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近兩年,人行連云港市中心支行內(nèi)審科在南京分行和中心支行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞人民銀行的中心工作,積極探索新的審計(jì)手段與方法,有效推進(jìn)全轄內(nèi)部控制建設(shè),多次受到上級(jí)行和中心支行的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。先后被評(píng)為2001年至2004年度江蘇省內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)集體和南京分行內(nèi)審先進(jìn)集體,2003年至2004年度市中心支行先進(jìn)集體,2004年度南京分行“巾幗示范崗”和江蘇省級(jí)“巾幗示范”明星崗。我們的主要做法是:
一、提高內(nèi)控意識(shí)。強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部控制是人民銀行有效防范和化解內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),更好地履行中央銀行職能的重要前提。幾年來(lái),我們充分發(fā)揮內(nèi)審工作在內(nèi)部控制建設(shè)中的職能作用,收到了顯著的效果。2004年,我們根據(jù)央行職能的調(diào)整和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,在全轄范圍內(nèi)開(kāi)展一次以風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的排查,崗位職責(zé)的制定、責(zé)任人的確定內(nèi)控制度修改完善為重點(diǎn)內(nèi)容的“風(fēng)險(xiǎn)防范在崗位”的內(nèi)部整章建制活動(dòng)。此次活動(dòng)提高了廣大職工對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了責(zé)任意識(shí)。各單位、各部門(mén)對(duì)所有崗位上的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)則、控制措施、崗位職責(zé)等方面存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患、違規(guī)苗頭、制度漏洞進(jìn)行分析排查。全轄共建立、完善崗位責(zé)任及各項(xiàng)制度346項(xiàng)、排查出各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)290個(gè),取得了一定成效。
一是構(gòu)建內(nèi)控監(jiān)督制約機(jī)制。中心支行形成了內(nèi)控監(jiān)督“三道防線”,即崗位間的制約、業(yè)務(wù)主管部門(mén)的檢查監(jiān)督和內(nèi)審及監(jiān)察的再監(jiān)督。做到各監(jiān)督部門(mén)分工明確、各有側(cè)重,避免檢查“真空”及“重復(fù)”的問(wèn)題;建立聯(lián)席會(huì)議制度和通報(bào)制度,定期通報(bào)各監(jiān)督部門(mén)在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)存在的重大問(wèn)題進(jìn)行“集體會(huì)診”,提出解決問(wèn)題建議。
二是進(jìn)一步明確崗位職責(zé)。我們統(tǒng)一了全市各縣支行的內(nèi)控制度;明確操作層、部門(mén)負(fù)責(zé)、內(nèi)審等監(jiān)督部門(mén)、行領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),特別注重強(qiáng)化行領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人履行職責(zé)情況的檢查,專門(mén)制定《領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)權(quán)限表》,將行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于各部門(mén)實(shí)施管理過(guò)程中的職責(zé)權(quán)限按照用章、簽字、授權(quán)、常規(guī)檢查、特殊檢查等進(jìn)行梳理排查;重點(diǎn)關(guān)注了各部門(mén)運(yùn)行的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;并將中國(guó)人民銀行連云港市中心支行內(nèi)部控制制度匯編成冊(cè)。
三是嚴(yán)格考核機(jī)制。我們強(qiáng)化內(nèi)控制度執(zhí)行情況的考核,進(jìn)一步完善內(nèi)控制度的保障體系,加大內(nèi)控內(nèi)管制度執(zhí)行力度,每半年要對(duì)各科室履行職責(zé)情況進(jìn)行檢查,并將監(jiān)督檢查的結(jié)果,作為機(jī)關(guān)科室年度績(jī)效考評(píng)和評(píng)先評(píng)優(yōu)的依據(jù),對(duì)凡違反內(nèi)控內(nèi)管制度的,不論是否產(chǎn)生后果都要給予經(jīng)濟(jì)處罰。
四是實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究制度。對(duì)在監(jiān)督檢查過(guò)程中未能嚴(yán)格檢查致使問(wèn)題掩蓋或因督查不到位未能按時(shí)糾正,被上級(jí)行監(jiān)督檢查部門(mén)查出的,根據(jù)其情節(jié)和性質(zhì),分層次追究督查部門(mén)主要負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
二、樹(shù)立精品意識(shí),組織開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)
