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筆者曾有針對性地了解了英國幾家商業(yè)銀行內(nèi)審部門的工作性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、工作流程以及相關(guān)技術(shù)、方法和工具等內(nèi)容,與有關(guān)專家進行了交流,發(fā)現(xiàn)了英國商業(yè)銀行內(nèi)部審計的一些共性和特點,引發(fā)了對相關(guān)內(nèi)容的一些分析和思考。
一、內(nèi)部審計的性質(zhì)和范圍
從銀行內(nèi)部審計的目標和任務看,雖然內(nèi)部審計是在不同法律、文化和經(jīng)營環(huán)境下進行的,各自描述略有差異,其重點也各有不同,但是綜合其實質(zhì),內(nèi)部審計的性質(zhì)和范圍具有明顯的共性。
在內(nèi)部審計的性質(zhì)方面,英國商業(yè)銀行把銀行的所有部門或機構(gòu)(包括高級管理層活動)、產(chǎn)品、流程、系統(tǒng)作為被審計對象,開展獨立的審計評價或咨詢活動,歸結(jié)其性質(zhì)可以描述為:內(nèi)部審計是一項客觀獨立的評價和咨詢活動,其目的是為實現(xiàn)價值增加并提高銀行的經(jīng)營效率。它通過對風險管理、內(nèi)部控制以及治理程序的評價,提出改進建議,在董事會或?qū)徲嬑瘑T會的支持和督促下,向高級管理層反饋,由高級管理層和業(yè)務部門處理審計結(jié)果,貫徹落實審計建議,改進其有效程度,從而幫助整個銀行實現(xiàn)其目標。
在內(nèi)部審計的范圍方面,其范圍包括整個銀行執(zhí)行層面的所有動態(tài)和靜態(tài)的內(nèi)容,如所有的部門、業(yè)務、過程和系統(tǒng),甚至還對屬于決策層面的董事會決議草案、核心計劃等決策內(nèi)容發(fā)表意見、提供咨詢和顧問,可見其審計的范圍不存在有形和無形的限制??偨Y(jié)幾家銀行的審計范圍,主要包括以下幾個方面:一是檢查和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的充分性和有效性;二是審查風險管理程序和風險評價方法的應用和有效性;三是審查財務和管理信息系統(tǒng),包括電子信息系統(tǒng)和電子銀行服務;四是審查會計記錄和財務報告的準確性和可靠性;五是審查保護資產(chǎn)的方法;六是審查銀行是否遵循法律和監(jiān)管要求、行為準則和政策、程序的執(zhí)行情況;六是評價經(jīng)營活動的效益和效率。另外,作為傳統(tǒng)審計功能的一種補充,銀行開始利用內(nèi)部審計師充當顧問,例如對新產(chǎn)品、新系統(tǒng)、核心計劃、重要項目、決議草案發(fā)表意見,從而更大程度利用審計資源。
二、內(nèi)部審計的組織體系
從內(nèi)部審計的組織結(jié)構(gòu)及其相關(guān)關(guān)系看,英國商業(yè)銀行均充分考慮了審計的獨立性、權(quán)威性和工作方式的科學性,表現(xiàn)出如下幾個特點:
1、良好的公司治理結(jié)構(gòu)保證和支持了內(nèi)部審計的有效運作。英國的銀行一般在董事會內(nèi)設置審計委員會,有關(guān)銀行認為:由于銀行業(yè)務和股權(quán)結(jié)構(gòu)全球化程度越來越高,尤其是安然、世通等跨國公司舞弊案促使美國國會頒布《薩班斯-奧克斯萊》法案后(要求上市公司加強董事會和審計委員會的監(jiān)督職責),不設置審計委員的缺陷突顯出來,為此英國商業(yè)銀行逐漸建立了審計委員會制度。
