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加強糧食企業(yè)內部審計監(jiān)督職能

來源: 胡玉萍 編輯: 2006/10/10 10:33:04  字體:

  摘 要:審計是獨立進行經濟監(jiān)督的一種形式。它是根據國家有關法規(guī),由獨立于當事人之外的專業(yè)審計機構,對企業(yè)和行政事業(yè)單位的經濟活動和會計工作進行審核和稽查,以評價經濟活動的合法性和有效性,肯定成績,揭發(fā)弊端,達到改善管理,提高效益的目的。強有力的政府審計,有效的內部審計和獨立的注冊會計師審計相輔相成,構成一個完整的審計監(jiān)督體系。本文闡述了如何發(fā)揮糧食企業(yè)內部審計的監(jiān)督服務作用。

  關鍵詞:內部審計;糧食企業(yè);審計監(jiān)督職能

  1 充分認識內部審計監(jiān)督服務的重要作用

  我國的內部審計是從20世紀80年代初開始的,工作時間比較短,人們對內審工作認識、理解比較膚淺,往往把內審看成是簡單的查賬、找錯,因而在一定程度上影響了內審監(jiān)督服務作用的充分發(fā)揮。

  在改革開放不斷深入和社會主義市場經濟快速發(fā)展的新形勢下,由于對國有資產有效監(jiān)督機制滯后內部制約機制不健全,在經濟領域中的違規(guī)違紀、以權謀私、侵蝕和非法轉移國家財產事件時有發(fā)生。而內部審計監(jiān)督則是管理權限的延伸,是企業(yè)強化自我約束機制的重要手段。通過審計,揭露財務收支中的隱患,堵塞漏洞,防范風險,維護財經紀律,確保國家和企業(yè)的財產安全。具體地說:

  ———保證會計核真和財務收支的真實性、合法性。通過內部審計,可以發(fā)現會計核算和財務收支管理中的問題,并及時進行糾正,堵塞漏洞,如實反映糧食經濟活動客觀面貌,提高會計信息的質量。進行審計時,要把由于計算記賬技術和理論原則上造成的無意識的差錯,與由于營私舞弊、弄虛作假造成的錯誤區(qū)別開來。要使賬證、賬表、賬實相符,以便正確分析對比會計資料,掌握糧食經營規(guī)律,為企業(yè)經營決策提供可靠資料。

  ———維護財經紀律,保護國家和企業(yè)財產不受損害。內部審計負有同各種違法亂紀行為作斗爭的權力,可以依法對被審單位進行各種形式的監(jiān)督檢查。通過審計,揭露財務收支和企業(yè)管理中有章不循、違規(guī)操作、亂發(fā)濫用現象、以及故意偽造、隱匿、毀損會計資料,利用職務之便貪污盜竊、挪用公款, 侵吞國家和企業(yè)財產的一切行為。以維護財經紀律,保證國家和企業(yè)財產不受侵害,促進糧食流通和國企改革順利進行、糧食經濟事業(yè)健康發(fā)展。

  ———促使企業(yè)改善經營管理,提高經濟效益。通過對企業(yè)財務和管理效益的審查,可以全面系統(tǒng)地了解糧食經濟活動過程。在綜合分析的基礎上,進行客觀、公正的評價,并針對企業(yè)在經營活動中制度、決策、控制、信息經營措施等方面存在的弊端和漏洞,提出具有針對性、可操作性切實可行的審計建設。一方面,幫助企業(yè)完善內部會計控制系統(tǒng),加強防范措施,提高會計核真質量和財務管理水平;另一方面,幫助企業(yè)改善內部管理控制系統(tǒng),加強目標控制,提高企業(yè)現代化管理水平。

  2 適應形勢發(fā)展需要,改進內部審計的職能

  傳統(tǒng)的內部審計工作,局限在查錯防弊范圍,其主要精力集中在財務領域,內部審計對象一般是會計報表、憑證及相關資料,查證其財務收支的真實性、合法性。誠然,在當時的歷史條件下,內部審計做了大量卓有成效的工作,對維護財經紀律,促進改革開放和維護經濟發(fā)展起到了重要作用。同時也必須看到,按當前形勢發(fā)展要求還有很大差距。比較明顯的是:隨著現代企業(yè)制度的建立,外部制約機制的加強,內部管理水平的提高,會計電算化的普及,賬務表面上的錯弊將會越來越少。加之,糧食流通體制市場化和糧食經營主體多元化改革的逐步深入,市場競爭形勢日趨激烈,新情況新問題不斷出現,勢必把內部審計推進。一個新的更高層次階段。審計重點,也應從內部檢查監(jiān)督向內部管理服務發(fā)展,從財務領域擴展到企業(yè)經營和管理各個領域。

  2.1 要堅持查錯防弊與改善企業(yè)管理相結合。內審工作,在嚴格堅持查錯防弊的同時,還應積極為企業(yè)改革和發(fā)展服務,當好企業(yè)的參謀。在開展審計工作中,對企業(yè)在深化改革中出現的新情況、新問題和經濟活動中發(fā)生的帶有普遍性、傾向性的問題,以及企業(yè)管理和內部控制的缺陷,認真進行審計調查和綜合分析。并提出具有建設性的審計意見和改進措施,幫助企業(yè)改進管理,提高經濟效益。只有這樣,才能使內部審計事業(yè)發(fā)展道路越走越寬,才會有更為廣闊的生存發(fā)展空間。

