企業(yè)年底關(guān)賬前必須做的那些事兒
年底關(guān)賬是財務(wù)人的一件大事兒,要提前做好準備和謀劃,盡量避免把調(diào)整事項和事務(wù)性工作都堆到12月處理,在此老顧提醒各位,以下必做的幾件事兒你一定要心里有譜兒。
一、盤點現(xiàn)金和核對銀行存款
1、庫存現(xiàn)金
現(xiàn)金賬上不能出現(xiàn)負數(shù);
堅持現(xiàn)金賬面余額是否與庫存現(xiàn)金相符;
庫存現(xiàn)金是否超過限額規(guī)定。
2、銀行存款
核對銀行存款日記賬與銀行對賬單是否相符;
檢查銀行賬戶是否有未達賬項;
個別長期閑置不用賬戶,建議銷戶。
二、核實資產(chǎn),盤點物資
1、存貨盤點
各項存貨實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;
是否有積壓、報廢、損失物資;
是否有發(fā)出商品和在途物資。
2、清查固定資產(chǎn)
各項固定資產(chǎn)賬面數(shù)量與實物數(shù)量是否一致,是否存在減值情形;
是否有報廢資產(chǎn)未清理;
損失資產(chǎn)報備資料是否完善。
特別提醒
①請確認是否有已清理處理的存貨和報廢固定資產(chǎn)而未進行賬務(wù)處理。
②盤點表要有財務(wù)監(jiān)盤人和實物保管人共同簽字確認。
三、往來賬項的核對、確認、催收、清理
1、應(yīng)收賬款及時核對確認金額,應(yīng)該將催收納稅考核;做出賬齡分析,了解債務(wù)人的財務(wù)狀況,評估壞賬風(fēng)險;
2、其他應(yīng)收款及時催要結(jié)清,避免損失和產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險,是否存在違規(guī)行為,如非法拆借資金、抽逃注冊資本、給個人的回扣等;
3、預(yù)收賬款要及時按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)收入,是否存在調(diào)節(jié)利潤現(xiàn)象;
4、應(yīng)付賬款及時核實金額,記賬、暫估金額是否屬實、合理;
5、其他應(yīng)付款中關(guān)聯(lián)方資金占用是否付息比如從股東處借款,是否有非法資金拆借、隱藏收入轉(zhuǎn)移利潤;
6、應(yīng)付職工薪酬中辭退福利的金額是否正確,預(yù)提的年終獎金是否準確。
四、投資類資產(chǎn)的確認
1、關(guān)注被投資企業(yè)的經(jīng)營情況,避免投資打水漂兒;
2、及時取得聯(lián)營、合營公司的報表資料,確認投資收益;
3、及時取得股票交易價格、交易性金融資產(chǎn)的公允價值,準確核算損益。
五、費用的報銷和票據(jù)的取得
1、按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,當(dāng)年費用及時入賬,避免出現(xiàn)費用跨期入賬;
2、按照配比原則,分配已支付的費用;
3、關(guān)注預(yù)(計)提、待攤費用余額是否合理;
4、已發(fā)生并記賬的費用是否全部取得合規(guī)票據(jù),未取得票據(jù)的應(yīng)把責(zé)任落實到具體人員。
六、檢查賬務(wù)處理是否正確并符合準則要求
按照準則要求,正確使用會計科目和合理賬務(wù)處理可是咱財務(wù)人的基本功,千萬別在此處掉鏈子。
七、會計檔案的裝訂
會計憑證按順序裝訂成冊,檢查是否有斷號、跳號;
會計賬簿是否齊全,結(jié)出相關(guān)科目余額和發(fā)生額,記賬人員和會計主管及負責(zé)人簽字,按規(guī)定貼花;
會計報表、納稅申報表、抵扣票據(jù)、完稅憑證是否齊全,是否按規(guī)定打印裝訂。
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