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會(huì)計(jì)憑證怎么整理,歸檔

84785032| 提問時(shí)間:2019 08/20 09:17
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
會(huì)計(jì)憑證的歸檔整理步驟有以下幾點(diǎn): 1.去掉憑證中的金屬物 2. 憑證以左上對(duì)齊為準(zhǔn) 3. 填寫會(huì)計(jì)憑證封面:會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)寫明單位名稱,年度、月份,本月共幾冊(cè)、本冊(cè)是第幾冊(cè),記賬憑證的起訖編號(hào)、張數(shù),并由會(huì)計(jì)主管、裝訂人分別簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以按上述要求單獨(dú)裝訂成冊(cè),加上封面封底,并在封面注明記賬憑證日期、編號(hào),存放在其他類會(huì)計(jì)檔案中,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號(hào)。 4. 裝訂 5. 填寫會(huì)計(jì)憑證盒正面及側(cè)面:正面應(yīng)寫明單位名稱,起止時(shí)間,本月共幾冊(cè)、本盒是第幾冊(cè),記賬憑證的起訖編號(hào)、張數(shù)、保管期限,由會(huì)計(jì)主管、立卷人分別簽名或蓋章,嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)。側(cè)面應(yīng)寫明哪年,幾月共幾冊(cè),本盒是第幾冊(cè),記賬憑證從第幾號(hào)到第幾號(hào),保管期限,嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)。
2019 08/20 09:17
84785032
2019 08/20 09:23
憑證都已經(jīng)裝訂好了,是以前的老憑證。
樸老師
2019 08/20 09:26
然后參照第五步就可以了
84785032
2019 08/20 09:31
一般需不需要電子檔啊
樸老師
2019 08/20 09:34
不用,直接保存就行了,軟件做賬的也是打印出來保存的
84785032
2019 08/20 09:36
編制全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)。 正面應(yīng)寫明單位名稱,起止時(shí)間,本月共幾冊(cè)、本盒是第幾冊(cè),記賬憑證的起訖編號(hào)、張數(shù)、保管期限,由會(huì)計(jì)主管、立卷人分別簽名或蓋章,嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)。側(cè) 這些有圖片嗎,直觀感受
樸老師
2019 08/20 09:39
你好,這個(gè)沒有圖片的哦
84785032
2019 08/20 09:39
編制全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)。我不會(huì)
樸老師
2019 08/20 09:40
我們有憑證裝訂的課程,你可以看下
84785032
2019 08/20 09:41
不是裝訂,已經(jīng)裝訂好了?,F(xiàn)在是歸檔
樸老師
2019 08/20 09:55
憑證檔案盒:日期、月份,當(dāng)月共多少冊(cè),本盒是第多少冊(cè),憑證號(hào)是從多少號(hào)至多少號(hào),全宗號(hào):填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字。 目錄號(hào): 填寫整個(gè)案件檔案所屬的目錄編號(hào), 不允許重復(fù)的文件目錄編號(hào)在相同的總數(shù), 企業(yè)或單位準(zhǔn)備分類方案參照試驗(yàn)規(guī)則的試驗(yàn)規(guī)則工業(yè)企業(yè)檔案分類, 可填寫類別特征代碼。 案例文件編號(hào): 目錄中案例文件的序列號(hào), 并且不允許在同一文件目錄 (或分類系統(tǒng)的最低級(jí)別) 中使用重復(fù)的文件號(hào)。案例文件編號(hào): 根據(jù)會(huì)計(jì)憑證時(shí)的會(huì)計(jì)憑證框或會(huì)計(jì)文件框上相應(yīng)的項(xiàng)目填寫。一個(gè)完整的宗地下有多個(gè)目錄, 一個(gè)目錄下有多個(gè)文件, 一個(gè)文件有多個(gè)文檔 (即多個(gè)單獨(dú)的文件)。 案卷號(hào):報(bào)表,賬簿,404類跨年度大流水,憑證年內(nèi)流水。目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào),在同一個(gè)案卷目錄(或分類體系的最低一級(jí)類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。
84785032
2019 08/20 10:50
有視頻嗎
樸老師
2019 08/20 10:50
這個(gè)視頻沒有,不好意思哦
84785032
2019 08/20 10:51
那我還是不會(huì)
樸老師
2019 08/20 11:07
那你自己去找點(diǎn)圖片來看看
84785032
2019 08/20 11:07
找不到啊,所以才問老師啊。這方面的工作老師是怎么做的?
樸老師
2019 08/20 11:15
你好,就是這樣的,你看看
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