2009-04-08 16:37 來源:李視友 李萍
摘要:財政部門作為我國會計工作的管理與監(jiān)督部門,對會計信息質(zhì)量具有不可推卸的行政責(zé)任、財政部門應(yīng)當(dāng)明確《會計法》所賦予的監(jiān)督職責(zé),轉(zhuǎn)變觀念,采取有效措施提高會計人員素質(zhì),改進現(xiàn)行會計監(jiān)督的方法。協(xié)調(diào)好與其他會計監(jiān)督部門的工作。為會計信息質(zhì)量把好監(jiān)督關(guān)。
關(guān)鍵詞:財政部門;會計監(jiān)督;會計信息質(zhì)量
《中華人民共和國會計法》第七條規(guī)定:“國務(wù)院財政部門主管全國的會計工作,縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作”,這是《會計法》對財政部門管理會計工作職權(quán)的明確規(guī)定。同時,《會計法》還賦予了財政部門對會計工作的監(jiān)督檢查權(quán)和行政處罰權(quán)。法律賦予財政部門對會計工作的管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)和行政處罰權(quán)。不僅是財政部門有效實施會計管理工作的重要前提,而且也是提高會計信息質(zhì)量的重要保證。如何立足本職,充分發(fā)揮財政部門對會計的監(jiān)督職能,這是每一個財政人都應(yīng)當(dāng)思索的問題。
一、轉(zhuǎn)變會計監(jiān)督工作的觀念
第一,財政部門的主要任務(wù)是組織財政收入,安排財政支出,實行宏觀經(jīng)濟調(diào)控。但是,財政部門不能因為主要任務(wù)是抓財政收支而放松對會計工作的監(jiān)督管理,財政部門必須重視抓好會計這項基礎(chǔ)工作,這也是維護財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支的重要措施。會計秩序混亂,財經(jīng)法規(guī)得不到有效執(zhí)行,必然會造成財政收入流失、支出失控,最終給財政工作帶來不利影口自。因此,財政部門決不能輕視會計基礎(chǔ)工作,而應(yīng)當(dāng)將會計工作的監(jiān)督與管理放在重要位置。
第二,法律賦予財政部門對會計工作的管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)和行政處罰權(quán),對財政部門來講不只是一種權(quán)力,而是必須履行的法定義務(wù)和責(zé)任。如果財政部門無所作為,對會計工作疏于管理與監(jiān)督,或者濫用職權(quán),都是法律所不容許的,甚至是要承擔(dān)法律責(zé)任的。
第三,加強會計的基礎(chǔ)管理工作,從教條式的定期檢查或突擊性的監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)變到經(jīng)常性的日常監(jiān)督管理上來。
第四,樹立服務(wù)觀念,把加強會計監(jiān)管與幫助企事業(yè)單位完善內(nèi)部控制制度結(jié)合起來,寓監(jiān)管與服務(wù)之中。
二、明確會計監(jiān)督工作的內(nèi)容
根據(jù)《會計法》第三十二條的規(guī)定,財政部門實施會計監(jiān)督的內(nèi)容包括以下四項:
(一)監(jiān)督各單位是否依法設(shè)置會計賬簿。具體包括:按照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計賬簿的單位是否設(shè)置賬簿;設(shè)置會計賬簿的單位,其設(shè)置會計賬簿的情況是否符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的要求;各單位是否存在賬外設(shè)賬的違法行為等。
(二)監(jiān)督各單位的會計資料是否真實、完整,具體包括:各單位對實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項是否及時辦理會計手續(xù),進行會計核算;各單位填制的會計憑證、登記的會計賬簿、編制的財務(wù)會計報告是否與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項相符。是否做到賬實相符、賬賬相符、賬證相符、賬表相符;各單位提供的財務(wù)會計報告是否符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定等。
(三)監(jiān)督各單位的會計核算是否符合法定要求,具體包括:各單位會計核算的內(nèi)容是否真實、完整;各單位采用的會計年度、記賬本位幣、會計處理方法、會計記錄文字等是否符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定;各單位對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、支出、成本費用、利潤的確認(rèn)、計量、記錄和報告是否符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定;各單位會計檔案的保管是否符合法定要求等。
(四)監(jiān)督各單位從事會計工作的人員是否具備從業(yè)資格,具體包括:各單位從事會計工作的人員是否取得了會計從業(yè)資格證書并接受管理;會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人是否符合任職條件等。同時規(guī)定,財政部門在對各單位會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料實施監(jiān)督時,如果發(fā)現(xiàn)有重大違法嫌疑的,國務(wù)院財政部門及其派出機構(gòu)可以向與被監(jiān)督單位有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的單位、被監(jiān)督單位開立賬戶的金融機構(gòu)查詢有關(guān)情況,有關(guān)單位和金融機構(gòu)應(yīng)予以支持和配合。
