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摘 要:企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)發(fā)展的必然。而作為企業(yè)管理的中心-財(cái)務(wù)管理更是如此。無疑,加快網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展將成為下一個(gè)階段我國信息化建設(shè)的重要任務(wù),加速網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)程是時(shí)代賦予我們的責(zé)任。而我們應(yīng)從哪些方面加速網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)程,也就是說網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的客觀要求是什么的問題應(yīng)是當(dāng)前我們研究網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的重要問題。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基本特征
Internet/Intranet技術(shù)為會計(jì)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型的轉(zhuǎn)變,提供了技術(shù)上極其廣闊的自由空間,其標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的興起。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),作為財(cái)務(wù)會計(jì)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的嶄新概念,是指基于Web技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標(biāo),支持企業(yè)電子商務(wù),并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下全新的會計(jì)信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以全面會計(jì)核算和企業(yè)級財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)處理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,為企業(yè)經(jīng)營決策提供預(yù)測、控制和分析的手段,并能有效控制企業(yè)成本和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)提高競爭力的管理系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)具有如下基本特征:
第一,進(jìn)銷存業(yè)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理一體化。執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時(shí),采購部門根據(jù)系統(tǒng)給出的存貨報(bào)告確定采購計(jì)劃,材料入庫時(shí)相應(yīng)的入庫單自動生成,庫存管理模塊進(jìn)行出入庫等處理的同時(shí),自動進(jìn)行存貨成本核算,并將核算憑證轉(zhuǎn)入總帳模塊。依據(jù)一體化所帶來的追朔源功能,可以實(shí)現(xiàn)從總帳到明細(xì)帳到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢,并實(shí)現(xiàn)帳務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的同步進(jìn)行。
第二,成本控制的有效化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在成本數(shù)據(jù)歸集方面,設(shè)計(jì)全面的數(shù)據(jù)存儲倉庫。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產(chǎn)管理和總帳中自動提取成本數(shù)據(jù)。每個(gè)成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計(jì)劃方面,可以編制全面的成本計(jì)劃。成本核算工作結(jié)束后,針對此計(jì)劃的成本差異分析結(jié)果就自動產(chǎn)生。在成本預(yù)測及分析方面,可以做出部門成本預(yù)測和產(chǎn)品成本預(yù)測。在成本核算方法方面,可采用變動成本法、作業(yè)成本法等現(xiàn)代的成本核算方法,以提供更為精確和實(shí)用的成本資料。
第三,財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,使得任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會立即反映到財(cái)務(wù)帳上,從而真實(shí)地反映庫存數(shù)量與庫存成本的變動,并真實(shí)地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫存信息和銷售信息,從而更有效地控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
第四,提供企業(yè)級的分析決策信息。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一個(gè)跨部門、跨地區(qū)應(yīng)用的會計(jì)信息系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)儲存了大量財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息,可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的需要,并為管理者提供科學(xué)的預(yù)測分析和決策分析。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的客觀要求
