設(shè)立內(nèi)部審計部門花費太大,為了眼前節(jié)省的一點資金就放棄了掌握內(nèi)部審計的主動權(quán),導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部審計工作不能更好的為企業(yè)增加價值。

  二、完善內(nèi)部審計外包的具體路徑

  無論如何,內(nèi)部審計外包屬于新興的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,注冊會計師協(xié)會應(yīng)該將會計師事務(wù)所內(nèi)部審計服務(wù)業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的管理和指導(dǎo)當(dāng)中,規(guī)范內(nèi)審服務(wù)的競爭秩序,并制定相應(yīng)的指導(dǎo)性規(guī)范,使內(nèi)審服務(wù)自誕生之日起即沿著正確的方向發(fā)展。同時,應(yīng)該完善相應(yīng)的法規(guī),就會計師事務(wù)所提供內(nèi)審服務(wù)所導(dǎo)致的獨立性等相關(guān)問題做出明確的規(guī)定。

 ?。ㄒ唬┻x擇獨立性更高的外部審計人員

  針對外部審計人員可能獨立性不高的問題,一方面企業(yè)在選擇外部審計人員時,要考察外部審計人員的獨立性,可以要求會計師事務(wù)所出具其獨立性的調(diào)查報告。在考察獨立性的過程中,不但要注重考察其形式上的獨立性,更要著重實質(zhì)上獨立性的調(diào)查。另一方面,會計師事務(wù)所也要在推薦注冊會計師之前對其獨立性進行嚴格的審查。雙重把關(guān)讓內(nèi)部審計人員的獨立性得到很好的保證,也保障了內(nèi)部審計工作可以在客觀公正的環(huán)境下更好的進行。

 ?。ǘ┡c外部審計人員進行有效的溝通

  雖然外部人員固有的信息不充分是一個客觀的不能完全解決的問題,但人為因素造成的信息不對稱是完全可以通過管理層的正確引導(dǎo)和大家的努力配合來解決的。這個問題的解決需要管理層向企業(yè)的員工正確傳達內(nèi)部審計的職能來消除他們對內(nèi)部審計工作的誤會。審計人員可以通過講座和座談會等來宣傳內(nèi)部審計,讓員工認識到內(nèi)部審計的職能是為企業(yè)服務(wù),內(nèi)部審計的目標是發(fā)現(xiàn)問題解決問題最終達到為企業(yè)增值的目的,而不是監(jiān)督他們的工作。化解員工對內(nèi)審的誤會,讓外部審計人員的工作得到他們的積極配合,減少信息不充分給內(nèi)審工作帶來的困難,會讓外部審計人員更好的開展內(nèi)部審計,避免不必要的損失。

 ?。ㄈ┢髽I(yè)應(yīng)掌握內(nèi)部審計主動權(quán)

  對于外部審計人員可能產(chǎn)生消極怠工心理的問題,首先要依靠會計師事務(wù)所加強對注冊會計師的職業(yè)道德教育,提高注冊會計師的職業(yè)道德水平。注冊會計師自身也要注意提升自己的職業(yè)道德修養(yǎng),用認真負責(zé)的態(tài)度來對待內(nèi)部審計工作。同時外包的企業(yè)也要充分掌握內(nèi)部審計工作的主動權(quán),可以與外審人員共同制定好內(nèi)部審計計劃并明確相應(yīng)的內(nèi)部審計任務(wù),在外審人員執(zhí)行內(nèi)部審計過程中最好有相應(yīng)人員進行協(xié)助監(jiān)督,做好溝通工作。企業(yè)也可以考慮將內(nèi)部審計工作完成的效果同支付給外包事務(wù)所的費用掛鉤,比如外審人員完成審計計劃之外的內(nèi)部審計任務(wù),并且給企業(yè)經(jīng)營帶來了很好的效果,管理層可以適當(dāng)在原有報酬水平上增加一定的“鼓勵報酬”。這樣一來不但提高了外審人員的積極性,而且也給和外包事務(wù)所的再次合作奠定了一個良好基礎(chǔ)。

  面對內(nèi)部審計外包可能給企業(yè)帶來的風(fēng)險,企業(yè)首先要積極同外包事務(wù)所溝通,共同解決雙方利益不一致的矛盾。其次,企業(yè)在選擇會計師事務(wù)所時一定要謹慎,要在充分掌握相關(guān)信息的基礎(chǔ)上選擇一個可以完全信賴、能夠勝任且最適合自己的,避免逆向選擇的出現(xiàn)。最后,在起草外包合同時,一定要詳細的說明內(nèi)部審計的服務(wù)范圍、安全保密、報告制度和爭議的解決辦法等,不要有字眼模糊不清的條款以免給企業(yè)帶來不必要的麻煩。

 ?。ㄋ模┻x擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計外包形式

  如何選擇外包的方式,是一個復(fù)雜的問題,因為內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的需要是因企業(yè)而異的。比如,有的企業(yè)可能只在一兩個審計項目上有外包的需要,那么選擇補充審計是比較合適的;而有的企業(yè)可能覺得整個內(nèi)部審計部門的工作都不盡如人意,內(nèi)部審計的低水平已經(jīng)限制了企業(yè)的良好發(fā)展或者內(nèi)部審計部門已經(jīng)成了企業(yè)的一個負擔(dān),不僅不能創(chuàng)造價值,而且阻礙了企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)等等,那么選擇將內(nèi)部審計全部外包是很有必要的。因此,企業(yè)決定外包之前應(yīng)首先結(jié)合自身的具體情況和需要,具體分析應(yīng)該采取的內(nèi)部審計外包方式。筆者建議,管理層在外包內(nèi)部審計之前作一份關(guān)于本企業(yè)內(nèi)部審計外包的研究報告,報告要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀具體分析內(nèi)審?fù)獍谋匾院涂尚行?,以及外包給企業(yè)帶來的效果,并將外包前后的情況作相應(yīng)的比較。然后由董事會投票決定是否要選擇內(nèi)部審計外包以及選擇什么方式的內(nèi)部審計外包,以減少內(nèi)部審計外包的盲目性。

  總之,事物都有其兩面性,有優(yōu)勢,也會有潛在的問題。企業(yè)在將內(nèi)部審計外包的同時一定要注意避免問題的產(chǎn)生,并在問題出現(xiàn)后盡快的解決。相信在選擇了合適的外包方式以及妥善處理好存在的問題之后,內(nèi)部審計外包會給企業(yè)帶去越來越多的優(yōu)勢,內(nèi)部審計職能也可以得到更好的發(fā)揮。

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