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應該采用“買入-借方、貸方”的思路來做賬，具體步驟如下： ① 在現金賬戶上錄入第一次付款的金額，記借方金額； ② 在采購賬戶上錄入第一次付款的金額，記貸方金額； ③ 在存貨賬戶上錄入物資的總金額，記借方金額； ④ 在供應商賬戶上錄入物資的總金額，記貸方金額； ⑤ 在出庫賬戶上錄入出庫物資的總金額，記貸方金額； ⑥ 在存貨賬戶上錄入出庫物資的總金額，記借方金額； 拓展知識：科目明細賬是財務會計工作中一種重要的賬目，它是根據會計憑證記錄業(yè)務發(fā)生的具體事項，并以科目為單位進行記賬，以時間順序把貸方和借方按科目進行分類匯總，形成的一種賬目。科目明細賬的編制必須依據會計憑證，以匯總各類明細賬目，及時發(fā)現科目相關的出現錯誤。