三、加強會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)
會計信息失真導(dǎo)致會計誠信的普遍缺失與會計人員的自身素質(zhì)不無聯(lián)系,提高會計人員的素質(zhì)。是規(guī)范會計行為的前提,也是保證會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵。財政部門實施會計監(jiān)督與管理,最根本的還是要從提高會計人員的自身素質(zhì)入手。
(一)要建立健全會計人員的從業(yè)資格管理制度。財政部1996年發(fā)布實施的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十一條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作。”在第七條對會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員還作了特別要求,即應(yīng)當(dāng)“具有會計專業(yè)技術(shù)資格;主管一個單位或者單位內(nèi)個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于二年”。修訂后的新《會計法》第三十八條也規(guī)定:“從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書:擔(dān)任單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷”。2005年3月1日起施行的《會計從業(yè)資格管理辦法》第三條規(guī)定:“各單位不得任用(聘用)不具備會計從業(yè)資格的人員從事會計工作。不具備會計從業(yè)資格的人員,不得從事會計工作,不得參加會計專業(yè)技術(shù)資格考試或評審、會計專業(yè)職務(wù)的聘任,不得申請取得會計人員榮譽證書。”從事會計工作必須持證上崗,這是我國會計法規(guī)的明確規(guī)定,也是我國會計管理工作的一項重要舉措。會計從業(yè)資格證書的管理,由縣級以上財政部門按照屬地原則進行,并對會計從業(yè)資格證書實行注冊登記和年檢制度。財政部門應(yīng)加強對會計從業(yè)資格的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為,要嚴(yán)肅查處,對情節(jié)嚴(yán)重的會計人員,可以吊銷會計從業(yè)資格證書,讓不誠信的人不得從事會計工作。
(二)要加強對會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。財政部1998年頒發(fā)的《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》中,對會計人員參加繼續(xù)教育的形式、時間及管理要求作了明確的規(guī)定。近年來我國會計法規(guī)不斷出臺,新的《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》以及2007年1月1日剛剛實施的38項新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》。要求會計人員必須不斷學(xué)習(xí),不斷充電,才能與時俱進,適應(yīng)工作需要。財政部門應(yīng)充分認(rèn)識時代與形勢所賦予的這一重要使命,采取有效措施和靈活多樣的形式,加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。
(三)要督促單位建立健全內(nèi)部會計控制制度。財政部2001年頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》與《貨幣資金規(guī)范》,以及2003年頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——銷售與收款規(guī)范》、《購貨與付款規(guī)范》,為各單位建立健全內(nèi)部會計控制制度提供了依據(jù)。筆者認(rèn)為,財政部門在督促各單位按照上述規(guī)范建立適合本單位的內(nèi)部會計控制制度外,應(yīng)重點督促建立如下內(nèi)部會計控制:
1 實行會計崗位回避制度。各單位配備的會計人員除必須取得會計上崗證外,還必須符合會計崗位回避制度的要求。實踐證明,會計工作中的一些違法違紀(jì)行為,與單位負(fù)責(zé)人利用同在一個單位的親屬關(guān)系串通作弊有很大關(guān)系。所以,在任用會計人員時,應(yīng)實行回避制度。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定:“單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作”。
2 不相容的會計崗位嚴(yán)格分離。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要,合理設(shè)置會計工作崗位。會計工作崗位的設(shè)置,必須符合內(nèi)部牽制的要求,使不相容的會計崗位嚴(yán)格分離。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的授權(quán)與執(zhí)行;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行與記錄;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄與稽核;財產(chǎn)物資的保管與記錄、清查:總賬的登記與日記賬、明細(xì)賬的登記等等,都屬于不相容職務(wù),都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分離。特別是“出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作”。
