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完稅證明需要整理歸檔，主要是為了方便以后查詢、使用，讓數(shù)據(jù)更加可視化。歸檔就是對完稅證明的收集、整理、存檔、保存等活動的整體性的管理，目的是使財務報表和完稅證明的記錄數(shù)據(jù)的準確及時更新，建立起完整、合理的信息網(wǎng)絡。完稅證明歸檔的方法主要有：財政部門完稅證明歸檔：根據(jù)納稅人類別歸類保存；地方稅務局完稅證明歸檔：按辦稅期限、報稅時間、稅種歸檔；企業(yè)完稅證明歸檔：按年度、期號、科目歸檔。 歸檔有助于企業(yè)記錄納稅任務，衡量稅負，幫助企業(yè)更好地計算和預估稅負，避免重復繳稅，控制稅負，更好地管理財務，準確計算稅負，方便查找完稅證明，有助于企業(yè)減少政府的審查，為稅務政府提供及時準確的信息，有助于合理地籌集稅收，提高稅收征管效率，加快企業(yè)減稅降費的速度，促進企業(yè)的健康發(fā)展。