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目前,我國文化系統(tǒng)改革的主要任務(wù)是:以創(chuàng)新體制、轉(zhuǎn)換機(jī)制、面向市場、壯大實(shí)力為重點(diǎn),抓好經(jīng)營性文化產(chǎn)業(yè)的改革與發(fā)展。
文化集團(tuán)應(yīng)根據(jù)國家現(xiàn)行的財(cái)經(jīng)政策和集團(tuán)目前所處的發(fā)展階段、集團(tuán)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)形式和成員企業(yè)所在地的外部環(huán)境以及集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略等因素,設(shè)計(jì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式。
一、財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)
集團(tuán)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)比較復(fù)雜,一是集團(tuán)本部;二是集團(tuán)直屬的具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)(公司)及部分事業(yè)性質(zhì)的單位;三是企業(yè)(公司、事業(yè)單位)投資舉辦(包括全資、控股、參股)的企業(yè)(公司)。集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)集團(tuán)組建的不同情況和集團(tuán)的層次結(jié)構(gòu)來建立。
由于集團(tuán)是由不同業(yè)務(wù)、不同屬性或生產(chǎn)不同產(chǎn)品的多個(gè)單位組建而成,因此,集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)分為三個(gè)層次:第一,為集團(tuán)財(cái)務(wù)部。集團(tuán)財(cái)務(wù)部作為集團(tuán)總部的職能部門,對外代表集團(tuán)與政府有關(guān)部門和相關(guān)單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,對內(nèi)代表集團(tuán)對成員單位行使財(cái)務(wù)管理職能。第二,為集團(tuán)成員單位的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。這一層次可按要求與集團(tuán)財(cái)務(wù)部對口獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)。各成員單位的財(cái)務(wù)會計(jì)部門在集團(tuán)財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體承擔(dān)本單位的日常會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,即為本單位服務(wù),對集團(tuán)負(fù)責(zé)。第三,為集團(tuán)成員單位投資(包括全資、控股、參股)企業(yè)(公司)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。這一層次的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)可按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算。
二、財(cái)務(wù)管理的基本原則
由于集團(tuán)是由多個(gè)具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)及事業(yè)性質(zhì)的單位組成的群體,因此,集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理要在保持集團(tuán)利益的前提下,既發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢,又要充分尊重各單位的法人地位,不宜采取過度集權(quán)的方法,以便發(fā)揮各單位的積極性和主觀能動(dòng)性。基于此,集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循如下的基本原則:
1、集團(tuán)及其成員單位的財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持以資本(資金)運(yùn)營為核心的原則。集團(tuán)各具有法人地位的企業(yè)和事業(yè)單位(可以視同于集團(tuán)直接投資的獨(dú)資企業(yè)),通過資本(資金)這一條紐帶連在一起,無論從事何種業(yè)務(wù)、何種經(jīng)營活動(dòng),都必須服從集團(tuán)資本(資金)運(yùn)營的宗旨。而集團(tuán)對其成員單位的財(cái)務(wù)管理,也要以資本(資金)為核心。
集團(tuán)及其成員單位要認(rèn)真貫徹資本(資金)運(yùn)營責(zé)任制的原則。為了切實(shí)建立資本(資金)運(yùn)營的約束與激勵(lì)機(jī)制,使不同的利益主體對經(jīng)營資本 (資金)負(fù)責(zé),避免成員單位對集團(tuán)的依賴思想,杜絕小富即安、故步自封的不良現(xiàn)象,集團(tuán)財(cái)務(wù)部要通過對資本 (資金)運(yùn)營效率等內(nèi)容的考核,建立資本(資金)運(yùn)營責(zé)任制,并在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善。
