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費用報銷是財務人員一項很基礎的工作,但是最基礎的工作也有最需要注意的地方!
費用報銷工作流程圖:
注意事項:
1、根據規(guī)范的報銷流程:填寫報銷單。
2、票據粘貼:分類、并使用粘貼單
粘貼順序:由右至左,先粘貼小張的后粘貼大張的;粘貼平整,不要超過規(guī)定的粘貼紙。
3、報銷流程的審批程序及相關職責
部門主管、經理→證明→業(yè)務屬實
財務部→審核→發(fā)票、金額、預算
財務總監(jiān)→了解→資金流向
副總或總經理→審批同意→資金支持
4、財務部審核的內容:
(1)審查票據要素是否與業(yè)務內容相符;
(2)各項支出是否有預算,有預算的是否符合預算規(guī)定,超預算的是否便于日后查詢;
(3)內容填寫是否便于日后查詢;
(4)特殊事項是否按照制度由相關領導審批。
5、會計人員審核重點
(1)發(fā)票是否合法
(2)發(fā)票粘貼是否規(guī)范
(3)審核會計科目是否正確
(4)費用審核依據是否完整
(5)報銷人員是否有欠款
(6)支付現金堅持“先簽字再付款”
6、出納人員最后付款
7、會計人員入賬
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