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關(guān)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一些探討

2012-07-12 08:32 來源:于蔚

  會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作和財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作必須隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷發(fā)展,企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變觀念,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的落實(shí)。會(huì)計(jì)工作水平不斷提高,在維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中日益發(fā)揮重要作用。本文擬就會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題進(jìn)行探討,以使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在單位經(jīng)營管理工作中發(fā)揮重要作用。

  一、當(dāng)前我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

  1.原始憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。如從外單位取得的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,沒有填制人員的簽名;自制原始憑證沒有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人員的簽名;填大小寫金額的原始憑證,數(shù)字書寫不正確,或大小寫金額不一致;購買實(shí)物的原始憑證,沒有驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)的驗(yàn)收單;支付款項(xiàng)的原始憑證沒有收款單位或收款人的收款證明;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),沒有用復(fù)寫紙?zhí)讓,編?hào)不連續(xù),有跳號(hào)、斷號(hào)現(xiàn)象;發(fā)生銷貨退回時(shí),沒有退貨發(fā)票或退貨驗(yàn)收證明,退款時(shí),沒有取得對(duì)方的收款收據(jù)或銀行匯款憑證;有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需經(jīng)有關(guān)會(huì)議或單位領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,在報(bào)銷時(shí)沒有將批準(zhǔn)報(bào)告或文件作為附件。

  2.記賬憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。主要表現(xiàn)在:摘要不能準(zhǔn)確、精煉地表達(dá)內(nèi)容;會(huì)計(jì)科目沒有寫到最明細(xì)科目;附件張數(shù)不填寫或者不準(zhǔn)確;填制憑證人員、審核、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管沒有簽章,涉及收付款類的憑證也沒有出納人員的簽章;將不同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),沒有使用正確的方法進(jìn)行訂正或者調(diào)整。

  3.會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不規(guī)范,管理不到位。沒有按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求和本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置賬簿;啟用或建立會(huì)計(jì)賬簿時(shí),沒有在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上沒有附啟用表,或者沒有在啟用表上填寫啟用或建立日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名;當(dāng)以上人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),沒有注明交接日期、接辦人員或監(jiān)交人員姓名,沒有交接雙方人員在啟用表上簽字確認(rèn)。

  4.報(bào)表編制不規(guī)范,執(zhí)行有漏洞。沒有按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,并依據(jù)本單位的要求編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括賬務(wù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及月份快報(bào);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表沒有按照登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿和其他相關(guān)資料編制,賬表不一致;有的單位會(huì)計(jì)人員受他人授意、指使,篡改報(bào)表有關(guān)數(shù)字的情況時(shí)有發(fā)生;當(dāng)有重大會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更時(shí),也沒有相關(guān)的報(bào)表附注予以披露或說明。

  5.會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高。在實(shí)際操作過程中,不少單位和部門對(duì)會(huì)計(jì)人員的資格要求管理不嚴(yán)。部分人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)只知皮毛,沒有受過專門系統(tǒng)的學(xué)習(xí),沒有深厚的理論功底,也不具備相應(yīng)的職業(yè)道德。一些大的企業(yè),也存在不按規(guī)定設(shè)置總會(huì)計(jì)師、不按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位等問題。

  二、完善提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)策探討

  1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),加強(qiáng)遵守職業(yè)道德宣傳與教育:會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)秩序和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要維護(hù)者,其職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)在相當(dāng)程度上決定著會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,根據(jù)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的要求,抓好在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,不斷充實(shí)和更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)。在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),要在財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)劃和管理下,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。

  2.建立健全考核制度和內(nèi)部稽核制度:建立健全考核制度和內(nèi)部稽核制度是貫徹執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,只有進(jìn)一步建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度才能使會(huì)計(jì)管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,使內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,從而減少差錯(cuò)事故,杜絕腐敗案件發(fā)生。

  3.規(guī)范會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ):積極施行會(huì)計(jì)電算化,借助網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代管理手段,結(jié)合所使用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),建立適合單位實(shí)際狀況的會(huì)計(jì)科目和部門項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),交叉管理,使單位的收支信息完整、清晰,反饋快捷;科學(xué)制定會(huì)計(jì)處理程序,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范和財(cái)務(wù)的事前、事中、事后認(rèn)真復(fù)核以確保每一筆業(yè)務(wù)處理的正確性;對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作,按照國家統(tǒng)一要求將歷年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清理,對(duì)不符合檔案管理規(guī)定的進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,重新注冊(cè)編號(hào)歸檔,妥善保管。

  4.完善會(huì)計(jì)監(jiān)督力度,督促會(huì)計(jì)部門健全內(nèi)部控制制度:對(duì)會(huì)計(jì)工作,特別是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定期進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,并實(shí)行事后監(jiān)督。以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)找出存在的問題,才利于糾正錯(cuò)誤,彌補(bǔ)工作之不足,鞏固取得成果。

  5.在思想上不斷提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量:各崗位嚴(yán)格執(zhí)行憑證傳遞和內(nèi)部牽制制度。審核憑證是手工核算內(nèi)部牽制的重要手段,會(huì)計(jì)電算化后,記賬工作由財(cái)務(wù)軟件完成,只有通過記賬憑證的審核才可以檢查制證人是否正確地輸入了憑證,防止有意或無意的輸入錯(cuò)誤發(fā)生。記賬憑證的審核,不僅包括原始單據(jù)的合規(guī)性的審核內(nèi)容等,更強(qiáng)調(diào)機(jī)內(nèi)記賬憑證與紙質(zhì)記賬憑證的一致性的檢查。按照會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定,對(duì)同一張記賬憑證與審核不允許是同一人。憑證填制完畢,應(yīng)由非制證人且具有審核權(quán)限的人進(jìn)行審核。經(jīng)過審核簽字的記賬憑證就可以記賬了。因此,記賬憑證的審核是作為保證機(jī)內(nèi)記賬憑證正確無誤的最關(guān)鍵一環(huán),也是最后一關(guān),要求審核人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì),才能保證輸入及修改后的機(jī)內(nèi)記賬憑證的正確無誤。

  6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),加強(qiáng)遵守職業(yè)道德宣傳與教育:會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)秩序和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要維護(hù)者,其職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)在相當(dāng)程度上決定著會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。因此,要根據(jù)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的要求,抓好在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,不斷充實(shí)和更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)。要把法制教育、思想政治教育、職業(yè)道德教育同專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)結(jié)合起來,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的全面提高。堅(jiān)持會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試制度、持證上崗制度、表彰獎(jiǎng)勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮廣大會(huì)計(jì)人員的積極性。

  總之,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序、提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,既影響會(huì)計(jì)工作秩序是否正常運(yùn)行,會(huì)計(jì)職能作用能否有效發(fā)揮,也在一定程度上影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,同時(shí)對(duì)各單位的經(jīng)營管理和整個(gè)市場(chǎng)的運(yùn)行都直接影響。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行,我們必須要把這項(xiàng)工作重視起來,認(rèn)真、細(xì)致、扎實(shí)、持之以恒地堅(jiān)持下去,努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),才能促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制的不斷完善,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管的不斷強(qiáng)化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化質(zhì)量的全面提高,從而不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。

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