2、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要體現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。集團(tuán)的發(fā)展需要調(diào)動(dòng)包括集團(tuán)總部在內(nèi)的各成員單位的積極性,即:既要發(fā)揮集團(tuán)的戰(zhàn)略決策和協(xié)調(diào)交易的作用,又要調(diào)動(dòng)成員單位的主動(dòng)性和創(chuàng)新意識。因此,在財(cái)務(wù)管理上要適時(shí)地運(yùn)用集權(quán)與分權(quán)的方法,根據(jù)形勢與任務(wù)的變化,靈活地調(diào)整集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的具體方式和方法,不拘泥于一種固定的模式和既定的范圍,一切以更好地完成集團(tuán)的目標(biāo)任務(wù),取得最佳經(jīng)營效益為準(zhǔn)則。
在集權(quán)方面,集團(tuán)主要是在方向性和戰(zhàn)略性的問題上進(jìn)行管理。在分權(quán)方面,集團(tuán)各成員單位主要對具體性的、戰(zhàn)術(shù)性的問題,如:成本管理,費(fèi)用控制,運(yùn)營資金的管理等。各自運(yùn)作管理,集團(tuán)僅給予宏觀指導(dǎo)。這樣做,既不影響集團(tuán)內(nèi)各事業(yè)、企業(yè)的法人地位,又利于集團(tuán)總部集中精力,做好市場和宏觀規(guī)劃,把握集團(tuán)的總體發(fā)展方向。
對集團(tuán)來說,以下幾個(gè)方面的財(cái)務(wù)管理權(quán)應(yīng)全部或大部分集中到集團(tuán)總部來:(1)投資決策權(quán)。包括對各成員單位較大規(guī)模的擴(kuò)建、改造、修繕投資和對外股權(quán)投資的決策權(quán)應(yīng)該集中。(2)成員單位接受外部投、融資的決策權(quán)應(yīng)該集中。為了更好地控制整個(gè)集團(tuán)的融資風(fēng)險(xiǎn),保持合理的資本結(jié)構(gòu),避免因融資不當(dāng)而危及集團(tuán)生存,集團(tuán)應(yīng)牢牢把握以下融資決策權(quán):重大投資項(xiàng)目的融資,超過資產(chǎn)負(fù)債率安全線的舉債融資,導(dǎo)致股份比例變動(dòng)的融資,增加注冊資本的融資,成員單位的并購融資與租賃融資,發(fā)行債券、發(fā)行股票,以及成員單位改制中所涉及的融資問題。集團(tuán)在集中重大融資權(quán)的同時(shí),賦予成員單位的融資決策權(quán)僅限于:在資產(chǎn)負(fù)債率安全線內(nèi)的限額舉債、提存的折舊費(fèi)、稅后利潤留成、與自行決策的投資相配合的融資,如流動(dòng)資金借款、技術(shù)改造借款;成員單位自行決策的融資項(xiàng)目,則應(yīng)由集團(tuán)審查或備案。(3)成員單位資產(chǎn)重組或土地置換的決策權(quán)應(yīng)該集中。包括成員單位對外投資、合并、分立、轉(zhuǎn)讓、改制等資本運(yùn)營活動(dòng)決策權(quán)限集中在集團(tuán)。(4)重要財(cái)務(wù)政策(如預(yù)算定額、開支標(biāo)準(zhǔn)、會計(jì)核算制度)的制定權(quán)不能分散到各成員單位,以防各行其是。 (5)各成員單位主要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免權(quán),應(yīng)由集團(tuán)總部集中。特別是對一些新成立或兼并、收購的單位,集團(tuán)還應(yīng)該直接派主管人員,以便加強(qiáng)財(cái)務(wù)約束力。(6)主營業(yè)務(wù)的定價(jià)、主要產(chǎn)品的出廠價(jià)與內(nèi)部協(xié)作價(jià)的制定權(quán)應(yīng)由集團(tuán)集中。(7)基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目的貸款權(quán)、流動(dòng)資金的貸款權(quán)以及企業(yè)所得稅的結(jié)算權(quán)應(yīng)該由集團(tuán)集中。(8)其他集團(tuán)認(rèn)為需要集中的權(quán)利。
三、財(cái)務(wù)管理的層次劃分
由于集團(tuán)成員單位的性質(zhì)不同、對成員子公司的投資結(jié)構(gòu)不同,所以,在財(cái)務(wù)管理的方式方法上會有明顯的區(qū)別。一般來說,集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理基本上可分為直接管理和間接管理兩種。一是對集團(tuán)的事業(yè)單位、全資子公司應(yīng)采用直接管理;二是對集團(tuán)直接控股子公司、參股子公司列入間接管理;三是對集團(tuán)事業(yè)單位、全資子公司投資舉辦的企業(yè)(公司),在財(cái)務(wù)管理上只有指導(dǎo)或結(jié)算關(guān)系不具有直接管理職責(zé)。根據(jù)集團(tuán)對成員單位的投資結(jié)構(gòu)的不同,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理分為三個(gè)層次:第一,對集團(tuán)的事業(yè)單位、全資子公司的財(cái)務(wù)必須嚴(yán)格按照集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理要求和制度執(zhí)行。第二,對控股公司的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)該允許他們自行擬訂財(cái)務(wù)管理制度,但不能出現(xiàn)與集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度不一致或相矛盾的條款,各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)要由集團(tuán)財(cái)務(wù)部審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三,對集團(tuán)直接參股的公司和事業(yè)單位、全資子公司投資舉辦的企業(yè)(公司)的財(cái)務(wù)管理,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門不應(yīng)該對他們限制具體內(nèi)容,只需要通過集團(tuán)派到參股公司的董事,按照公司章程的規(guī)定,參與投資、分配等重大決策,掌握分析其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)效益和重大變化等。事業(yè)單位、全資子公司投資舉辦的企業(yè)(公司)的財(cái)務(wù)管理,集團(tuán)應(yīng)授權(quán)給各有關(guān)單位,由出資單位按照第一層次或第二層次的方式辦理。
