某外貿(mào)企業(yè)在對公司進行年度經(jīng)濟效益審計時,采用外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟效益綜合評價指標體系的行業(yè)平均水平作為評價標準,公司綜合得分低于上年,表明公司整體經(jīng)濟效益水平低于上年。
于是公司內(nèi)部審計部門以銷售毛利率等指標的公司當年平均水平為評價標準,對所屬8個業(yè)務部門進行了外貿(mào)經(jīng)營業(yè)務效益審計。通過審計,發(fā)現(xiàn)8個業(yè)務部門中,有4個業(yè)務部門盈利且銷售毛利率等評價指標水平優(yōu)于公司平均水平;有2個業(yè)務部門有盈利且評價指標水平與公司平均水平基本一致;有2個業(yè)務部門虧損,且有1個業(yè)務部門的評價指標水平遠遠低于公司平均水平。
公司內(nèi)部審計部門選擇虧損業(yè)務部門中評價指標水平遠遠低于公司平均水平的業(yè)務部作為重點,進行了合同執(zhí)行情況審計。發(fā)現(xiàn)存在如下問題:
一、部分合同毛利太低。該業(yè)務部全年自營出口合同15個,其中高于公司平均毛利率(13%)的合同7個,實際達到15%;低于平均毛利率的合同8個,實際只有5%,已低于平均費用率,完成合同即意味著虧損。
二、代理出口收費太低。該業(yè)務部代理出口合同規(guī)定的收費率為3‰,遠低于公司規(guī)定的下限1.5%,屬于不正常業(yè)務。
三、未嚴格執(zhí)行合同定價。該業(yè)務部商品實際進價高于合同的有7票,最突出的是某外銷商品的生產(chǎn)合同,實際結(jié)算價比合同價高出11%。
經(jīng)跟蹤審查,發(fā)現(xiàn)評價指標水平異常的合同均存在一定的私下交易。通過以上不同層次的經(jīng)濟效益審計,查明了公司經(jīng)濟效益下降的主要原因,并落實到了具體的業(yè)務部和業(yè)務員,同時也找出了公司經(jīng)營管理中存在的漏洞,對公司改善經(jīng)營管理、加強自我監(jiān)督、獎優(yōu)罰劣起到了促進作用。
綜上所述,經(jīng)濟效益審計評價標準的確定,包括確定評價指標體系和指標水平兩個方面,既要做到全面綜合,又要突出重點。同時還要注意,經(jīng)濟效益審計標準并不是一成不變的,審計人員要善于因時因地制宜,選擇一種最適于本項目的評價指標及水平,才能作好審計工作。