計算機輔助審計在行政事業(yè)審計中的應用

來源: 中國審計信息與方法編輯： 2006/04/02 00:00:00　　字體：大小

　　在行政事業(yè)審計工作中。充分利用被審計單位所使用的軟件的功能來進行審計，可以使審計人員快捷、系統地了解被審計單位情況，加大審計的力度，提高審計人員執(zhí)法水平。

　　如我們在對某單位進行審計時，利用被審計單位所使用的財務軟件中自帶的“設定檢索條件”和“添加計算字段”功能來輔助審計。如審計費用支出情況時，設定費用支出金額的大小為條件，利用“設定檢索條件”設定所列金額為5萬元以上或3萬元以上。審計固定資產折舊情況，可以設定折舊年限、設備使用起始時間、折舊額等條件，進樣，我們就可以按設定來對被審計單位的數據進行審計。在采集被審計單位的數據時，首先了解被審計單位所用財務系統情況，知道被審計單位用的是什么數據庫。當數據文件較小時，我們就采用軟盤復制；當數據文件較大時，復制前先將文件用Winzip、Arj等軟件進行壓縮。將數據文件壓縮復制后，就可以利用Excel強大的計算功能來進行計算和分析。

　　在對行政事業(yè)單位的財務收支進行審計時，收費收入和罰沒收入的真實性是一項重要的審計工作。但由于部分被審計單位收費票據使用量較大，且收費票據記賬聯的入賬順序和存根聯并不對應相符，采用手工方法，對票據存根聯和憑證中的記賬聯進行逐筆核對，工作量大。為了解決實際工作中的這個難點，我們充分利用計算機對輸入數據的排序功能，采用逐步排除法進行查找，取得了較好的效果。

　　在進入被審計單位后，我們首先利用Excel制作表格，將被審計單位該年度記賬憑證中的所有票據記賬聯的號碼和金額分兩列輸入電腦。數據全部輸入完畢后，用鼠標定義所有票據號碼，選定自動排序功能，由電腦按票據號碼大小自動排序。自動排序后，利用計算機的數據處理功能，對已排序的記賬聯按每本收費票據進行匯總計算，得出每本記賬聯的合計數和全年收入總額。每本票據存根聯的匯總數與電腦中每本記賬聯的合計數進行核對，一般被審計單位每本票據上都有合計金額，通過與電腦計算出來的數據進行核對，最終認定出現差錯的原因。

　　這種利用計算機自動排序功能確認收入差異原因的方法，不僅能減少審計人員的工作量，還能提高審計工作效率。我們利用這種方法對銀行存款、廣告收入等進行了核對，查出了某單位廣告收入票據合計數與電腦會計數不符，在事實面前，被審計單位不得不承認廣告收入不入賬，私設“小金庫”的違紀問題。

　　通過審計實踐我們充分認識到：開展計算機輔助審計要講究實用。被審計單位應用軟件中的查詢功能，雖然不是為審計人員設計的，但靈活運用于審計當中，結合審計人員的經驗判斷，解決審計中的實際問題，不僅省時省力方便快捷，而且能夠全面發(fā)現問題，降低審計風險。所以，充分合理地運用被審計單位軟件的系統功能，這是計算機輔助審計的關鍵。

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