四、財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容較多、面較廣,并與集團(tuán)的集權(quán)和分權(quán)模式有關(guān),其主要的內(nèi)容有:
1、對集團(tuán)所屬單位的資金實(shí)行統(tǒng)一管理。資金是一個(gè)單位業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的“血液”,資金管理是單位財(cái)務(wù)管理的核心。因此,集團(tuán)只要控制了成員單位的財(cái)務(wù)收支,控制了其資金流動(dòng),才能使成員單位按照集團(tuán)所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)。為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,必須對集團(tuán)所屬單位的資金實(shí)行統(tǒng)一管理。主要做法是:集團(tuán)財(cái)務(wù)部采取“收支兩條線”的方式運(yùn)作,在收入管理上,集中管理各成員單位的資金收入。國家財(cái)政撥款和各成員單位經(jīng)營收入,全部轉(zhuǎn)賬存入財(cái)務(wù)部在銀行開立的賬戶,不得挪用;在支出管理上,嚴(yán)格按照集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定,編制基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算。財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的預(yù)算,統(tǒng)一撥付給成員單位因業(yè)務(wù)經(jīng)營所需的貨幣資金,并監(jiān)控貨幣資金的使用方向。
為實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一管理的目標(biāo),集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心。財(cái)務(wù)結(jié)算中心是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的資金結(jié)算部門,代表財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算、管理、規(guī)劃、調(diào)控集團(tuán)成員單位的資金。
2、集團(tuán)所屬企、事業(yè)單位的工程、物品、服務(wù)采購實(shí)行集中統(tǒng)一支付。按照《政府采購法》的要求,凡是使用財(cái)政性資金進(jìn)行工程、物品、服務(wù)采購活動(dòng)都必須納入政府采購范圍。為了加強(qiáng)支出管理,集團(tuán)可參照國家規(guī)定的政府采購的做法,對所屬企、事業(yè)單位的工程、物品、服務(wù)采購實(shí)行集中采購,并對采購項(xiàng)目資金實(shí)行集中統(tǒng)一支付。為此,集團(tuán)應(yīng)設(shè)立集中采購中心,凡是列入集團(tuán)預(yù)算內(nèi)的工程、物品、服務(wù)采購項(xiàng)目均由集團(tuán)采購中心集中采購,采購資金由財(cái)務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一支付。
3、集團(tuán)所屬企、事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員實(shí)行統(tǒng)一委派。集團(tuán)為了實(shí)現(xiàn)對成員單位的財(cái)務(wù)控制,規(guī)范各單位的財(cái)務(wù)活動(dòng),保障會計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確,集團(tuán)內(nèi)部建立財(cái)會人員統(tǒng)一委派制度,對財(cái)會人員實(shí)行“統(tǒng)一管理,合理流動(dòng),統(tǒng)一委派,有償服務(wù)”的管理方法。具體做法是:財(cái)務(wù)部會同人事部對集團(tuán)成員單位的財(cái)會人員進(jìn)行統(tǒng)一考核后,向各單位派出財(cái)會人員。實(shí)行會計(jì)委派制度后,委派人員的人事檔案、職務(wù)任免、工作調(diào)動(dòng)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和工資獎(jiǎng)金等由集團(tuán)統(tǒng)一管理,各單位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不變,財(cái)務(wù)地位不變,會計(jì)工作職能不變;委派人員的工資、福利性開支由用人單位向集團(tuán)繳納費(fèi)用解決。
為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一委派的目標(biāo),財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立“財(cái)務(wù)人員管理中心”,該中心代表集團(tuán)負(fù)責(zé)全部財(cái)務(wù)人員的委派、聘任、考核、檔案管理等工作。