3 對會計工作崗位有計劃地進行輪換。俗話說,“流水不腐”。對會計人員實行有計劃地崗位輪換制度,有利于加強相互監(jiān)督,減少會計工作中錯弊的發(fā)生;有利于發(fā)現(xiàn)會計違法行為,及時杜絕財務(wù)管理中存在的漏洞;有利于促進會計人員盡快全面地熟悉本單位的各項會計業(yè)務(wù),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(四)要建立會計人員的業(yè)績考評與誠信記錄制度。財政部門應(yīng)建立會計人員的業(yè)績考評與誠信記錄制度,對忠于職守,堅持原則,做出成績的會計人員,給予精神的或者物質(zhì)的獎勵;對考評不合格、誠信記錄不佳的會計人員,應(yīng)采取必要的懲戒措施,甚至吊銷其會計從業(yè)資格證書。
四、改進會計監(jiān)督工作的方法
財政部門實施會計監(jiān)督。應(yīng)改進方法,規(guī)范監(jiān)督檢查的手段,逐步運用計算機網(wǎng)絡(luò)管理,擴大財政監(jiān)控范圍,提高財政監(jiān)督的效率與效益。建議各財政主管部門建立本管轄區(qū)的會計網(wǎng)站,措建一個財政部門與會計人員交流、溝通的平臺。這樣既為財政部門加強會計管理、監(jiān)督工作提供了便利,又為廣大的會計人員了解最新法規(guī)政策、通知,相互交流學(xué)習(xí)提供了便利。
執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,是會計監(jiān)督的關(guān)鍵。目前,我國的會計法律法規(guī)已日趨健全,但會計造假仍屢禁不止,原因固然是多方面的,但監(jiān)管乏力也是重要的原因之一。因此,作為實施會計監(jiān)督的財政部門,必須做到嚴(yán)格執(zhí)法,嚴(yán)肅查處會計賬目的弄虛作假行為,對會計人員的違規(guī)造假嚴(yán)懲不貸?梢酝ㄟ^會計網(wǎng)上通報、會計誠信檔案記載等辦法,使會計人員明白如果違規(guī)成本將會很高。
五、搞好會計監(jiān)量工作的協(xié)調(diào)
我國的會計監(jiān)督體系包括單位內(nèi)部監(jiān)督、社會審計監(jiān)督和政府部門監(jiān)督三個方面,三者的有機結(jié)合,為規(guī)范會計工作行為、提高會計信息質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。但也應(yīng)當(dāng)指出,多頭監(jiān)督必然帶來職責(zé)交叉、重復(fù)檢查的問題,因此,財政部門實施會計監(jiān)督,必須搞好與其他會計監(jiān)督部門的工作協(xié)調(diào)。
(一)要理順財政部門與社會審計組織的關(guān)系。我國現(xiàn)行的新《會計法》第三十一條規(guī)定:“財政部門有權(quán)對會計師事務(wù)所出具審計報告的程序和內(nèi)容進行監(jiān)督”,F(xiàn)行的《注冊會計師法》第五條也規(guī)定:政府財政部門“依法對注冊會計師、會計師事務(wù)所和注冊會計師協(xié)會進行監(jiān)督、指導(dǎo)”。從上述法律可以看出。我國的社會審計組織還要接受財政部門的監(jiān)督、指導(dǎo),但應(yīng)注意,這種監(jiān)督指導(dǎo)不能干預(yù)社會審計組織獨立、公正地開展審計業(yè)務(wù)。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,社會審計組織在市場經(jīng)濟的地位與作用將越來越重要。財政部門借助社會審計組織對各單位會計資料的審計,必將成為防范會計造假、提高會計信息質(zhì)量的有效手段。因此,在社會審計能夠滿足財政部門監(jiān)督檢查的時候,財政部門就沒有必要事必躬親地直接檢查單位的會計工作,財政部門的職能就可以轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^對社會審計組織的監(jiān)督檢查而間接地履行對單位會計工作的監(jiān)督檢查。
(二)要理順財政部門與其他政府監(jiān)督部門的關(guān)系。實施會計監(jiān)督職能的其他政府部門主要包括審計部門、稅務(wù)部門、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等。在對會計工作的政府監(jiān)督部門中,財政部門對各單位會計工作行使普遍監(jiān)督權(quán),其他部門則按照法律、法規(guī)的授權(quán)和部門的職責(zé)分工,從行業(yè)管理、履行職責(zé)的角度,實施會計的監(jiān)督檢查權(quán)。上述政府監(jiān)督部門中,特別是同屬于一級政府的財政部門與審計部門,在實際工作中更需協(xié)調(diào)好相互關(guān)系。我國目前的法律法規(guī)對財政與審計在監(jiān)督職權(quán)的規(guī)定上還沒有完全理順,比如對國有企業(yè)會計工作的監(jiān)督檢查,對社會審計執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)督檢查等,審計機關(guān)與財政機關(guān)都有權(quán)實施,而且都有相應(yīng)的法規(guī)依據(jù)。但在實施監(jiān)督檢查的過程中,兩者的關(guān)系如何協(xié)調(diào)則缺乏相應(yīng)的法律規(guī)范。我國《審計法》第十七條明確規(guī)定了審計部門對本級人民政府的財政收支實施審計監(jiān)督的職權(quán)。因此,筆者認(rèn)為,財政部門履行的是會計的管理與監(jiān)督職能,更體現(xiàn)了政府的管理與服務(wù)職能,是在管理中實施監(jiān)督;審計部門履行得是獨立的審計監(jiān)督職能,表現(xiàn)為一種專職的監(jiān)督部門,是對會計監(jiān)督實施的一種再監(jiān)督。從這個意義上劃分財政部門與審計部門的監(jiān)督職權(quán)是協(xié)調(diào)兩者關(guān)系的依據(jù)。
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