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快、IT技術(shù)的飛速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及,人類社會已經(jīng)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代跨入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代。面對日趨個(gè)性化、多樣化的市場,企業(yè)必須快速、準(zhǔn)確地收集、加工、處理全方位的信息,并對各種信息迅速做出反應(yīng)。所以,企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)發(fā)展的必然。而作為企業(yè)管理的中心-財(cái)務(wù)管理更是如此。無疑,加快網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展將成為下一個(gè)階段我國信息化建設(shè)的重要任務(wù),加速網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)程是時(shí)代賦予我們的責(zé)任。而我們應(yīng)從哪些方面加速網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)程,也就是說網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的客觀要求是什么的問題應(yīng)是當(dāng)前我們研究網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的重要問題。本文認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的客觀要求應(yīng)包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容。
第一,推動企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件的迅速發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)級的財(cái)務(wù)應(yīng)用,這需要企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件的迅速發(fā)展。企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)管理中的一個(gè)組成部分,是站在整個(gè)企業(yè)管理的角度來設(shè)計(jì)和開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件,它是以資金流為核心的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它在提供完整的財(cái)務(wù)核算功能的基礎(chǔ)上提供很強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能,同時(shí),充分考慮到和其他系統(tǒng)的關(guān)系及數(shù)據(jù)接口,能和企業(yè)管理的其他子系統(tǒng)一起構(gòu)成一個(gè)數(shù)據(jù)高度共享、協(xié)調(diào)運(yùn)作的有機(jī)整體。企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理變得更為便捷,地域界限被打破,集團(tuán)公司的異域管理更加方便,母公司財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)了解各子公司的帳務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)以及分析系統(tǒng)等會計(jì)資源,將子公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況盡收眼底。另外,在整個(gè)集團(tuán)的范圍內(nèi)調(diào)度資金只是一瞬間的事,這將極大地提高資金使用效率,使暫時(shí)閑置的資金隨時(shí)可以找到用途,這種財(cái)務(wù)管理的一體化從一個(gè)側(cè)面又刺激了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的進(jìn)程。
第二,加速電子商務(wù)的全面開展。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的所有特征必須建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代技術(shù)手段的基礎(chǔ)上。沒有現(xiàn)代信息技術(shù)的手段,不可能產(chǎn)生真正企業(yè)級的財(cái)務(wù)軟件。
第三,以市場為導(dǎo)向,促進(jìn)形成以信息為主要質(zhì)量特征的財(cái)務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境。所謂以信息為主要特征的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有信息量大、信息質(zhì)量高和提供信息及時(shí)的特點(diǎn)。也就是說,這種財(cái)務(wù)軟件是一個(gè)開放的、會計(jì)信息高度共享的、成熟的財(cái)務(wù)核算并兼顧財(cái)務(wù)分析決策功能的一個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)。所以推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)程的關(guān)鍵是以信息為質(zhì)量特征的財(cái)務(wù)軟件的推廣與應(yīng)用。目前,計(jì)算機(jī)在我國會計(jì)中的應(yīng)用還處于發(fā)展階段,以市場為導(dǎo)向、以信息為主要質(zhì)量特征的財(cái)務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境還遠(yuǎn)沒形成。從信息特征方面考慮,國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件與國外財(cái)務(wù)軟件很顯然還存在著較大差距,而國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件市場占有率竟達(dá)90%以上,這就是一證。以信息為主要質(zhì)量特征的財(cái)務(wù)軟件的全面競爭是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的客觀要求,以市場為導(dǎo)向,促進(jìn)形成以信息為主要質(zhì)量特征的財(cái)務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境是我們的重要任務(wù)。
三、推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)程是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨而長期的工作
