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酒店會議協(xié)議合同及方案 酒店會議協(xié)議合同及方案 甲方： 乙方：承辦單位 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是__________________________________會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是__________________________________ 二、乙方提供如下會議服務(wù)： 1、禮儀及接待 2、會議交通 3、會場布置 4、會議餐飲安排 5、會議秩序維持 6、會議秘書服務(wù) 7、會議代表住宿安排 8、會務(wù)考察安排及夜間娛樂支持 9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送 10、財務(wù)協(xié)助。 ■各項服務(wù)分敘如下： 1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內(nèi)長途 □國際長途，費用按酒店商務(wù)電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話 2、會議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。 3、會議發(fā)言材料制作： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。 ■會議交通 1、站場接送 根據(jù)實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。 型號 行駛線路 價格(元/趟) 備注 - - - - - - - - - - - - - - - - 送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費用，除此之外，均由個人承擔(dān)。 甲方確認：所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔(dān);或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔(dān)。 甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。 2、會務(wù)交通 乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?。甲?或者乙方)負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。 于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至 晚會/宴會現(xiàn)場(地點為：________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用按下表標準結(jié)算： 型號 行駛線路 價格(元/趟) 備注 - - - - - - - - - - - - - - - - 乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責(zé)運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。 ■會場布置 乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置： 1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求( ____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。 2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。 3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。 會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。 4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語種為__________)， __月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2%。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié)字/分鐘。 同聲翻譯支持費用總計為：____________元。 ■餐飲安排 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員