從設置審計委員會的銀行內(nèi)部審計運行情況表明,在董事會和審計委員會的框架內(nèi),保證了內(nèi)部審計部門的獨立地位和權(quán)威性以及不受監(jiān)督對象制約的審計資源配置權(quán),規(guī)定了高級管理層對整改審計發(fā)現(xiàn)問題和貫徹落實改進建議的義務,明確了董事會和高級管理層各自的在經(jīng)營管理和內(nèi)部控制中的職責。由于審計委員會直接領(lǐng)導內(nèi)部審計部門,董事會通過審計委員會協(xié)調(diào)內(nèi)部審計部門與高級管理層之間的交流和矛盾,從而擺脫了內(nèi)部審計在處理審計結(jié)果時的尷尬境地??偠灾瑑?nèi)審職能之所以能夠發(fā)揮作用,首先得益于建立了良好的銀行公司治理結(jié)構(gòu)。
2、內(nèi)部審計部門縱向?qū)嵭屑瘷?quán)化管理、橫向按業(yè)務分工,形成矩陣式的組織結(jié)構(gòu)。從內(nèi)部審計部門的設置和分工看,在縱向上,雖然分為兩個或三個層次,但是都是由集團審計總部集中垂直管理,人財物等審計資源以及審計業(yè)務相關(guān)信息網(wǎng)絡都是由總部集中管理,下一層的審計部門直接對上層次的審計部門負責并報告工作,與被審計對象及其管理層、董事會沒有隸屬關(guān)系和利益關(guān)系。在橫向上,內(nèi)部審計部門內(nèi)部部門之間通常根據(jù)業(yè)務來劃分和組織開展審計活動,這些業(yè)務的內(nèi)審部門負責人要向集團內(nèi)部審計部門負責人報告工作。通過縱向的集權(quán)管理和橫向的專業(yè)分工,在審計部門內(nèi)部形成了矩陣式組織結(jié)構(gòu),不但適應了整個銀行業(yè)務執(zhí)行系統(tǒng)的矩陣式組織體系,而且體現(xiàn)了高度的專業(yè)分工和審計的獨立性,為保持高效率的審計運作和充分的信息共享提供了條件。
三、內(nèi)部審計的獨立性和客觀性
英國商業(yè)銀行內(nèi)部審計的獨立性和客觀性主要表現(xiàn)在審計組織的獨立、人財物的獨立以及審計運作的獨立。設置審計委員會、審計部門實行集權(quán)管理保證了審計組織的獨立性,與此相對應地保證了人財物配置權(quán)的獨立;在審計運作方面,由于董事會和高級管理層尊重內(nèi)部審計的性質(zhì)(獨立的客觀評價和咨詢),審計部門能夠通過對風險的獨立評估,形成審計計劃,提交審計委員會批準后執(zhí)行。在處理審計結(jié)果方面,有關(guān)矛盾和不一致性由上級審計部門和審計委員會甚至董事會出面協(xié)調(diào),審計委員會或董事會負責督促管理層整改審計發(fā)現(xiàn)問題及貫徹落實審計建議。因此,在審計過程中,內(nèi)部審計部門獨立于被審計的活動和日常的內(nèi)部控制過程,內(nèi)部審計部門可以在沒有管理層的干涉下執(zhí)行委派任務,可以自由地報告審計發(fā)現(xiàn)和評價,并不受管理層的干涉,可以在內(nèi)部進行通報。內(nèi)部審計部門的這些形式和實質(zhì)上的獨立性來自獨立的審計組織體系和董事會對內(nèi)部審計政策、原則的規(guī)定和保證,以及整個銀行對內(nèi)部審計性質(zhì)的認識和內(nèi)部審計文化的形成。
審計的客觀性首先來自其獨立性的保證,另外內(nèi)部審計還采取一些輔助措施保證其客觀性,如:審計人員實行任務定期輪換;不參與銀行的經(jīng)營管理,不參與控制和其他管理程序的設計;在審計章程中確認內(nèi)部審計師的獨立性;內(nèi)部雇傭的審計師不能參與審計他在某一時期以前負責的業(yè)務;對審計工作和工作底稿進行嚴格的審查和評價;審計師的報酬不與經(jīng)營業(yè)績或利潤掛鉤。
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