第一,提高財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量,生產(chǎn)出滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)特征要求的財(cái)務(wù)軟件是一項(xiàng)難度不小的工作。我國會計(jì)電算化發(fā)展的軌跡,表明它已成為計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在我國管理領(lǐng)域中最為成功的應(yīng)用領(lǐng)域。然而,從總體上來看,還是就會計(jì)論會計(jì),無一不是從記帳憑證開始到帳簿再到報(bào)表的單程,是一種封閉式的信息處理加工方式。信息產(chǎn)生源自財(cái)會部門,由安裝在財(cái)會部門的計(jì)算機(jī)或企業(yè)計(jì)算中心為財(cái)會部門專門服務(wù)的計(jì)算機(jī)來加工信息,信息使用主要也是財(cái)會部門。從整個(gè)企業(yè)來說,很難做到各個(gè)部門的信息共享,更不要說是與上游的供應(yīng)商,與下游的銷貨客戶和社會上的信息交流或?qū)嵭泄?yīng)鏈管理了。
企業(yè)的各個(gè)部門使用的計(jì)算機(jī)軟件,往往是由上級主管部門的相應(yīng)處室統(tǒng)一布置的,如人事組織、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)等分系統(tǒng)的軟件。一個(gè)企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體。所產(chǎn)生的信息本來是一個(gè)統(tǒng)一的,互相緊密聯(lián)系而且渾成一體的,然而,各個(gè)職能部門提供的信息卻是相互割裂的,在會計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立發(fā)展、自成體系的狀態(tài)中表現(xiàn)更為突出。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一個(gè)開放的信息系統(tǒng),完善會計(jì)核算以外的如財(cái)務(wù)分析、決策支持等其他功能是目前從事計(jì)算機(jī)會計(jì)工作人員的致力目標(biāo)。目前,我國財(cái)務(wù)分析、決策支持等功能的研究與開發(fā)還處于初級階段,要達(dá)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的要求還需要一段不短的時(shí)間。
第二,電子商務(wù)的開展有利于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展,而電子商務(wù)技術(shù)上的先進(jìn)與會計(jì)處理的規(guī)范性的平衡需要一個(gè)相當(dāng)長的時(shí)間,這勢必延緩網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)程。電子商務(wù)的應(yīng)用和開展,不僅對會計(jì)理論產(chǎn)生了深刻的影響,而且對會計(jì)處理方法等也產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖擊。如在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)上交易、電子貨幣、電子支票、電子簽名、電子證據(jù)等全新概念或新名稱相繼出現(xiàn),而會計(jì)處理規(guī)范性(如對原始憑證的規(guī)范,對會計(jì)證據(jù)的規(guī)范,等等)對以上這些先進(jìn)技術(shù)的認(rèn)識和接納不是一個(gè)簡單的問題,臂如如何使會計(jì)業(yè)務(wù)中電子簽名有效,如何使電子票據(jù)作為有效的原始憑證等問題,將是我國會計(jì)界急需迫切解決的一個(gè)難題。這此問題不解決,將影響電子商務(wù)的廣泛開展和應(yīng)用,不利于企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件的使用和推廣,這也勢必阻礙網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展和深入。
第三,以信息為主要質(zhì)量特征的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和推廣是一項(xiàng)艱巨而長期的工作。目前,以市場為導(dǎo)向,以信息為主要質(zhì)量特征的財(cái)務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境還遠(yuǎn)沒形成,究其原因,一方面我國的財(cái)務(wù)制度與國外有所不同,這使得國外先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件在與國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件競爭方面具有制度上的劣勢,同時(shí)財(cái)政部門的軟件評審在某種程度上也限制了國外先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的競爭力,這樣國外一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件難以與國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件競爭;另一方面計(jì)算機(jī)在我國會計(jì)中的應(yīng)用還處于發(fā)展階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想和觀念落后,對財(cái)務(wù)軟件的功能要求還不是很高,使得一些管理思想老化,技術(shù)水平相對落后等質(zhì)量不高的財(cái)務(wù)軟件由于價(jià)格和服務(wù)方面的原因而普遍應(yīng)用。很明顯,財(cái)務(wù)制度制約、政策導(dǎo)向和管理思想落后的發(fā)展環(huán)境形成了這種不利于推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)程的財(cái)務(wù)軟件的目前應(yīng)用環(huán)境。
誠然,隨著時(shí)間的推移和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的深入,我國財(cái)務(wù)制度將逐步同國際接軌,同時(shí)國外先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件在國內(nèi)本地化進(jìn)程的開展,這種發(fā)展環(huán)境將得逐步改觀。但是,特定財(cái)務(wù)制度的限制和財(cái)政部門的引導(dǎo)在很長一段時(shí)期內(nèi)還將對財(cái)務(wù)軟件市場產(chǎn)生影響,同時(shí)管理思想和觀念的變革也不是一朝一夕的事情,所以形成符合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)特征要求的財(cái)務(wù)軟件全面、良性競爭環(huán)境,加快先進(jìn)的高質(zhì)量的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和推廣是一項(xiàng)艱巨而長期的工作。
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