我們樹(shù)立精品意識(shí),參加南京分行的優(yōu)秀內(nèi)審項(xiàng)目評(píng)比活動(dòng),兩年來(lái),共完成了27項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目。審計(jì)涵蓋了人民銀行貨幣信貸、貨幣發(fā)行、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、經(jīng)理國(guó)庫(kù)、科技管理、外匯管理等主要的職能部門(mén)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。并加大了對(duì)財(cái)務(wù)資金、外幣清算資金、國(guó)庫(kù)資金、結(jié)算資金、信貸資金和發(fā)行基金的審計(jì)力度,通過(guò)扎實(shí)有效的工作,我們能夠比較深人、準(zhǔn)確地掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)各個(gè)具體環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題和不足,充分發(fā)揮內(nèi)審工作在加強(qiáng)內(nèi)部管理、完善制度建設(shè)、防范和化解風(fēng)險(xiǎn)再監(jiān)督作用。連續(xù)兩年在分行專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目考核名列前矛。
同時(shí),積極探索計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審計(jì)。針對(duì)人民銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)現(xiàn)狀的現(xiàn)狀,為防范控制信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),開(kāi)展了國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、外管局網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和賬戶管理系統(tǒng)專項(xiàng)審計(jì),其中外管局網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和賬戶管理系統(tǒng)專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目被南京分行評(píng)為優(yōu)秀內(nèi)審項(xiàng)目。
三、加大審計(jì)力度,促進(jìn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化
為切實(shí)防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),查錯(cuò)糾弊,我們加大審計(jì)力度,促進(jìn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化,取得了良好的成效:
一是精心組織,力求實(shí)效。內(nèi)審部門(mén)自選的“縣支庫(kù)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)及國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)”專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目突出了國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的對(duì)賬、兌付國(guó)債等重要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),體現(xiàn)了審計(jì)重點(diǎn)與當(dāng)前防范和化解國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)工作高度一致。通過(guò)對(duì)縣支庫(kù)的檢查,其目的在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系的簿弱環(huán)節(jié),迅速找出問(wèn)題發(fā)生的根源及解決的方法,及時(shí)將國(guó)庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)隱患消滅在萌芽狀態(tài),充分發(fā)揮內(nèi)審再監(jiān)督作用。
二是實(shí)行審計(jì)通報(bào)制度,推動(dòng)審計(jì)意見(jiàn)的落實(shí)。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的一些帶有普遍性、傾向性的問(wèn)題集中進(jìn)行通報(bào),審計(jì)通報(bào),引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,使一些長(zhǎng)期以來(lái)未引起重視但存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的問(wèn)題得到了及時(shí)的解決。如2004年4月,內(nèi)審部門(mén)在人民幣發(fā)行庫(kù)管理專項(xiàng)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)“中心支行發(fā)行庫(kù)區(qū)未達(dá)到嚴(yán)格封閉管理的問(wèn)題”,中心支行黨委高度重視,積極向分行申請(qǐng)發(fā)行庫(kù)區(qū)的改造工程專款,2004年底,庫(kù)區(qū)封閉式管理改造工程經(jīng)分行批準(zhǔn)立項(xiàng),目前,庫(kù)區(qū)封閉工作已竣工。