  2.2 要堅持事后審計與事前、事中審計相結合。目前糧食部門的內部審計,一般情況都是在事后對財務收支、離任經濟責任和經濟效益等常規(guī)審計,這對研究和分析被審計單位差錯和弊端產生的原因,提出糾正的有效措施,以及明確有關人員責任,促進改進工作等,起著重要作用。然而,隨著市場經濟的發(fā)展和經營活動的擴大,內審的職能不應僅僅限于事后的檢查監(jiān)督,更重要的是事前做好防范和事中檢查控制,以使差錯和弊端發(fā)生時得到及時糾正,防止不良后果的產生。諸如:糧食收購和銷售計劃,對外糧食貿易,資金運用效益,基本建設投資等,均應做到事后審核,事中控制,進行全方位的監(jiān)督評價,及時發(fā)現各環(huán)節(jié)存在的問題,把企業(yè)經濟活動的風險,降到最低程度。

  2.3 要堅持手工和賬表審計與計算機和網絡審計的結合。隨著計算機的廣泛應用,在審計手段上,必須從傳統(tǒng)的手工和賬表審計向網絡技術運用發(fā)展。對會計信息審計中,要考慮到篡改數據、信息丟失、黑客入侵、計算機病毒等安全性問題。為保證內審工作的效果,內審人員事前要對計算機安全控制措施認真進行測試,如:有無有效的口令控制,數字是否加密,計算機病毒的防范與控制措施,職能權限的管理是否恰當等。

  3 做好內部審計監(jiān)督工作需要解決好的幾個問題

  20世紀是我國社會主義市場經濟快速發(fā)展的時代,也是推進糧食經營市場化進程和加快國有企業(yè)產權制度改革的關鍵時刻。實踐證明,在深入改革的關鍵時刻,更需要加大審計工作力度,提高內審工作的質量和效果,防范國有資產流失。當前需要解決好幾個關鍵性問題:

  3.1 提高糧食企業(yè)各級領導和廣大職工對內審工作的認識。這是做好內審工作的先決條件。扭轉人們對內審工作的片面認識,端正對內審工作的態(tài)度。首先,要取得領導的重視和支持,使有關領導真正認識到:內審已是企業(yè)內部控制的重要組成部分,也是企業(yè)制定政策、改善管理、搞好經營必不可少的參謀助手,具有不可替代的作用。從而由被動轉為主動, 積極支持、指導內審工作的開展。其次,要提高廣大員工對內審工作的認識。通過法律、政策、典型案例的宣傳,使廣大員工認識到審計在國民經濟中的重要位置和促進企業(yè)改革發(fā)展的作用,消除片面認識,擴大積極影響,為開展內審創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。第三、內審人員自身要忠于職守,熱愛自己工作,富有開拓創(chuàng)造精神,以優(yōu)異的工作成效贏得領導和有關部門的信賴和支持。

  3.2 堅持內部審計工作的獨立性。內部審計是獨立進行經濟監(jiān)督的一種形式,也是企業(yè)強化自我約束機制的重要手段。審計機構和審計人員,依照法律法規(guī)獨立行使檢查監(jiān)督權,既不受任何單位、個人干擾壓力所左右,也不受個人偏見與雜念影響,客觀公正地表達審計意見。為此,糧食部門應結合地區(qū)、單位情況,建立和加強內部審計機構:①建立現代企業(yè)制度的企業(yè),一般采取董事會領導下設立獨立的內部審計機構,也可以采取設立審計委員會領導審計機構。②尚未改制的大中型企業(yè),其內審機構設置,可由上級主管部門設立派出機構,其人、財、物由主管部門統(tǒng)一管理,以加強其獨立性。③一般小型企業(yè)可根據實際業(yè)務需要,自行決定是否設立內部審機構,未設立審計機構的由主管部門加強監(jiān)督。

  3.3 堅持以人為本,提高內審人員政治業(yè)務素質。內審人員是內部審計工作的具體執(zhí)行者,其工作人員的素質高低直接影響審計質量和審計效果。現代內部審計是一項涉及面很廣的專業(yè)活動,不僅要求內審人員必須具備會計、審計、分析、內部控制的檢查和評價、電子數據處理等方面的專業(yè)知識,而且還必須熟悉糧食企業(yè)方針政策和企業(yè)經營管理。但是,由于國有糧食企業(yè)大部分地處偏遠地區(qū),審計人員整體素質偏低,審計手段比較落后,按現代內部審計工作要求還有很大差距。因此,必須加強審計隊伍的建設,通過擇優(yōu)引進、強化在職培訓等各種方式,提高內審人員的素質。同時還要加強職業(yè)道德教育,使審計人員職業(yè)道德規(guī)范成為自身的思想觀念,并指導和約束自己的行為,提高職業(yè)道德自律能力。

  3.4 加強內部審計工作規(guī)范化、制度化、法制化的建設。這是內審工作發(fā)展的方向。要根據有關法律法規(guī)及政策,結合糧食企業(yè)實際情況,制訂出定性和定量分類考核指標體系,并在實踐中不斷完善。例如,在對會計的審計評價上,做到審查、核實、評價三個環(huán)節(jié)相互銜接,口徑一致;在對經營業(yè)績的審計評價上,要分清上期轉入效益與本期形成效益,企業(yè)經營效益和國家政策的影響及企業(yè)效益與社會效益的關系。這樣,有利于規(guī)范內審人員的行為,保證內審工作的質量,促進內審工作的健康、有序發(fā)展。

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