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企業(yè)管理審計要點

來源: 編輯: 2005/01/20 11:58:39  字體:

  企業(yè)管理審計是高層次的、系統(tǒng)的、全面的審查評價企業(yè)管理活動的活動。企業(yè)管理審計是經(jīng)濟(jì)效益審計的重點內(nèi)容之一,其要點主要包括以下四個方面。

  一、計劃機能的審計

  一是計劃制定的審查。首先,應(yīng)對制定原則進(jìn)行審查。主要包括設(shè)計程序與選擇中、長期計劃編制的重視程度,整體計劃預(yù)算制度、授權(quán)管理的加強及信息系統(tǒng)的建立等方面。其次,應(yīng)對制定步驟進(jìn)行審查。重點應(yīng)抓住企業(yè)目標(biāo)的確定、環(huán)境市場的預(yù)測、經(jīng)營方案的評估,根據(jù)各種預(yù)算的編制,以及企業(yè)計劃對未來的判斷和適應(yīng)能力等方面。

  二是計劃目標(biāo)的審查。主要查明企業(yè)計劃工作目標(biāo)是否包括了總體目標(biāo)和具體目標(biāo),總體目標(biāo)是否能反映企業(yè)的基本職能、任務(wù)、期望和要求等;具體目標(biāo)是否根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)、經(jīng)營狀況和經(jīng)營環(huán)境制定的,是否反映了企業(yè)經(jīng)營活動要實現(xiàn)的結(jié)果和為企業(yè)各項控制活動提供了明確的依據(jù)。

  三是策略、政策和經(jīng)營計劃的審查。首先,對企業(yè)策略進(jìn)行審查。策略是否反映企業(yè)的經(jīng)營思想和行為方向,對制定政策和經(jīng)營計劃具有指導(dǎo)作用;策略是否能夠根據(jù)企業(yè)的弱點與力量制定出解除外部威脅與抓住機會的對策;制定策略是否對各級管理部門具有制約作用。其次,對政策進(jìn)行審查。政策范圍是否能保證其目標(biāo)的一致性及促成目標(biāo)的實現(xiàn)和有利于進(jìn)行全局控制;企業(yè)的政策層次與機構(gòu)設(shè)置層次是否相適應(yīng),是否與機構(gòu)職能相關(guān);政策是否具有一貫性和完整性。再次,對經(jīng)營計劃進(jìn)行審查。經(jīng)營計劃的程序是否科學(xué)、規(guī)范,內(nèi)容是否完整、得當(dāng);作為反映某一預(yù)定期內(nèi)收入和支出水平計劃是否科學(xué)、合理。

  四是決策的審查。決策滲入全部管理機能和過程,是計劃工作的核心部分。決策審查是企業(yè)管理審計的重點之一,主要應(yīng)查明決策思維是否理智化,決策依據(jù)是否科學(xué)化,決策程序是否合法化,決策結(jié)果是否有效化。

  二、組織機能的審計

  一是組織機構(gòu)的審查。主要應(yīng)查明組織機構(gòu)是否適應(yīng)企業(yè)的任務(wù)、技術(shù)和反映企業(yè)周圍環(huán)境的需要;各部門職能是否獨立、經(jīng)營職責(zé)是否分離;組織機構(gòu)是否能適應(yīng)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和環(huán)境的變化;職能、責(zé)任和權(quán)利的分配有無重疊、沖突;職權(quán)分配是否存在不合理之處,而導(dǎo)致行動遲緩、開支增大、效率低下等。

  二是協(xié)調(diào)關(guān)系的審查。主要應(yīng)審查企業(yè)及其相關(guān)單位的縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、參謀協(xié)調(diào)、職權(quán)協(xié)調(diào)的有效性。

  三是職責(zé)規(guī)定和人事管理的審查。主要審查職責(zé)規(guī)定是否符合要求及一般程序;人員配備、選用、考核、培訓(xùn)開發(fā)等激勵約束機制是否建立、完善,執(zhí)行效果如何。

  三、領(lǐng)導(dǎo)機能的審計

  一是領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)與方法的審查。主要審查企業(yè)是否有素質(zhì)高、方法得當(dāng)、具有集結(jié)人們能力與意愿的領(lǐng)導(dǎo)群體;該群體是否能有效地把個人目標(biāo)和單位目標(biāo)協(xié)調(diào)起來,具有說服與指導(dǎo)他人的才能。

  二是授權(quán)管理的審查。主要包括:對企業(yè)利潤中心、成本中心和責(zé)任中心授權(quán)方式、方法的審查;對授權(quán)條件因素的審查。應(yīng)查明在正常范圍之外的授權(quán)因素,是不是高級人員空缺,在職人員力不從心,有人兼職過多,決策權(quán)限于極少數(shù)人手中,工作人員缺乏主動性等等;對授權(quán)其他問題的審查。如,是否根據(jù)明確的隸屬關(guān)系進(jìn)行授權(quán);是否因事用人,視能授權(quán);是否作授權(quán)前的充分研究和準(zhǔn)備,所授權(quán)責(zé)是否明確;授權(quán)是否有適當(dāng)控制等。

  三是激勵機制的審查。(1)激勵方法的審查。主要查明是否符合現(xiàn)代激勵理論要求和現(xiàn)代激勵方法原則。(2)其他問題的審查。如企業(yè)要想有效地實施激勵機制,不僅要注意滿足職工的報酬需要,還應(yīng)該使職工獲得成就感和安全感等等。

  四是信息溝通機制的審查。主要包括信息溝通種類、要素、措施、手段和方法等方面的審查,是否建立和健全了企業(yè)溝通機制,是否能有效地調(diào)動廣大職工的積極性,是否有利于協(xié)調(diào)干群之間的關(guān)系。

  四、控制機能的審計

  一是控制設(shè)計的審查。主要審查是否根據(jù)組織規(guī)模和經(jīng)營特征來設(shè)計控制方式;是否根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置和人員素質(zhì)情況,來確定業(yè)務(wù)控制;是否根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和涉及范圍、復(fù)雜危險程度進(jìn)行控制;是否注意控制過程設(shè)計的適當(dāng)性、操作性、經(jīng)濟(jì)性與有效性。

  二是控制目標(biāo)的審查。審查是否選擇關(guān)鍵資源、重大成本費用項目和重要業(yè)務(wù)活動作為控制目標(biāo)。

  三是控制組織的審查。主要審查是否根據(jù)管理和計劃目標(biāo),建立相應(yīng)的控制組織機構(gòu)和保持適當(dāng)?shù)目刂拼胧?;控制組織的層次劃分、組織方式和組織類型是否合理恰當(dāng);各個控制部門與一般業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系是否融洽、職權(quán)分配是否合理等。

  四是控制標(biāo)準(zhǔn)的審查。主要審查所應(yīng)用的評價標(biāo)準(zhǔn)是否適合組織的特點和管理需要,是否有利于建立和健全保證管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益實現(xiàn)的控制過程;所應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)密、科學(xué),有利于提高控制水平,減少控制風(fēng)險,更好地發(fā)揮控制過程對提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。

  五是控制效率的審查。審查時要注意控制過程各環(huán)節(jié)之間銜接是否緊密,有無脫節(jié)或重復(fù);控制措施、方法是否科學(xué)、得當(dāng),控制執(zhí)行狀況和工作效率是否良好,控制結(jié)果是否有效;控制過程所需費用與執(zhí)行控制所得之間的比例關(guān)系是否合理、優(yōu)化。

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