三是加強(qiáng)審計(jì)成果的信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。我們圍繞新形勢(shì),根據(jù)執(zhí)行貨幣政策、內(nèi)控制度評(píng)審、郵政儲(chǔ)蓄、反洗錢和征信管理等工作開(kāi)展情況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,并對(duì)每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目做到邊開(kāi)展、邊調(diào)研、邊總結(jié)、邊反映,項(xiàng)目主查人除承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施外,還要承擔(dān)該項(xiàng)目的調(diào)研和綜合反映任務(wù),另外,我們建立了有效的考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,將全年調(diào)研信息任務(wù)分解到月、量化到人,調(diào)研信息的考核與個(gè)人的年度獎(jiǎng)金、評(píng)先和職稱聘用掛鉤,進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)人員的自控意識(shí)和自控行為作用。2004年,我們共完成信息18篇,調(diào)研分析報(bào)告6篇,其中5篇信息被分行《金融情況簡(jiǎn)報(bào)》《信息反映》采用、9篇被中心支行金融信息采用;撰寫(xiě)的《b口強(qiáng)人民銀行業(yè)務(wù)主管部門(mén)自律監(jiān)管的思考》調(diào)研文章在人行南京分行主辦的《金融縱橫》2004年第7期雜志上刊登,審計(jì)報(bào)告及信息引起了分行有關(guān)部門(mén)的高度重視,為加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部管理,更好地履行中央銀行職責(zé)提供決策依據(jù)。
四、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷地開(kāi)拓創(chuàng)新
創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,面對(duì)金融新業(yè)務(wù)新技術(shù)的不斷推出,內(nèi)審工作也必須加快創(chuàng)新的步伐,將全新的理念和先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部審計(jì)中去。近年來(lái),我們?cè)诟淖儗徲?jì)方式、覆蓋審計(jì)范圍、拓寬審計(jì)思路、轉(zhuǎn)換審計(jì)重點(diǎn)等方面進(jìn)行了探索,主要做法是:
一是推廣內(nèi)審業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理規(guī)范化。我們利用內(nèi)審業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)完成內(nèi)部審計(jì)方案制定、工作底稿、事實(shí)確認(rèn)、初步意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告、檔案管理等日常工作,提高了人民銀行內(nèi)審工作質(zhì)量和效率;有利于內(nèi)審工作的規(guī)范化、程序化;促進(jìn)內(nèi)審檔案管理的科學(xué)化;同時(shí),為人民銀行信息技術(shù)審計(jì)的發(fā)展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二是延伸審計(jì)觸角,完善內(nèi)審聯(lián)系人制度。我們聘用了4位縣支行兼職內(nèi)審人員,成立縣支行內(nèi)審小組,通過(guò)縣支行內(nèi)審小組活動(dòng)開(kāi)展將內(nèi)審日常監(jiān)督有效向縣支行延伸,彌補(bǔ)中心支行業(yè)務(wù)部門(mén)監(jiān)督缺陷,對(duì)提高基礎(chǔ)工作質(zhì)量,防范資金風(fēng)險(xiǎn)起到較好作用。同時(shí),我們完善內(nèi)審聯(lián)系人制度。要求審計(jì)人員制訂日常監(jiān)督工作計(jì)劃,每月不少于一次深入被監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部檢查,檢查內(nèi)容包括內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行情況,重要崗位及風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)處理情況。此舉措被市中心支行評(píng)為2003年“十佳”創(chuàng)新項(xiàng)目之一。
三是內(nèi)審部門(mén)參加行里的資產(chǎn)管理。內(nèi)審部門(mén)肩負(fù)著對(duì)全行資產(chǎn)管理的再管理、再監(jiān)督,對(duì)控制的再控制、再評(píng)價(jià)的重要職責(zé),參與和監(jiān)督中心支行的預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金管理、固定資產(chǎn)、低值易耗品,水、電、油等其他耗材的采購(gòu)、使用和管理的全過(guò)程。由于內(nèi)審職能的轉(zhuǎn)換,改變了以往審計(jì)對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行事后監(jiān)督的落后方式,使中心支行在資產(chǎn)管理上出現(xiàn)了四個(gè)重大的轉(zhuǎn)變,即由事后檢查轉(zhuǎn)向事前控制、由事后發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)向事前預(yù)警、由事后糾正轉(zhuǎn)向事前防范、由資產(chǎn)部門(mén)單一的管理轉(zhuǎn)向資產(chǎn)小組形成合力管理。內(nèi)審關(guān)口的前移,對(duì)堵塞制度缺陷和漏洞,嚴(yán)格執(zhí)行制度,規(guī)范操作,防患于未然起著重要的作用。
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