4、集團(tuán)所屬單位的財(cái)務(wù)信息實(shí)行集中統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)信息是集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的集中反映,是各類信息的交匯點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理是成功實(shí)施集團(tuán)管理的關(guān)鍵因素之一,因此,集團(tuán)必須對所屬單位的財(cái)務(wù)信息實(shí)行集中管理。集團(tuán)所屬單位的財(cái)務(wù)信息實(shí)行集中管理主要是作好財(cái)務(wù)信息披露和內(nèi)部控制,包括:財(cái)務(wù)報(bào)告制度、重大財(cái)務(wù)情況通報(bào)制度、內(nèi)部授權(quán)制度等。
5、投資管理。集團(tuán)對成員單位的對外投資、重組以及一定規(guī)模上的改造、擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)行全過程的管理。
6、資產(chǎn)管理。集團(tuán)各成員單位應(yīng)對所管理的資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。成員單位資產(chǎn)的分離、合并、租賃、拍賣、重組、發(fā)行債券、破產(chǎn)等產(chǎn)權(quán)變動(dòng)事項(xiàng)以及物資盤虧、盤盈、毀損、報(bào)廢、出租等應(yīng)分別經(jīng)集團(tuán)和有關(guān)政府主管部門審批后實(shí)施。
7、價(jià)格管理。集團(tuán)各成員單位間相互提供產(chǎn)品和勞務(wù)由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一定價(jià),實(shí)行模擬市場價(jià)格。各單位對產(chǎn)品和勞務(wù)的價(jià)格具有擬訂權(quán),集團(tuán)財(cái)務(wù)部對各單位所擬訂的價(jià)格具有審定、協(xié)調(diào)以及裁決權(quán)。
8、財(cái)務(wù)制度的管理。集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)該按照財(cái)政部門的要求,制定適合本集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的辦法、財(cái)務(wù)會計(jì)制度、納稅辦法、核算辦法、各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),并根據(jù)財(cái)政政策的變化及時(shí)修訂。
五、財(cái)務(wù)管理的約束機(jī)制
集團(tuán)在宏觀政策和形勢指導(dǎo)下,應(yīng)建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,敦促成員單位各司其職、各保其效,并建立確保資本保值、增值的一系列約束機(jī)制。
1、對各類資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,控制資金流向。(1)固定資產(chǎn)技術(shù)改造投資,由集團(tuán)總部統(tǒng)一規(guī)劃,各成員單位具體組織實(shí)施,實(shí)行“項(xiàng)目負(fù)責(zé)制”或“項(xiàng)目承包制”,講求投資報(bào)酬率。(2)集團(tuán)成員單位日常合理的、規(guī)定限額以內(nèi)的資產(chǎn)損失,經(jīng)過健全的審批手續(xù),可由其自行處理;對超出限額的資產(chǎn)損失,必須由成員單位提出處理意見,報(bào)集團(tuán)總部統(tǒng)一處理 (或者由集團(tuán)總部簽署意見后,再由集團(tuán)報(bào)財(cái)政機(jī)關(guān))。(3)成員單位對外投資的各類財(cái)產(chǎn),必須在進(jìn)行可行性研究的前提下,報(bào)集團(tuán)總部批準(zhǔn)。(4)成員單位一般不得對外提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,確屬特殊情況者,必須報(bào)請集團(tuán)總部審批。
2、適時(shí)地對成員單位的預(yù)算執(zhí)行和成本、費(fèi)用管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,防止效益流失。
集團(tuán)總部要根據(jù)財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定本集團(tuán)的管理辦法,各成員單位再據(jù)以制定實(shí)施細(xì)則,報(bào)集團(tuán)總部備案。其執(zhí)行情況,由集團(tuán)總部每半年組織一次檢查,實(shí)行定期檢查與日常指導(dǎo)相結(jié)合的管理辦法。
3、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成果核算與利潤分配的管理,維護(hù)所有者權(quán)益,保證企業(yè)的發(fā)展后勁。(1)各成員企業(yè)(公司)不得擅自擴(kuò)大營業(yè)外支出,若遇公益、救濟(jì)性以及非公益、救濟(jì)性捐贈(zèng),必須事先報(bào)集團(tuán)總部批準(zhǔn)。(2)集團(tuán)總部要審批成員企業(yè)(公司)的稅后利潤分配方案,審查利潤分配表及相關(guān)資料,監(jiān)督其按規(guī)定提取法定盈余公積金與公益金。(3)加強(qiáng)資本金管理,成員企業(yè)(公司)“實(shí)收資本”若發(fā)生結(jié)構(gòu)變化或數(shù)額變化,特別是涉及到產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的事項(xiàng),必須事先報(bào)集團(tuán)總部批準(zhǔn)。
4、集團(tuán)公司要對成員企業(yè)、公司建立以資本金利潤率為核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,評價(jià)經(jīng)營者的業(yè)績,實(shí)行資本經(jīng)營責(zé)任制考核。
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